Пополнение счета поставщика личными средствами сотрудника, если бухгалтер не знал об операции в 1С

Вопрос задал Надежда Б. (Москва)

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.81/10)

Здравствуйте! Помогите разобраться в вопросе.
В январе 2022г руководитель пополнил лицевой счет у поставщика личными средствами, не уведомив об этом бухгалтерию. В течение года сверку взаиморасчетов не представилось возможным произвести, поскольку поставщик начал процедуру банкротства, в июне 2022г признан банкротом.
От поставщика в январе 2023г получила акт сверки за 2022г, в котором фигурирует сумма, не отраженная в учете.
Вопрос. Могу ли я эту сумму отобразить эту сумму на сч.91.01 (не обл в НУ) дата 01.10.22? (поскольку предыдущие периоды закрыты и по ним уже сдана отчетность)?

Метки вопроса: —

Все комментарии (5)

  1. Добрый день!

    А вы можете датой 01.10.2022 возместить эту сумму директору?
    Есть какие-то документы по этой операции?
    Сумма 1000р.?

    А оплату поставщику провести через счет 73 документом Операции, введенные вручную.
    По проводкам будет так:
    Д 60 К 73 — оплата постащику
    Д 73 К 51(50) — возмещение директору.

  2. Спасибо за ответ! Дело в том,что у него нет чека, подтверждающего эту операцию. Поэтому ему ничего возмещать не нужно.
    Вопрос в том как эту 1000р отразить , чтобы сверка сошлась.

  3. Спасибо за уточнение.
    Тогда проводите оплату:
    -Д 60 К 51(50)
    -Д 91.02 не НУ Д 60.

    1. к51? тогда у меня расчетный счет в минусе будет

  4. Можно еще так — оформляете Авансовый отчет в периоде обнаружения, например, 01.10.2022.
    В документе заполняте вкладку Оплата, указываете поставщика. Документ( расхода) укажите выписку с карточки директора или пояснительную записку. Проводка Д 60, 76 К 71.
    Далее закроете долг, проводкой Д 91.02 не НУ К 60, 76.
    Сотруднику деньги возместите удобным способом, проводка Д 71 К 50, 51. Дата текущая.

Комментарии закрыты.