Прошу вас проконсультировать по вопросам корректного ввода документа «Прекращение аренды» в систему 1С по каждой из ниже обозначенных ситуаций при досрочном прекращении аренды, в случае, когда выбывают не все объекты аренды в рамках одного договора. В каких случаях требуется ввести документ «Изменение условий аренды» перед вводом документа «Прекращение аренды»? Информация по частичному выбытию объектов аренды в 1С ИТС не размещена.
Система 1С Бухгалтерия 8.3. (8.3.21.1709) Конфигурация: Управление холдингом, редакция 3.2 (3.2.4.12)
Ситуация 1: 23.12.2023 года заключен договор аренды на 9000 грузовых вагонов сроком до 24.02.2026 года. Объекты аренды приняты на учет в качестве ППА и рассчитано обязательство по аренде с применением дисконтирования. 02.05.2024 года принято решение (подписано доп. соглашение к договору аренды) о возврате арендодателю 5000 вагонов по сроку 31.05.2024 года. Оставшиеся 4000 вагонов будут находиться в аренде до конца срока действия договора ( до 24.02.2026 г. )
Ситуация 2: 23.12.2023 года заключен договор аренды на 9000 грузовых вагонов сроком до 24.02.2026 года. Объекты аренды приняты на учет в качестве ППА и рассчитано обязательство по аренде с применением дисконтирования. 02.05.2024 года принято решение (подписано доп. соглашение к договору аренды) о возврате арендодателю 5000 вагонов по сроку 31.05.2024 г, 2000 вагонов по сроку 30.06.2024 г, и 2000 вагонов по сроку 31.12.2024 года.
Ситуация 3: 23.12.2023 года заключен договор аренды на 9000 грузовых вагонов сроком до 24.02.2026 года. Объекты аренды приняты на учет в качестве ППА и рассчитано обязательство по аренде с применением дисконтирования. 02.05.2024 года принято решение (подписано доп. соглашение к договору аренды) о возврате арендодателю всех 9000 вагонов по сроку 30.06.2024 года.
Также интересует вопрос — в какой момент проводить в системе документ Поступление услуг аренды при досрочном частичном выбытии объектов. аренды применительно к трем вышеобозначенным ситуациям. УПД на услуги аренды выставляется арендодателем один раз в конце месяца последней датой месяца на все объекты аренды, в т.ч. выбывшие в течение текущего месяца (подписаны АПП на возврат из аренды датой ранее даты УПД).
Спасибо.
Порядок действий будет зависеть от того, как оформляется документ Поступление в аренду: несколько записей на каждый объект ППА или один документ на общую сумму с общим графиком платежей.
В первом варианте вводим акт за последний месяц пользования, после документ Прекращение аренды — время проведения операции должно быть позже, чем время проведенного акта.
Во втором случае дополнительно оформляется документ Изменение аренды: аналогично регистрируем акт за последний месяц пользования ППА, Прекращение аренды закрывает остаток задолженности по объектам, так же списывается остаток процентов, Изменение аренды пересчитывает оставшиеся суммы исходя из новых значений.
Наши материалы по теме:
Окончание договора аренды у арендатора с дисконтированием в 1С (КОРП)
Изменение условий аренды у арендатора с дисконтированием в 1С (КОРП)