Сбилась нумерация счетов-фактур на аванс

Вопрос задал Ирина Ц. (Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.76/10)

Добрый день!
1С Бухгалтерия 8.3. Последний релиз. У меня сбилась нумерация авансовых счетов-фактур. Формировала их несколько раз, и всегда отвечаю НЕТ, на вопрос программы: использовать уже присвоенные номера? Помню, что в какой-то момент программа не задала этот вопрос. Я сразу отменила регистрацию и запустила заново. В итоге вот такая ситуация, что по одному поступлению на р/с было выдано аж три счета-фактуры! (на скрине). И при выгрузке декларации по НДС в Контур программа предупреждала, что есть расхождения с контрагентом… Получается, что с одними номерами счета-фактуры были розданы покупателям, а с другими номерами попали в книгу продаж. В чём может быть моя ошибка?

Обсуждение (7)

  1. Добрый день!
    Если нумерация у вас происходит автоматически, то одного номера счет-фактуры разным покупателям быть не может.
    Если вы нажали — Да, при регистрации счет-фактур через обработку, в нумерации заполняются следующие номера. Один номер другим не затирается.

    Уточните, как вы формируете СФ на аванс?

    Вот здесь не совсем понимаю: «Получается, что с одними номерами счета-фактуры были розданы покупателям, а с другими номерами попали в книгу продаж» —вы создаете СФ на аванс, с этим номером она и попадает в Книгу продаж. Или вы формируете СФ в разных программах?

    Как сейчас исправить нумерацию:
    Перенумерация счет-фактур

    Сбилась нумерация документов в 1С 8.3: как исправить
    .

  2. Регистрацию счетов-фактур на аванс делаю при закрытии квартала в Помощнике по НДС. Но, бывают случаи, когда покупатель просит счет-фактуру сразу в течение 5 дней после аванса. В этом случае я создаю авансовую счет-фактуру из документа Поступление на расчетный счет, кнопкой: Создать на основании. Когда потом делаю регистрацию счетов-фактур на аванс в Помощнике по НДС, программа спрашивает: использовать найденные номера уже созданных счетов-фактур? я отвечаю: нет. Раньше ошибок не возникало. А в этот раз получилось, что программа заново перезаписала нумерацию счетов-фактур, и не раз. Я не понимаю, что я делала не так и как на будущее мне избежать этой ошибки?

    1. Попробовала воспроизвести ошибку в базе. Программа создала СФ на аванс, номера не перезаписала, а присвоила следующие по порядку.
      Попробуйте для начала сделать копию базы Как сделать копию базы 1С 8.3
      Обновите программу до последнего релиза (3.10.6.101)
      В копии базы выполните тестирование базы Тестирование и исправление базы 1С 8.3: какие галочки ставить
      Очистите кэш Очистка кэш 1С 8.3

      Создайте СФ на аванс через Помощник НДС. Посмотрите как отработает база, будет ли переномеровывать.

  3. И ещё вопрос: как мне лучше поступить с декларацией? Ждать, когда мне придут требования о расхождениях с контрагентом? Или самой исправлять номера в счетах-фактурах на те, что были розданы покупателям, и отправлять корректировку?

  4. Спасибо! У нас программа в облаке, обновлена до последнего релиза. Как у Вас в примере копию не сделать.

  5. Рада была помочь!
    Легкой рабочей недели!

Комментарии закрыты