Резервы по отпускам

Индивидуальную консультацию запросил Людмила Я. (Москва)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.85/10)

Добрый день! Аудитор посоветовал создать резервы по отпускам. Учет з\п ведется в ЗУПе. Можно ли за 2024г. и 2025г не внося изменения в ЗУПе ручными проводками сделать в Бух программе изменения. У меня один сотрудник -директор с з\п 300 тыс. в отпуске не была , устроена с 02.2023 . Ни в 2023, ни в 2024г не была в отпуске, отпуск ее отправила в октябре 2025г. Можете смоделировать мою ситуацию.Страховые взносы платим для СМП.

Все комментарии (12)

  1. Елена, посоветуйте пожалуйста как удобнее для учета , что бы не было расхождений лучше в БУ иНУ? Мне нужно чем проще , тем лучше . И метод посоветуйте Нормативный или МФСО?С которым меньше заморочек.

  2. Расхождений не будет, если будет выбран вариант начисления резерва и в БУ, и в НУ нормативным методом. Настройка разобрана в пункте «Особенности настройки резерва нормативным методом » по ссылке — Порядок формирования и настройка резерва по отпускам
    Можно в Бухгалтерии документом Операция провести начисление резерва:
    дт.затратного счета, на который относится зарплата сотрудника — кт 96.01.1 (сам резерв)
    дт.затратного счета, на который относится зарплата сотрудника — кт 96.01.2 (страховые взносы с него)

    В месяце начисления отпускных тоже проводим документ Операция:
    дт.затратного счета, на который относится зарплата сотрудника — кт 70 (сторно)
    дт.затратного счета, на который относится зарплата сотрудника — кт 69.09 (сторно)
    дт.затратного счета, на который относится зарплата сотрудника — кт 69.11 (сторно)
    96.01.1 — кт 70 (отпуск за счет резерва)
    96.01.2 — кт 69.09 (страховые взносы с отпускных)
    96.01.2 — кт 69.11 (страховые взносы с отпускных)

  3. А как рассчитать сумму резерва отпускных и и сумму страховых взносов? Начисления нужно операцией проводить ежемесячно?

  4. Добрый день! Здесь нужно определиться как вносить данные за прошлые периоды.
    Если провести, например, документ Операция в декабре 2024, где указать проводки по начислению резерва, то придется пересдавать отчетность.
    На мой взгляд, можно в декабре 2025 рассчитать резервы по методу МСФО: средний заработок умножить на остатки отпусков и ввести в документ Операция, а в 2026 году уже проводить начисление автоматически — Порядок формирования и настройка резерва по отпускам
    Т.е. провести начисление резервов в 2025 голу, 2024 год не корректировать.

  5. Мы переделываем 23 год, делаем откат амортизации , переводим на 08 счет с 03 счета помещения, поэтому все равно придется пересдавать баланс, по НП у нас убыток ( были ремонты большие), ПБУ 18 нужно применить, так что думаю резервы тоже туда засунем. Мне нужно что бы резервы были на 2024г. Я беру отпуск накопленный за 2023г?

  6. Что бы на 2024г посчитать , нужно за 2023г посчитать сумму накопленного отпуска за 2023 -11,67 дн. и умножить на ср.дневной заработок тоже за 2023? + страховые взносы (тоже за 2023г посчитать)
    И применим нормативный метод

    1. В декабре каждого года проводится инвентаризация резервов по методу МСФО, поэтому лучше сразу расчет провести по нему.
      Можно на 31.12.23 посмотреть остатки отпусков, умножить на средний заработок и ввести проводку в документ Операция. По сути в проводке нам нужно указать сумму компенсации отпуска при увольнении, если бы сотрудник уволился 31.12.23.

  7. У меня один сотрудник с з\п 300 тыс работает с 03.08.2023 , я расчитала получилось компенс. на 31.12.2023-55 352
    Проводку делаем ручную Д96,01,1 55 352 К70 , в ручной проводке можно выбрать метод МФСО?
    И после этого нужно сделать инвентаризацию на 31.12.2024? Мы эту сумму списать должны на сч.91, тк в отпуск она не уходила

  8. Проведите документ Операция датой 31.12.23, в нём укажите проводку:
    дт 91.02 — кт96.01.1 — 55 352
    дт 91.02 — кт96.01.2 — страховые взносы от суммы 55 352 по тарифу, действующему в 2023 году+ФСС НС.

    Таким образом на 31.12.23 у нас будет сформирован резерв, он не списывается по итогам года. Далее на 31.12.24 его нужно будет пересмотреть таким же образом (рассчитать компенсацию).
    Если сумма уменьшится сделать проводку дт96.01.1 (96.01.2) — кт 91.01 на разницу, если увеличится дт 91.02 — кт96.01.1 (96.01.2).
    Таким образом у нас на 96 счете на 31.12.24 будет сумма компенсации (под резерв) актуальная на эту дату.

    1. Галочка Межотчетный период устанавливается, если необходимо ввести остатки задним числом, но чтобы на формирование отчетности они не повлияли. Подробнее в публикации — Операции межотчетного периода в 1С
      Если периоды будут перезакрываться и нужно учесть изменения в отчетности, то галочку Межотчетный период устанавливать не требуется.

Добавить комментарий