Добрый день!
Мы заключили договор с ООО «Яндекс.Доставка» на доставку товаров покупателям до их ПВЗ.
Ссылка на оферту: https://yandex.ru/legal/logistics_corporate_prepaid_offer/
Товары оплачиваются покупателем на наш р/с, далее менеджер формирует заявку в ЛК Яндекс, деньги за доставку предварительно списываются с нашего баланса в ЛК. При получении товаров в ПВЗ покупатель оплачивает сумму доставки Яндексу, и ранее списанные деньги за эту доставку Яндекс возвращает нам на р/с. В конце месяца мы получили акт на услуги и отчет агента (в котором отражены суммы перечисленных денежных средств нам на р/с). Во вложении документы.
Подскажите, какова схема отражения данных операций в 1С, какие виды договоров создавать?
Пока я отразила их так:
1. Перечисление на р/с (пополнение баланса). Вид операции — Оплата поставщику. Вид договора — С поставщиком
2. Поступление на р/с (возврат оплаченной покупателем суммы доставки). Вид операции — Возврат от поставщика. Вид договора — С поставщиком
3. В конце месяца Поступление услуг на сумму выставленного акта.
В акте сверки от Яндекс отражены только пополнения баланса и акт на услуги.
Добрый день!
Отражение операций по работе с Яндекс.Доставкой посмотрите здесь:
Продажа товаров через интернет-магазин с доставкой в 1С
И уточните, пожалуйста, для большего понимания, Отчет агента — суммы (1 158), которые вам возвращаются непосредственно за доставку? Т.е. на сколько предварительно баланс пополнили, столько Яндекс после получения оплаты от клиента и возвращает. Акт об оказанных услугах (2 185) — стоимость услуг Яндекса?
Добрый день, Дарья!
Примерная схема работы такая: мы пополнили баланс, из нашего баланса удержали сумму за доставку после оформления заявки. Потом покупатель получил свой товар, оплатил доставку Яндексу, далее Яндекс перечисляет нам эту сумму.
Отчет агента на сумму 1158 руб. — это суммы трех завершенных доставок в апреле (294+330+534). Баланс мы пополнили в апреле на сумму 3600 руб.
Акт об оказанных услугах на сумму 2185 руб. без НДС — суммы доставок, удержанных с нашего баланса в апреле. т.е. заявку оформили в апреле, деньги удержали в апреле, а доставлен товар был в мае. (детализацию прикладываю)
Договор с Яндексом все-таки должен быть с видом «С транспортной компанией (доставка и оплата)»? Нам нужно делать документы в адрес покупателя на стоимость доставки и начислять с этой суммы НДС? Получается Яндекс принимает оплату за доставку за нас, потом перечисляет нам эти деньги, а мы закрываем задолженность покупателя?
Привела статью в пример, т.к. в ней указан общий порядок отражения операций.
Договор с видом «С транспортной компанией (доставка и оплата)» удобно использовать, когда и оплата за товар производится при получении: в реализации автоматически формируется проводка по переносу задолженности покупателя на агента.
В вашем случае можно использовать вид договора как просто С поставщиком, так и с Транспортной компанией, в способе доставки не устанавливать флаг «Доставка с оплатой при получении», дополнительная проводка формироваться не будет.
Яндекс предоставляет услуги по приему оплаты и доставку и не является продавцом товаров, поэтому реализацию проводите от своего имени на покупателя, начисляете НДС, получаете оплату, взаиморасчеты закрываются.
От Яндекса регистрируете акт на услуги и оплачиваете их. Для удобства можно использовать два договора: один непосредственно на услуги, второй на движение средств внутри баланса личного кабинета (списание/возврат).
По поводу доставки, она не включена в стоимость товаров. В договоре с покупателем как-то указано, что оплачивается самостоятельно при получении?
Добрый день, Дарья!
Доставка не включена в стоимость товаров. Покупатель самостоятельно оплачивает услуги доставки. В счет-договоре, который мы выставляем покупателю указано: «…..Если склад Покупателя находится за пределами г. Москва, доставка товара осуществляется с помощью услуг транспортной компании, при этом расходы по тарифам за пересылку и дополнительные услуги (жесткая упаковка, паллет-борт, страхование груза и т.п.) берет на себя Покупатель. Обязательства по доставке товара через транспортную компанию считаются исполненными Поставщиком в момент передачи товара представителю транспортной компании, что подтверждается Товарно-транспортной накладной о получении груза. ..»
Понятно, что мы являемся продавцами товара и документы на реализацию делаем от своего имени в адрес покупателя. Я имела ввиду, что наверное нужно дополнительно делать реализацию на услуги доставки в адрес покупателей за месяц согласно «Отчету Агента об исполнении поручения по приему наличных и безналичных платежей за отправления, переданные к доставке» (за апрель реализация на сумму 1158 руб.)?
И тогда поступления на р/с от Яндекса должны быть с видом «Оплата от покупателя» (а не «Возврат от поставщика»), далее корректировкой долга закрываем задолженность покупателей за услуги доставки?
Или я все неверно понимаю и такие операции нужно отразить по-другому?
Да, все верно, дополнительно нужно отразить реализацию на услуги доставки в адрес покупателей. Думаю, вам подойдет такая схема с последующей корректировкой задолженности:
Как отразить наложенный платеж за доставку товаров СДЭК за счет покупателя в 1С?
С Яндекс.Доставкой, по моему мнению, будет удобно использовать 2 договора, как я и писала выше: на услуги и на движение средств на балансе в ЛК. Такие расчеты можно считать обеспечительным платежом, и чтобы не смущал вид операции «Оплата поставщику», «Возврат от поставщика» использовать «Прочие расчеты с контрагентами»:
Обеспечительный платеж — проводки в 1С 8.3 Бухгалтерия