Вывод актуальности спецификации в 1С

Вопрос задал Анна М.

Ответственный за ответ: Добья Светлана (★9.92/10)

Добрый день.
Компания на ОСНО, занимается производством продукции.
У нас много продукции и часто меняются по ним спецификации.
Прошу подсказать:
1) Можно ли к спецификациям задать дополнительные сведения о том, с какого числа она применяется и что там поменялось?
2) Можно ли задать, чтобы спецификация была основной в какой-то конкретный период?
3) При изменении какой-то комплектующей во многих продуктах есть ли механизм, чтобы не тратить огромное кол-во времени вручную заходить в каждый продукт, создавать новую спецификацию и в ней делать изменение, а, например, какой-то обработкой выбрать определенный список продуктов и создать у каждого продукта новую спецификацию, заменив комплектующую в ней?
4) Иногда, если в нескольких спецификациях надо заменить комплектующую, то обычно захожу в одну спецификацию и меняю, потом захожу во вторую и щелкаю по ком-щей, которую надо заменить, и нужная мне сразу предлагается в списке (так как только что работала с ней). А иногда не запоминается последняя замена и опять приходится подбирать. От чего это зависит?

Метки вопроса: —

Все комментарии (9)

  1. Добрый день, Анна.
    Спецификации не имеют периода, поэтому смотреть какая спецификация была основной на определенный период нельзя, также нельзя будет подставлять актуальную спецификацию к определенному периоду.
    Изменение спецификации тоже нельзя фиксировать, кроме как версии
    Функционал включается в разделе Администрирование — Общие настройки — История изменений
    Как настроить Историю изменения объектов в 1С
    Но не совсем уверена, что вам этот функционал подойдет. Он больше направлен на контроль изменения данных

    Можно сделать дополнительные сведения — Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения в 1С
    И там указать дату актуальности, а при подборе сделать отбор по этому полю.
    Отбор делается по кнопке Еще — Настроить список — вкладка Отбор. Но вывести дату на саму форму не получилось. Форма подбора запрограммирована.
    Как настроить списки документов, справочников, регистров в 1С

    Изменять номенклатуру можно с помощью обработки Групповое изменение реквизитов в разделе меню Администрирование — Обслуживание.

    Групповая обработка справочников и документов в 1С 8.3

    Перед всеми операциями не забудьте сделать копию Как сделать копию базы 1С 8.3

  2. Доброе утро!
    Хотела сделать дополнительный реквизиты к спецификации, зашла в Дополнительный реквизиты, но не вижу там в левом столбце «Спецификаций».
    Просьба приложить скрин как настроить дополнительный реквизит «дата актуальности» в Спецификации

  3. Есть дополнительные реквизиты (хранятся в самом справочнике) и дополнительные сведения (хранятся вне справочника). Список к каким справочникам и документам можно добавить задан разработчиками.
    К спецификации возможно добавить только Дополнительные сведения, не реквизиты.

  4. Поняла. Можете показать на скринах как это реализовать — добавить Доп. сведения «дата актуальности» в Спецификации

  5. Приложение № 1

    Посмотрите описание и подумайте как лучше.
    Обязательно сначала в копии базы потренируйтесь

  6. Спасибо. А настроенная «дата актуальности» может отражаться в списке спецификаций конкретной продукции?
    Если зайти в продукцию и перейти на вкладку спецификации, то можно ли не заходя в каждую спецификацию увидеть эту дату актуальности?

    1. В этом разница дополнительных реквизитов и сведений. Реквизиты можно вынести на форму, сведения нет.
      Поэтому отображать дополнительные сведения не получится ни при подборе, ни через справочник. Но открыть/изменить дополнительные сведения по спецификации можно не заходя в нее по кнопке Еще — Дополнительные сведения

  7. Спасибо. Есть ли другие варианты, нде все-таки наглядно можно вывести дату актуальности?

    1. Приложение № 1

      К доп сведениям также можно перейти по пиктограмме на форме.
      Скрин прилагаю.

      Если нужна дата актуальности в наглядном виде, то пишите ее в название Спецификации.
      Например, Шторы лен, 01.04.2025. Или Шторы лен, актуально, Шторы лен, архив.

Комментарии закрыты.