Приобретение серверного оборудования, лицензий и неисключительного права на использование ПО

Индивидуальную консультацию запросил Анна К. (Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.82/10)

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться в ситуации. Организация на УСН 6% (доходы) приобрела сервер виртуализации в сборе в 2021 г. Только приобрела, пока не ввела в эксплуатацию. В УПД (статус1) сразу несколько позиций: сервер, лицензия Win Pro 10, неисключительное право на использование ПО, сертификат на техподдержку ПО, экземпляр электронного ПО и еще один сертификат на техподдержку другого ПО. В договоре поставки ПО (приложении к договору) указаны сервер и маршрутизатор, который ,который получен по другому УПД. В сублицензионном договоре на неисключительную лицензию (простую) не указан срок. Как оприходовать все эти продукты? Уже смотрела на сайте, но не нашла. Надеюсь на Вашу помощь.

Метки вопроса: —

Все комментарии (9)

  1. Добрый день!
    Правильно ли я поняла из списка поступления вам нужно оприходовать:
    1. сервер
    2.лицензия Win Pro 10
    3.неисключительное право на использование ПО — без срока действия?
    4.сертификат на техподдержку ПО—имеет срок действия?
    5.экземпляр электронного ПО
    6.еще один сертификат на техподдержку другого ПО.

    Поступление ПО, лицензии и сертификата на тех.поддержку отразите в программе через счет 97.21 ​
    Учет прав на программные продукты

    Уточните, пожалуйста, стоимость сервера? Согласно вашей учетной политики он относится к ОС?

    Если так, то поступление ОС и ПО/сертификатов оформите документом Поступление (акты, накладные, УПД) вид операции Оборудование, заполнив соответствующие вкладки («Оборудование» – ОС, «Услуги» – ПО/сертификаты которые не относятся к ОС).
    Документ сформирует проводки:
    Дт 08.04.1 Кт 60.01 – по ОС,
    Дт 19.01 Кт 60.01 — НДС по ОС,
    Дт 97.21 Кт 60.01 – по ПО,
    Дт 19.04 Кт 60.01 — НДС по ПО.

    1. Добрый день!
      Стоимость сервера 1 863 300,00- ОС, конечно.
      Лицензии и сертификаты стоимостью от 278904,00 до 738 000,00.
      Неисключительное право 1 150 804,00.
      Сроки действия есть по лицензиям, по сертификатам есть, но не всем.
      По проводкам: у нас УСН 6% (доходы)-мы не являемся плательщиками НДС. Разве у нас должны формироваться проводки по НДС?
      И мы точно должны формировать Расходы будущих периодов?

  2. Спасибо за уточнение.
    Не учла, что у вас УСН 6%, прошу прощения.
    Так как вы на УСН, то НДС будет включен в стоимость.

    Учет по аналогии как в материале ниже, только в расходах УСН отражаться не будет, а в БУ все также.
    Учет прав на программные продукты при УСН доходы-расходы

    И еще уточните, данные расходы на ПО и сертификаты, идут как доп.расходы к серверу?

    1. Вот в этом у меня и вопрос.
      У нас 2 договора:
      1 договор На поставку оборудования с приложениями: в одном приложении- только сервер сам по себе, во втором приложении к договору — маршрутизатор.
      2 договор на предоставление неисключительной лицензии.
      И три УПД:
      УПД №1: сервер непосредственно, лицензия Win Pro, несключительное право, сертификат на техподдержку ПО, экземпляр электронного ПО, сертификат на техподдержку ПО еще один.
      УПД №2: еще две лицензии
      УПД №3: маршрутизатор

  3. Все эти «доп.расходы» идут на поддержку и работу одного сервера?
    Т.е. маршрутизатор, ПО, сертификаты , лицензии нужны , чтобы работал 1 сервер.

    Либо сервер+маршрутиризатор+1 ПО+1 лицензия будут относится к серверу.
    А 2я лицензия +сертификат на поддержку+ еще что-то к другому объекту?

    1. Добрый день! Все лицензии и сертификаты относятся к серверу. А другая организация еще потом и будет собирать этот сервер, за что мы дополнительно оплатили.

  4. Спасибо за уточнение.
    В 1С поступление по УПД № 1 оформите, как я писала выше документом Поступление (акты, накладные, УПД) вид операции Оборудование.
    Заполните соответствующие вкладки : «Оборудование» – ОС сервер.
    «Услуги» – лицензия Win Pro, несключительное право, сертификат на техподдержку ПО, экземпляр электронного ПО, сертификат на техподдержку ПО еще один.
    Хотя они и относятся к ОС, они не являются Доп.расходами к ОС и будут учитываться отдельно на счете 97.21.

    УПД № 2 документом Поступление (Акт,УПД) — две лицензии через счет 97.21
    УПД № 3 — здесь надо определиться к чему маршрутизатор будет относиться, какова его стоимость, срок службы и тд.

    А вот расходы на установку сервера оформите документом Доп.расходы на основании документа поступления сервера.

    Приобретение основного средства с дополнительными расходами на доставку
    .

    1. Спасибо огромное за ответ!

  5. Рада, если смогла помочь!

Комментарии закрыты.