Штраф ГИБДД оплачен дважды, как отразить его возврат в 1С

Вопрос задал Татьяна М.

Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.50/10)

Здравствуйте, в 1 кв. 2020 года нашей организацией были оплачены штрафы ГИБДД. Сделали проводки Д91.02 (не принимаемые к НУ) К51. Оказалось, что работник сам оплатил уже эти штрафы и нам вернули ден.средства на р/сч. Сделали проводки Д51 К91.02 (не принимаемые к НУ). В итоге Доход в ОПУ за 2020г. получился больше, чем в НП на эту сумму — прилетело Требование ФНС. Подскажите, пожалуйста, как правильно исправить и объясниться в ФНС. Спасибо)

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте, Татьяна.
    Как вы отражали начисление и уплату штрафа работником.
    Сотрудник заплатил штраф не за себя, а за организацию. Раз сотрудник заплатил штраф из собственных средств, следовательно он возместил ущерб организации. Сумма возмещения признается доходом организации.
    В 1С необходимо выполнить следующие действия:
    1. Начисление штрафа ГИБДД докумен Операции, введенная вручную
    Дт 91.02 Кт 76.02 ГИБДД
    2. Отнесение штрафа ГБДД на сотрудника докумен Операции, введенная вручную
    Дт 76.03 Кт 91.01
    3. Так как сотрудник не вносил деньги в кассу и у него не удерживали суммы из зарплаты, то сделайте перенос задолженности с ГИБДД на сотрудник. Документ Операция, введенная вручную
    Дт 76.02 Кт 73.02
    4. Так как штраф был оплачен организацией и его вернули на расчетный счет оформите документ Списание с расчетного счета и Поступление на расчетный сет.
    Подробнее смотрите здесь: Как отразить штраф ГИБДД, выписанный на организацию по вине работника, в программе 1С?

    Материал по теме: Уплата штрафа в ГИБДД
    Штраф, оплаченный работником в Анализе учета по УСН .

  2. Спасибо) К сожалению, установить кто из сотрудников оплатил этот штраф не удалось…Сейчас вопрос состоит в том, как правильно пояснить налоговой, что данные операции — списание и поступление на расчетный счет не привели к занижению базы по НП. При возврате ошибочно перечисленного штрафа мы отнесли эти суммы на 91.01 со статьей дохода: Прочие внереализационные доходы и расходы (НЕ ПРИНИМАЕМЫЕ) — можно ли так было? Вот этим то и заинтересовалась ФНС.

  3. Здравствуйте, Татьяна.
    Не зависимо известно или нет, кто из сотрудников заплатил штраф. Штраф за организацию оплатил сотрудник, а не организация. Следовательно при возврате штрафа необходимо на счете 91.01 указать субконто Прочие внереализационные доходы и расходы (ПРИНИМАЕМЫЕ в НУ).
    Посмотрите материал: Как отразить штраф ГИБДД, выписанный на организацию по вине работника, в программе 1С? .

Комментарии закрыты