Ручное заполнение КУДиР в 1С, если зарплата в ЗУП

Вопрос задал Анна К. (Москва)

Ответственный за ответ: Мария Демашева (★9.72/10)

Здравствуйте!
Работаю в 1С бухгалтерия 3.0
Заработная плата начисляется в 1с ЗУП
Мне нужно внести запись о заработной плате в КУДиР (т к синхронизация стоит «сводно», а не по каждому сотруднику, зп вообще не попадет в расходы). Не знаю, как и что вносить. Просто перенести данные из «отражения заработной платы в учете» или как нужно внести запись?
Спасибо!

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (14)

    1. Мария, простите, я не понимаю, как вносить записи. Как по банковским выпискам шли списания? Общей суммой по платежке?

      1. Нам надо, чтобы были понятные данные в КУДиР и мы могли их легко расшифровать и объяснить при необходимости.
        Поэтому лучше всего именно так — по каждой оплате сделать запись в КУДиР.
        Что касается аванса, то оптимально документ Запись в КУДиР делать последним днем месяца, за который аванс.
        А уже внутри пишите в колонке Дата и № первичного документа — данные из списания с р/с т.е. что там в поле По документу № … от…
        По НДФЛ — аналогично. Если в один день с выплатой ЗП, то один документ Запись в КУДиР. А если в разные дни, то отдельные документы.
        Можете заполнить и приложить скрин — проверим.
        Или сделать вам образец заполнения?

  1. Мария, подскажите, пожалуйста, мне каждого сотрудника указывать нужно ФИО и отдельная по каждому сумма выплаты, да? Т е если у меня платежка на аванс 25.01.20 была № 3 на сумму 90 000, то я в КУДиР вношу:
    31.01.20, № 3 — Перечислена заработная плата работнику ФИО-1. Признаны расходы на оплату труда. — 30 000
    31.01.20, № 3 — Перечислена заработная плата работнику ФИО-2. Признаны расходы на оплату труда. — 30 000
    31.01.20, № 3 — Перечислена заработная плата работнику ФИО-3. Признаны расходы на оплату труда. — 30 000
    Верно?
    И с отпускными, соответственно, такая же история — датой выплаты?

    1. Запись в КУДиР делаем на каждое списание с р/с т.е. на документ.
      Если все списанием №3 от 31.01.2020 прошло, то это одна запись.
      Сейчас для вас пример оформлю в 1С для наглядности.

  2. У нас зарплатный проект, поэтому я делаю одно п/п на общую сумму, и в банке списывается одной суммой, а разбивка по сотрудникам только в реестре для банка.
    Мария, еще один вопрос (заранее простите, если глупый): после проведения
    документа Записи книги доходов и расходов УСН, расходы на заработную плату и для подсчета налога УСН будут приниматься, да?

    1. Да, мы как раз для этого и оформляем запись в КУДиР. Чтобы сумма была учтена в расходах при расчете налога УСН.

  3. Фух, это уже хорошая новость!
    Если Вас не затруднит, покажите, пожалуйста, пример заполнения, если одной платежкой отправлено.

    1. Приложение  KUDiR-ZP.docx

      Пример заполнения во вложении.
      Один раз аккуратно по образцу сделаете, потом уже по аналогии повторить за каждый месяц.

  4. Спасибо Вам огромнейшее! Уточню на всякий случай: по зарплатному проекту я делаю одну строку в записи КУДиР или нужно разбить на каждого сотрудника
    Если у меня п/п 100 от 10.02.2020 на сумму 90 000, а в ней з/п троих сотрудников

    1. Разбивать не надо. Одна запись на документ — пп 100 от 10.02.20 на 90 тыс.
      Главное проверить, что начислено и выплачено. Тогда можем запись в КУДиР делать.

  5. Всё поняла, спасибо большое!
    И на будущее, подскажите, пожалуйста, есть ли возможность поменять синхронизацию с разбивкой по сотрудникам, но только с начала этого года, чтобы прошлый год не менялся? Не хочется дальше так мучиться с отражением зарплаты.

    1. Рада, если смогла помочь!

      Менять что-то по настройкам конечно оптимально с нового года.
      По этой теме задайте, пожалуйста, вопрос здесь
      Личный кабинет
      Выберите Вопросы 1С ЗУП.

      Сводно удобно, когда много данных. Все есть в ЗУП и нет смысла в БП такой большой объем информации переносить.
      А также, если надо, чтобы данные по ЗП были все-таки обособлены только для того, кто зарплатой занимается. И в общем доступе в Бухгалтерии таких данных не было в целях конфиденциальности.
      Поэтому бывает, что и оправдан такой подход 🙂

  6. Большое спасибо! Вы меня действительно спасли. Бесконечно Вам благодарна!!!)

Комментарии закрыты