Списание лицензии на оформление карт доступа (пропуска)

Вопрос задал Алла Т. (Москва)

Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.56/10)

Добрый день. Работаю в 1С Бух (8.0.82.24). Для программы СКУД приобретаем лицензию на оформление карт доступа (пропуска). Первую лицензию купили на 500 карт 20.10.2017, через месяц — вторую на 1000 карт, еще через 5 месяцев — третью на 1000 карт, через 9 месяцев — четвертую на 2000 карт, через 18 месяцев — пятую на 1000 карт. Аудитор сделала замечание, что не используем 97 счет при списании такой лицензии. Как в этом случае определить время, за которое нужно списывать такую лицензию? Как правильно списывать такие лицензии? С уважением, Алла

Все комментарии (10)

  1. Добрый день, Алла.
    Правильно понимаю, что лицензия приобретается на определенный скор. Например, если срок лицензии год, то лицензия купленная на 500 карт 20.10.2017 г. заканчивается 19.10.2018 г. А купленная на 1000 карт 20.03.18 г. заканчивается 19.03.19. Если да, то при оформлении документа поступления каждой лицензии в справочнике РБП заносите новый элемент, указывая срок действия лицензии. Списание каждой лицензии будет проходить согласно сроку действия.

  2. Добрый день, нет, не так: лицензия дает право оформить в программе указанное количество карт доступа, за какое время это произойдет для тех, кто продает нам лицензию, не важно. Мы можем оформить 1000 карт за 2 месяца ( если будет крупный арендатор ) и можем растянуть на год, если арендаторы не будут меняться. Если бы лицензия была по сроку, то вопроса бы не было.

  3. Добрый день, Алла.
    Уточните, пожалуйста, а карты выдаются на определенный срок?

  4. Нет, собственники и арендаторы оформляют карты на новых сотрудников. Карты бессрочные

  5. Вышлите, пожалуйста договор на приодретение лицензии и докумет от поставщика. Можно выслать на почту kurator@profbuh8.ru

  6. Так как срок лицензии не установлен, то срок списания расходов организация может установить самостоятельно или принять его равным 5 годам (письма Минфина РФ от 31.08.2012 N 03-03-06/2/95, от 18.03.2014 N 03-03-06/1/11743, от 23.04.2013 N 03-03-06/1/14039).

  7. Если списать сразу в расходы, то это будет грубая ошибка ( под штраф)?

  8. Так как у вас нет договора и в документах от поставщика срок использования лицензии не указан, вы не списываете расходы сразу, а самостоятьно определяете срок списания расходов. Об этом говорится и в указанных выше письмах Минфина.

  9. Спасибо за ответы, только я не поняла, если мы в феврале 2019 года сразу списали всю сумму на 26 счет, нужно ли делать исправления в том периоде? Будет ли штраф, если не исправлять?

  10. Списав расходы полностью в 2019 г. вы занизили налоговую базу по прибыли. Следовательно необходимо подавать уточненную декларацию по прибыли. Посмотрите материал по теме: Завышены расходы по услугам поставщика прошлого года. Исправление несущественной ошибки после подписания отчетности
    Завышены расходы по услугам поставщика текущего года. Исправления по налогу на прибыль: автоматическое заполнение уточненной декларации
    Завышены расходы по услугам поставщика текущего года. Исправления по налогу на прибыль: ручное заполнение уточненной декларации
    Завышены расходы по услугам поставщика текущего года .

Комментарии закрыты.