Отражение утилизации по документам Озона

Вопрос задал Ольга А. (Москва)

Ответственный за ответ: Дарья Терехова (★9.97/10)

Добрый день!

По договору-оферте с маркетплейсом Озон Компания-продавец перемещает товар на склады хранения Озон, далее Озон сам отгружает и доставляет товар по заявкам покупателей.
Специальной упаковки товара по требованиям Озон Продавец не делает. В связи с этим и на основании условий договора Озон самостоятельно утилизирует забракованный товар (поврежденный, просроченный и т.п.) и предоставляет Компании-продавцу Отчет о списаниях без компенсаций (утилизации) со своей подписью и печатью в Личном кабинете, а также УПД на услугу утилизации брака по установленным в договоре расценкам. На запрос о предоставлении иных подтверждающих утилизацию брака документов (в т.ч. Акта передачи товара в утилизирующую компанию, договора с утилизирующей компанией, Акта утилизации и т.п.) сотрудники Озон отвечают следующим образом:
1. Мы оказываем услугу утилизации самостоятельно, не сквозим ее по агентской модели. Поэтому наш документ о списаниях — это надлежащее подтверждение оказания услуги + самой утилизации. Этот документ принимается к бух. учету.
Ранее мы предоставляли документы между озон и утилизационной компанией, потому что не было иных подтверждений надлежащего оказания услуги. Сейчас такого процесса нет, потому что с сентября прошлого года появился новый документ в ЛК.
Необходимы веские основания, зачем нам предоставлять продавцу документы между Ozon и утилизатором.

2. предоставление акта об уничтожении невозможно, так как это документ между нами и утилизирующей компанией. Закрепили в нашем с вами договоре, что документ об утилизации, который присылаем вам в личном кабинете, носит юридическую силу — ставим на нём печать и подписываем. (п. 3.5 и пп. 1.1 раздела «Утилизация товара»). Поэтому можете использовать этот документ как для личного учёта, так и для передачи в налоговую.

Выдержка из договора-оферты.
1.1. Основания для Утилизации товара
Ozon уничтожает товар и оказывает Продавцу услугу Утилизации:
(а) по запросу Продавца через ЛК — при наличии технической возможности;
(б) с предполагаемого согласия Продавца — в любой момент и без дополнительных уведомлений Продавца.
Ozon уничтожает товар способом, отвечающим требованиям законодательства, и не позднее 10 числа отчетного периода (календарного месяца) направляет Продавцу в ЛК документ, подтверждающий Утилизацию.
Мы имеем право утилизировать ваши товары удобным для нас способом и без компенсации их стоимости в двух случаях:
• если вы нас об этом попросите;
• если вы слишком долго не забираете их с нашего склада.
По вашему запросу можем документально подтвердить, что товары действительно утилизированы.
3.5. Согласование документов без ЭДО
Если Продавец по любым причинам не подключён к системе ЭДО, Продавец принимает на себя ответственность за все возможные негативные последствия в связи с отсутствием у него такого подключения. Стороны признают, что направление Отчетных документов в ЛК является необходимым и достаточным подтверждением:
(а) надлежащего исполнения Ozon обязанности по направлению Отчетных документов;
(б) принятия оказанных Ozon услуг в полном объёме в случае отсутствия разногласий со стороны Продавца, направленных в предусмотренном Договором порядке.
Стороны признают данные учётных систем Ozon, отображающиеся в ЛК, преимущественным достоверным источником информации об исполнении обязательств Сторон по Договору.
Если вы категорически не хотите подключить ЭДО, у вас не будет подписанного экземпляра отчётных документов. Вместо этого направим отчётные документы в личный кабинет и признаем их согласованными, если не получим возражений.
Всю информацию о документах и выплатах в личном кабинете будем считать верной — так он станет главным источником актуальной и достоверной информации о сотрудничестве.

Достаточно ли предоставляемых Отчета о списаниях без компенсаций (утилизации) и УПД на услугу утилизации брака для отнесения стоимости уничтоженного товара и услуг по утилизации на обоснованные расходы Компании-продавца?

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Добрый день!

    Все операции в учете проводятся только на основании первичных документов (нет документа — невозможно подтвердить факт совершения операции). Документ, переданный по ЭДО, подтверждает точно. Если обмен производится отличным от ЭДО способом, но согласован сторонами, такие документы также можно принимать к учету, если они содержат все необходимые реквизиты первичных документов (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

    Отчет о списании может предусматривать компенсацию, если утеря/порча/брак произошли по вине маркетплейса, или не предусматривать компенсации. В обоих случаях операции в учете можно проводить.
    Да, этих документов достаточно. Подтверждением уничтожения брака будет сам отчет маркетплейса и копии актов с третьими лицами (специализированные компании по утилизации).

    Отражение в программе:
    Списание товаров, утерянных комиссионером, в 1С

  2. Основная проблема в отсутствии копии актов с третьими лицами (специализированные компании по утилизации), при их отсутствии как быть?

  3. Подтверждающим может служить любой документ, если из содержания понятно, кем и кому предоставляется какая услуга, на каких условиях (цена, кол-во, сроки и пр.).

    Вот этот пункт в данном случае как документально выглядит:
    «документ об утилизации, который присылаем вам в личном кабинете, носит юридическую силу — ставим на нём печать и подписываем. (п. 3.5 и пп. 1.1 раздела «Утилизация товара»). Поэтому можете использовать этот документ как для личного учёта, так и для передачи в налоговую.»

    Озон уже от себя какой-то акт составляет о том, что брак утилизирован?

Добавить комментарий