Акт от самозанятого получен в декабре прошлого года Чек в январе текущего в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Ольга Ф.

Ответственный за ответ: Корчагина Светлана (★9.92/10)

Добрый день. В декабре 2022 от самозанятого получили акт, в котором прописано, что за декабрь он оказал нам транспортные услуги по доставке товара на наш склад и склад покупателя. По УП транспортные расходы до нашего склада относятся к прямым и включаются в стоимость товара, т.е. на 41 счет. Оплата самозанятому произошла в январе 2023 года. Общая стоимость расходов 15400. При поступлении транспортных расходов часть проведена через документ Доп.расходы (на сумму 5600) и в проводках удалена проводка по НУ, а часть проведена как поступление услуг (на сумму 9800) и тоже удалена проводка по НУ. При закрытии месяца программа делает проводку Дт99.09/ КТ68.04.2 на сумму 3080 (это 20% от 15400) и не понятно почему еще делает дополнительную проводку Дт 68.04.2/Кт 77 на сумму 1120 (это 20% от 5600). Товар, по которому поступили доп. расходы на 31.12.22 не списаны. Помогите пожалуйста разобраться.

Метки вопроса: —

Все комментарии (10)

  1. Корчагина Светлана Корчагина Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Проводка Дт 68.04.2/ Кт 77 на сумму 1120 — верная, т.к. разницы временные, то вы должны признать отложенное налоговое обязательство, что программа и делает.
    В месяце, когда вы признаете расходы в НУ, программа отсторнирует данную проводку.

    По вопросу создания проводки Дт 99.09 Кт 68.04.2 — программа корректирует ошибки по учету отложенного обязательства. В месяце, когда вы признаете расходы в НУ, программа также отсторнирует данную проводку.

    Но, обратите внимание, что при балансовом методе с ПР и ВР автоматизация не полная. Этот вариант только при острой необходимости подходит. Мы рекомендуем балансовый без ПР и ВР. На него можно перейти и в середине года.
    Что касается балансового метода с ПР и ВР, то он требует не только переходных ручных правок, но и разработки собственной методики ведения учета, чтобы соответствовать требованиям новой редакции ПБУ 18/02. Закрепить ее надо в Учетной политике.
    И соответственно поддерживать эту методику надо будет в ручном режиме — полностью автоматизирован в 1С балансовый метод без ПР и ВР. Ведь собственная методика будет у каждого своя.
    Все операции надо будет проверять и при необходимости вносить ручные корректировки.
    Именно на применении балансового метода без ПР и ВР настаивает Минфин и БМЦ. По нему нас будут аудировать. Он максимально приближен к МСФО. Поэтому желательно еще раз изучить этот вариант и мы рекомендуем именно им пользоваться, чтобы не создавать себе лишних сложностей в учете и не генерить ошибки, которых можно избежать.

    Отработала вашу ситуацию на актуальном релизе, с применением балансового метода без ПР и ВР, все формируется правильно.

    Как проверить ведение ПБУ 18/02 балансовым методом с отражением ПР и ВР
    Переход на балансовый метод ПБУ 18/02
    Учетная политика по бухгалтерскому учету: ПБУ 18/02
    Как перейти с ПБУ 18/02 с ПР и ВР на балансовый метод в 1С
    Нужны ли ручные проводки при переходе на балансовый метод ПБУ 18/02
    Переход на балансовый метод ПБУ 18/02 с 2021 года в 1С
    Весь материал по ПБУ 18 здесь

  2. Светлана, добрый день. Но при таких проводках получается, что учитывается во временной разнице только часть этих расходов. Я не совсем понимаю почему д.б. проводка Дт 68.04/Кт 77. И подскажите еще такой момент, если мы чек получили до сдачи отчетности — в январе 2023, а сам акт датирован 31.12.2022 и в нем указано, что это ТР за декабрь, можем ли мы учесть эти расходы в декабре? И как быть, если часть товара уже продана в декабре?

    Расходы учесть на основании ст. 272 — документ получен до сдачи налоговой декларации.

  3. Корчагина Светлана Корчагина Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    В вашей ситуации, рекомендовала бы вам провести все расходы в январе 2023, по чеку.

    Признание в расходах услуг самозанятого возможно:

    • при постоплате — только после получения чека;
    • в случае предоплаты — при наличии чека и подписанного акта выполненных работ (услуг).

    Например:

    • чек получен в 1 квартале, акт на услуги подписан во 2 квартале — расход в НУ отражается во 2 квартале;
    • акт подписан в 1 квартале, чек получен во 2 квартале — расход в НУ отражается во 2 квартале.

    В разъяснениях чиновников есть оговорка про немедленную сделку.

    Например, «…Таким образом документом, подтверждающим произведенные организацией-заказчиком затраты на оплату услуг, по сделке, исполняемой немедленно при заключении договора, является чек, выданный исполнителем — физическим лицом, применяющим специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход…».

    Но осторожная позиция – действовать по этому алгоритму во всех случаях: и при исполняемой немедленно сделке, и в ситуации, когда оказание услуг и оплата приходятся на разные отчетные (налоговые) периоды.

    В 1С, при ручных корректировках сложно вести учет по ПБУ 18/02.

    Если все таки решите оставить так как есть сейчас, в ручных проводках по ВР укажите сумму со знаком «-«. Тогда программа определит, что это ОНА, проводка при закрытии месяца признает ОНА (счет 09), но сальдо по счету 99.09 и 68.04.2 все равно будет создавать.
    По поступлению услуг доставки отдельным документом: это транспортные расходы, счет 44, настройка статьи затрат также как Транспортные расходы должна быть, у вас 26, тогда программа по ним также создаст ОНА.

    В месяце признания все отсторнируется.

    Если часть товара уже продана, отнесите расходы на 91.02.

    САМОЗАНЯТЫЕ В 1С 8.3 — КАК ЗАВЕСТИ, ПРОВЕСТИ ОПЛАТУ, ПРОВОДКИ

  4. Светлана, добрый день. Тогда может и в БУ тоже провести в январе? Меня просто смущает акт, датированный декабрем и то, что в нем прописан период оказания услуг, а по НУ мы должны по идее относить к тому периоду, в котором были осуществлены расходы.

  5. Корчагина Светлана Корчагина Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Думаю, это оптимальный вариант, учесть все в 2023, и в БУ, и в НУ.
    У вас постоплата, можете акт оставить для себя.

  6. Светлана, добрый день. Если учитываем все затраты в 2023 году, их считаем текущими и отражаем часть на 41 счете (доставка до нашего склада), а часть на 44? А как быть с частью расходов до нашего склада, если часть товара была продана в 2022г. — куда их все таки отнести?

    1. Корчагина Светлана Корчагина Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Отнесите их на 91.02.

  7. Светлана, добрый день. Подскажите пожалуйста, наши аудиторы говорят, что если чек получен до сдачи налоговой декларации, то согласно ст.272 можно отнести на расходы в декабре. Ваше мнение?

  8. Корчагина Светлана Корчагина Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Если основываться на акте, как на документе для признания расходов в НУ, то возможно.
    Все таки это расходы, я бы рекомендовала вам дополнительно проконсультироваться в ИФНС по этому вопросу.
    Сделайте официальный запрос, ответ конечно не успеет прийти до закрытия периода уже, но параллельно можно проконсультироваться по телефону, а полученные официально рекомендации ИФНС, в соответствии с пп. 3 п.1 ст. 111 НК РФ, будут являться обстоятельствами, исключающими вину лица в совершении налогового правонарушения.

  9. Спасибо за ответы.

    1

Комментарии закрыты.