Действительны ли документы от Вайлдберриз, если они не подписаны электронной подписью со стороны клиента

Вопрос задал Ольга В. (Москва)

Ответственный за ответ: Александр Бажин (★10.00/10)

Добрый день. Хотелось бы чтобы на этот вопрос ответил Александр Бажин. УПД на вознаграждение, хранение и доставку товару покупателям мы скачиваем с сайта Вайлдберриз. УПД подписаны усиленной электронной подписью с их стороны. Прикладываю УПД и проверку подписи. Но с нашей стороны УПД остается не подписанным. Можно этот документ считать что он подписан КЭП и принять его к учету?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (27)

  1. Приложение

    Ольга спасибо за ожидание! Всё выяснили.
    Действительно, с мая 2020 года ООО Вайлдберриз перешли на оферту в которой указано, что сам факт входа на портал (под своим логином и паролем) означает, что все действия партнера на этом портале уже автоматически обладают юридической силой (пункт 7.3 оферты). И необходимости в ЭДО тут нет, поскольку сам портал является таким образом электронной площадкой для обмена документами.
    Общение с их техподдержкой окончилось фразой «Здравствуйте. Все документы, предоставленные на Портале идут с усиленной ЭЦП. Они имеют юридическую силу». Они имели ввиду документы, которые получаете Вы от них. А благодаря предоставленным Вами образцами документов увидел, что подписывают они УПД на Вознаграждение собственной ОТКРЕПЛЕННОЙ электронной подписью — файл с расширением *.sig. Этот формат подписи обладает юридической силой — убеждаемся в этом прочитав п.3 ст. 11 N 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи»:
    Квалифицированная электронная подпись признается действительной при одновременном соблюдении следующих условий:
    …..
    3) имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания. При этом проверка осуществляется с использованием средств электронной подписи и с использованием квалифицированного сертификата лица, подписавшего электронный документ.
    Иными словами проверка данного документа через например Контур.Крипто или СБИС (средства электронной подписи) в связке с файлом *.sig (квалифицированный сертификат лица, подписавшего документ) дает возможность не только установить, что документ подписан ответственным лицом контрагента и сам файл не изменен после подписания, но и скачать протокол проверки (пример во вложении). Поэтому как рекомендация на будущее — проверили УПД, сохраните этот протокол на всякий случай. А сам документ может быть принят к учёту.

  2. Александр,доброе утро.Спасибо за ответ. У нас УПД и задавала этот же вопрос по поводу подписи к семинару Марине Аркадьевне.Она на семинаре ответила что если УПД подписан только с одной стороны (со стороны Вайлдберриз),значит можно считать что у нас нет надлежаще оформленного документа и для вычета по НДС его принять нельзя.А для расходов по налогу на прибыль можно учитывать?Сейчас отправлю вам мой вопрос, который я задавала к семинару.Я просто хочу быть уверена на 100 % что можем принимать НДС к вычету.

  3. ОТЧЕТ О РОЗНИЧНЫХ ПРОДАЖАХ ОТ ВАЙЛДБЕРРИЗА это тоже задавала вопрос 20.05.2021 где тоже ответили что нельзя принять НДС к вычету.Как бы теперь соединить эти все ответы и окончательно понять что можно принимать такой УПД к учету. Может быть вы как-то это сможете выяснить с ранее отвечающими мне по этому вопросу.Огромное спасибо за понимание,вопрос серьезный.

Добавить комментарий