Войти в кабинетДобрый вечер!
В условиях распространения коронавирусной инфекции часть работников переведена на дистанционную работу, при этом несколько работников все же работают в офисе.
Работодатель решил в целях профилактических мер и при необходимости появления работников в офисе оплачивать им такси.
Работники приносят чеки, проводим их через А/О.
Сориентируйте, пожалуйста, нужно ли начислять в условиях карантина на эти суммы НДФЛ и ВЗ, если да, то как это сделать в 1С Бухгалтерия предприятия.
Все комментарии (5)
Комментарии закрыты.
Добрый день!
Вопрос о том, нужно ли начислять в условиях карантина НДФЛ при компенсации расходов на такси является общим вопросом, не связанным с работой программы. Я могу только высказать свое мнение по данному вопросу.
При компенсации расходов на такси НДФЛ и страховые взносы начислять не нужно, если:
— Пользование услугами такси связано с выполнением сотрудником трудовых обязанностей в интересах организации, и экономических выгод у него не возникает. Очень желательно, чтобы был разработан регламент пользования службой такси, с которым сотрудники должны быть ознакомлены под роспись.
— Расходы должны быть документально подтверждены.
Оксана, добрый день. Спасибо, что откликнулись..
Подскажите, если все же решим начислять НДФЛ и ВЗ, то в какой момент в 1С и какими операциями провести, если сотруднику выдается, например, подотчетные деньги к А/О (не только на такси, но и другие расходы на нужды организации).
Ведь днем начисления НДФЛ является день выплаты ден. средств, а крайним днем перечисления НДФЛ- след. день после выплаты ден. средств.
Добрый день!
Роспотребнадзор рекомендовал воздержаться от поездок в общественном транспорте. На основании этого можете в приказе о порядке работы в период карантина установить обязанность организации компенсировать проезд сотрудников на работу на такси для предотвращения распространения инфекции. Документы, подтверждающие оплату, работники предоставляют. При таком подходе оплата такси за счет организации не будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами.
Если все же решите начислять НДФЛ, создайте новый вид начисления, например, Оплата проезда — такси (Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — раздел Расчет зарплаты — ссылка Начисления — кнопка Создать).
Установите: НДФЛ – облагается; код дохода — 4800; флажок Доход в натуральной форме. Исчисление НДФЛ оформите документом Начисление зарплаты.
Дата удержания НДФЛ из дохода – ближайшая дата выплаты дохода. Срок перечисления НДФЛ – не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.
Оксана, добрый день!
Спасибо за ответы)
Добрый день! Рада была помочь