Войти в кабинетООО с работником заключило договор аренды транспортного транспортного средства для производственных нужд. В договоре аренды указана сумма аренды.
Сотруднику выдана топливная карта, издан приказ о лимите количества топлива на месяц, которое должно быть использовано согласно норме.
Вопрос:
1. Каким образом производить списание топлива? Можно ли списывать топливо на основании ежемесячного акта (разработанного самим ООО), подтверждающего пробег по спидометру за определенный период и нормы списания за месяц?
2. Если на основании путевых листов, то оформление путевых лисов должно быть ежедневным, еженедельным или ежемесячным?
Здравствуйте!
Для того что бы списать ГСМ в расходы нужны документы:
— подтверждающие их приобретение (накладная поставщика, покупку за наличные — чек АЗС и авансовый отчет водителя).
— подтверждающие расход и служебный характер поездок (путевые листы).
Форму путевого листа можете разработать сами или использовать унифицированную. Главное, чтобы в ней были все необходимые реквизиты, утвержденные Минтрансом.
Путевые листы с 1 сентября 2023 года — изменения, формы, образцы
Путевой лист можно выписать на день, месяц или несколько дней. В путевом листе сроком больше чем на день проставляйте по каждой поездке ее дату и время, показания одометра, отметки о медосмотре и техническом состоянии автомобиля.