Про перепроведение документов, которые отправлены покупателям по ЭДО

Вопрос задал Андрей Б.

Ответственный за ответ: Александр Бажин (★10.00/10)

Доброго вечера.
Мы работаем в 1 С7.7, но поскольку клиенты настояли на ЭДО, мы стали делать документы в 1С 8.3 и отправлять их по ЭДО покупателям (накладные и счета-фактуры).
ЭДО у нас работает изнутри 1С 8.3 — то есть работать в 1С 8.3 нас вынудила именно необходимость отправлять документы покупателям в электронном виде.
При этом полноценного учета в 1С 8.3 у нас пока нет, но хотим его начать, т.к. 70% информации в 1С 8.3 уже вбито.
Замысел был такой, что когда мы перенесем начальные остатки из 1С 7.7 и вобьём всё остальное в 1С 8.3, мы перепроведём все документы (какой-нибудь групповой обработкой), и у нас будет нормальный учет в 1С 8.3.

Но стали терзать смутные сомнения — если мы перепроведём документ, уже отправленный контрагенту по ЭДО — зер ли это гут? Не скажет ли программа, что документ, отправленный по ЭДО, перестал быть актуальным, и насколько это критично?
Просим пояснить эту коллизию.
Может ли быть такое, что при групповом перепроведении документов, где в документах ничего не меняется, кроме внутренних проводок (пересчитывается себестоимость, авансы зачитываются и т.д.), актуальность электронного документа остается в неприкосновенности?
А если нет, какие могут быть советы начинающим?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (3)

  1. Приложение

    Здравствуйте Андрей. Вопрос — Вы пишите «стали делать документы в 1С 8.3 отправлять их по ЭДО покупателям » — правильно понимаю что создавали например Реализацию — только для того, чтобы сформировать электронный документ ? Сама реализация никакого учетного значения в текущей базе не имела, главное было УПД отправить?
    Ну а по факту — Реализация (акт, накладная, УПД) — это один объект информационной базы, а Электронный документ (который привязан к реализации) — это другой документ. Связаны между собой ссылкой.
    Тем не менее, если вы измените что-либо в товарной части отгрузочного документа, система Вам выдаст предупреждение -«Были изменены ключевые реквизиты в электронном документообороте. Создайте новый документ». Во вложении пример, когда табличная часть Реализации не соответствует табличной части Электронного документа и что система предлагает сделать.
    Поэтому как рекомендация — ни в коем случае не менять ключевые параметры документа-основания. Перепроводить документы можно смело.
    И еще рекомендация — делаете копию базы, запускаете массовое перепроведение, потом смотрите несколько документов ЭДО — отобразится ли при их открытии ссылка на замену значений. Отсюда делаете выводы о дальнейшей работе с документами.

  2. Добавлю, что остатки рекомендуем внести 31.12.20, чтобы можно было сверить учет за 2021 сверить с 7.7 и была возможность отчетности, сверки и корректировки с контрагентами проводить из 8-ки.
    Материал, который может быть вам полезен:
    Переход с 8.2 на 8.3
    Переход с редакции 8.2 на 8,3
    Сборник «Переход на 1С Бухгалтерия 3.0 с 2.0»: для типовых и доработанных конфигураций 1С
    Ввод остатков. Упрощенная форма
    .

Комментарии закрыты