Поиск и удаление дублей номенклатуры после выгрузки из УНФ в 1С

Вопрос задал Елена П. (Курган, Курганская область)

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.92/10)

Добрый день! Обнаружила в базе 1С Бух в справочнике «Номенклатура» дубли : наименование товара разное, номер «Код» один на 2-3 товара. Номенклатура выгружается из 1С УНФ. Много старых остатков минусовых по количеству. Как то можно эти дубли найти и объединить/удалить?

Метки вопроса: —

Все комментарии (13)

    1. Я пользуюсь этой информацией : удаляю дубли контрагентов и договоров.

  1. Вы пишите: «наименование товара разное, номер «Код» один на 2-3 товара». Приведите скрин дублей из справочника номенклатуры.

  2. Приложение

    Здравствуйте, Елена!
    К сожалению, не могу смоделировать ситуацию в тестовой базе. Нет возможности записать номенклатуру с одним кодом.
    Попробуйте на копии базы выполнить следующие действия.
    В обработке Поиск и удаление дублей установить отбор Сравнить — Код- Совпадает.

  3. Спасибо. Хорошо, попробую.
    А вот если на этих номенклатурах остатки свернуть (кол-во минусовое или стоимость без количества), то как на это отреагирует программа… Если не перепроводить документы, то и ничего не изменится?

  4. Приложение

    Здравствуйте, Елена!
    Разрешите присоединиться к обсуждению. 🙂

    Скажите, пожалуйста, почему у вас не получается обработкой поиска и замены дублей решить указанную проблему? Да, у вас совпадают коды и это значит, что программа либо доработана и нумерация в справочнике не сквозная, а по группам в справочнике. Такое часто используют в 1С. Или вы загружаете данные по номенклатуре из сторонних программ обмена и в этом случае отключаются встроенные проверки записи элемента справочника.

    Но обработка замены дублей работает и в этом случае просто отлично.

    Вот воспроизвела ситуацию.

    1
  5. Приложение

    Запускаю обработку поиска и замены дублей в Номенклатуре.

    И тут главное правильно настроить правило поиска.
    Оно должно быть таким.

    В результате обработка найдет одинаковые элементы справочника и покажет, что элемент с меньшим числом использования (4) будет заменен элементом с большим числом использования (15).

    Да, все верно, соглашаемся.

  6. Приложение

    В результате все ссылки
    Ноутбука Irbis будут подменены, а он сам помечен на удаление.
    Поскольку ссылок на него уже нет, его спокойно можно удалить обработкой Удаления помеченных объектов из раздела Операции.

  7. Приложение

    Вот и все. Очень удобно! 🙂

    Попробуйте в копии. Если результат вас устроит, повторите в рабочей базе.

    1
  8. Спасибо большое, Ирина!
    Это у меня новая работа с очень старой базой )))) Трем фирмам бухгалтерским благодаря….
    Сейчас номенклатура синхронизируется из УНФ , но вижу и ручное пополнение (по префиксу). То есть два варианта дублей- похожи и совсем не похожи))))
    Много номенклатуры с «пустыми» остатками по количеству с минусом и денежными остатками и плюс и минус. При объединении, что будет с количеством и ценой , просто плюс?
    Я не сразу заметила , что номера повторяются. Но когда это одно и тоже планирую «поймать» в экселе и удалить по Вашей рекомендации.
    А вот когда и номера разные и наименование другими словами. Возможен поиск по части наименования?

  9. Приложение

    Много номенклатуры с «пустыми» остатками по количеству с минусом и денежными остатками и плюс и минус. При объединении, что будет с количеством и ценой , просто плюс? (с)

    Да, все данные по всем документам и входящим в них суммам и количествам объединятся. Будет итоговая сумма и количество.

    Найти по части наименования можно попробовав, выставив правило «Совпадает по похожим словам» для наименования. В копии попробуйте посмотреть, если все понравится, так и сделаете.

    Единственно, вам нужно определиться: если номенклатура одна и та же с одинаковым кодом, то ее нужно объединить обработкой.

    Но если это все-таки разная номенклатура, то хотелось бы разобраться с ней, почему попадает на один номер? То есть «старую» номенклатуру, возможно, нужно отвязать от текущего номера, если он не используется сейчас. И сделать это можно через обработку Корректировку данных, выставив в Дополнительных сведениях все флажки, отобрав номенклатуру в Отборе и выставив другой код.

    То есть есть решения и в одну сторону и в другую. 🙂

    Но вам нужно определиться с номенклатурой, я смотрю на ваш скрин и мне кажется, что это разные номенклатуры. Конечно, если бы у вас был системный программист, он бы посмотрел правила загрузки, чтобы исключить перенос поля Код из загрузки данных, чтобы 1С сама его присваивала. А так нужно очень аккуратно здесь поработать.

    Информация у вас есть.
    Все взвесьте, попрактикуйтесь в копии, посмотрите на результат.
    Потом уже решите, как делать.

  10. Спасибо большое
    Но вам нужно определиться с номенклатурой, я смотрю на ваш скрин и мне кажется, что это разные номенклатуры.(с)
    Это был вообще шок, я выбрала произвольно номер для скрина Вам и там реально разные товары на одном номере(( Выяснила, что раньше было две программы УНФ. Может от этого.

    Да, все данные по всем документам и входящим в них суммам и количествам объединятся. Будет итоговая сумма и количество.(с)
    Как потом программа заполнит расход в КУДиР. Контроль по поступлению товара не пройдет наверное.
    Буду пробовать.
    Спасибо!!!

    1

Комментарии закрыты.