Приобретение серверного оборудования, лицензий и неисключительного права на использование ПО

Вопрос задал Анна К. (Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.80/10)

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться в ситуации. Организация на УСН 6% (доходы) приобрела сервер виртуализации в сборе в 2021 г. Только приобрела, пока не ввела в эксплуатацию. В УПД (статус1) сразу несколько позиций: сервер, лицензия Win Pro 10, неисключительное право на использование ПО, сертификат на техподдержку ПО, экземпляр электронного ПО и еще один сертификат на техподдержку другого ПО. В договоре поставки ПО (приложении к договору) указаны сервер и маршрутизатор, который ,который получен по другому УПД. В сублицензионном договоре на неисключительную лицензию (простую) не указан срок. Как оприходовать все эти продукты? Уже смотрела на сайте, но не нашла. Надеюсь на Вашу помощь.

Все комментарии (9)

  1. Добрый день!
    Правильно ли я поняла из списка поступления вам нужно оприходовать:
    1. сервер
    2.лицензия Win Pro 10
    3.неисключительное право на использование ПО — без срока действия?
    4.сертификат на техподдержку ПО—имеет срок действия?
    5.экземпляр электронного ПО
    6.еще один сертификат на техподдержку другого ПО.

    Поступление ПО, лицензии и сертификата на тех.поддержку отразите в программе через счет 97.21 ​
    Учет прав на программные продукты

    Уточните, пожалуйста, стоимость сервера? Согласно вашей учетной политики он относится к ОС?

    Если так, то поступление ОС и ПО/сертификатов оформите документом Поступление (акты, накладные, УПД) вид операции Оборудование, заполнив соответствующие вкладки («Оборудование» – ОС, «Услуги» – ПО/сертификаты которые не относятся к ОС).
    Документ сформирует проводки:
    Дт 08.04.1 Кт 60.01 – по ОС,
    Дт 19.01 Кт 60.01 — НДС по ОС,
    Дт 97.21 Кт 60.01 – по ПО,
    Дт 19.04 Кт 60.01 — НДС по ПО.

    1. Добрый день!
      Стоимость сервера 1 863 300,00- ОС, конечно.
      Лицензии и сертификаты стоимостью от 278904,00 до 738 000,00.
      Неисключительное право 1 150 804,00.
      Сроки действия есть по лицензиям, по сертификатам есть, но не всем.
      По проводкам: у нас УСН 6% (доходы)-мы не являемся плательщиками НДС. Разве у нас должны формироваться проводки по НДС?
      И мы точно должны формировать Расходы будущих периодов?

  2. Спасибо за уточнение.
    Не учла, что у вас УСН 6%, прошу прощения.
    Так как вы на УСН, то НДС будет включен в стоимость.

    Учет по аналогии как в материале ниже, только в расходах УСН отражаться не будет, а в БУ все также.
    Учет прав на программные продукты при УСН доходы-расходы

    И еще уточните, данные расходы на ПО и сертификаты, идут как доп.расходы к серверу?

    1. Вот в этом у меня и вопрос.
      У нас 2 договора:
      1 договор На поставку оборудования с приложениями: в одном приложении- только сервер сам по себе, во втором приложении к договору — маршрутизатор.
      2 договор на предоставление неисключительной лицензии.
      И три УПД:
      УПД №1: сервер непосредственно, лицензия Win Pro, несключительное право, сертификат на техподдержку ПО, экземпляр электронного ПО, сертификат на техподдержку ПО еще один.
      УПД №2: еще две лицензии
      УПД №3: маршрутизатор

  3. Все эти «доп.расходы» идут на поддержку и работу одного сервера?
    Т.е. маршрутизатор, ПО, сертификаты , лицензии нужны , чтобы работал 1 сервер.

    Либо сервер+маршрутиризатор+1 ПО+1 лицензия будут относится к серверу.
    А 2я лицензия +сертификат на поддержку+ еще что-то к другому объекту?

    1. Добрый день! Все лицензии и сертификаты относятся к серверу. А другая организация еще потом и будет собирать этот сервер, за что мы дополнительно оплатили.

  4. Спасибо за уточнение.
    В 1С поступление по УПД № 1 оформите, как я писала выше документом Поступление (акты, накладные, УПД) вид операции Оборудование.
    Заполните соответствующие вкладки : «Оборудование» – ОС сервер.
    «Услуги» – лицензия Win Pro, несключительное право, сертификат на техподдержку ПО, экземпляр электронного ПО, сертификат на техподдержку ПО еще один.
    Хотя они и относятся к ОС, они не являются Доп.расходами к ОС и будут учитываться отдельно на счете 97.21.

    УПД № 2 документом Поступление (Акт,УПД) — две лицензии через счет 97.21
    УПД № 3 — здесь надо определиться к чему маршрутизатор будет относиться, какова его стоимость, срок службы и тд.

    А вот расходы на установку сервера оформите документом Доп.расходы на основании документа поступления сервера.

    Приобретение основного средства с дополнительными расходами на доставку
    .

    1. Спасибо огромное за ответ!

  5. Рада, если смогла помочь!

Комментарии закрыты.