Добрый день! База НКО, бухгалтерия. Принимаю сотрудников. Предоставляют бумажную трудовую книжку, в ней нет отметок о переходе на ЭТК. Получается, сотрудник не перешел на ЭТК? При приеме заполняю информацию о способе ведения трудовой книжки, там предлагается три способа — бумажный, электронный, не выбран. Могу ли я отправить сведения пфр «не выбран»? Или надо выбрать бумажный? Если сотрудник напишет заявление на ЭТК, необходимо ли сначала сделать запись в бумажной ТК, затем запись о переходе на ЭТК, и запись об увольнении (когда уволится)?
Все комментарии (5)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Если работник подавал заявление о переходе на ЭТК, в бумажной трудовой книжке должны быть внесены соответствующие записи.
Если в трудовой книжке нет записей о переходе на ЭТК, то это значит, что работник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки.
Какие записи внести в трудовую книжку работника, выбравшего электронный ее вариант?
В отчете ЕФС-1 по сотруднику подается один раз информация о выборе способа ведения трудовой книжке, не при каждом приеме на работу. Если способ ведения трудовой книжки выбран у другого работодателя, при приеме заполнять эти сведения не нужно. Другой работодатель уже подал сведения.
В документе Прием на работу ставится флажок о выборе и дату ведения трудовой книжки для кадрового специалиста, в ЕФС-1 это никак не отражается. В ЕФС-1 данные о выборе попадут только если будет сформировано заявление.
ЕФС-1 раздел 1 по новым сотрудникам – нужно ли в сообщении СФР о приеме на работу сотрудника указать способ ведения трудовой книжки?
Если при устройстве на работу сотрудник принес бумажную трудовую книжку и в тот же день написал заявление о переходе на ее электронную версию, то нужно:
— сделать запись о приеме человека на работу;
— письменно известить его об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с введением ЭТК;
— если работник выбрал электронную книжку, делается соответствующая запись в его трудкнижке.
— в день, когда подано такое заявление, работодатель должен выдать работнику бумажную трудовую (ст. 66.1 ТК РФ).
При увольнении запись в бумажную трудовую книжку не вносится. При увольнении в последний рабочий день организация обязана выдать работнику Сведения о трудовой деятельности организация по форме СТД-Р (ст. 66.1 ТК РФ)
О нюансах оформления работника, который при трудоустройстве к новому работодателю сразу перешел на ЭТК
Переход на электронные трудовые книжки
Благодарю вас за ответ!
Подскажите, а если сотрудник работал последний раз в 2019 г, до перехода на ЭТК и выбора способа учета, и вот сейчас он приходит ко мне с бумажной ТК, и он хочет вести ее далее в бумажном варианте, ему и мне нужно подавать заявление о выборе ведения на бумаге и отражать, ведь ранее таких сведений по нем не было подано. так как он не работал во время перехода? Или сам выбор делался в 2020 г, и сейчас только заявление, кто хочет перейти на ЭТК, пишет заявление, а на бумажную ТК не надо?
Согласно п. 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ:
«Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, предусмотренных частью 2 настоящей статьи, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление…»
Работник, подавший заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, может передумать и перейти на ЭТК (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Переход на Электронные трудовые книжки в 1С
Переход от электронной трудовой книжки к бумажной невозможен ─ законодательством это не предусмотрено.
Может ли сотрудник с электронной трудовой книжки вернуться на бумажную?
Спасибо вам большое! Все стало понятно!