Здравствуйте!
У нас три ситуации отгрузки нашего товара покупателю:
1) Доставка нашим транспортом с выставлением транспортных услуг покупателю.
2) Доставка личным транспортом Покупателя.
3) Доставка наемным (ИП) транспортом Покупателя.
Понимаю, что 2 и 3 пункт — это самовывоз (нам ТТН не важны), но нам нужно правильное оформление ТТН для ПОКУПАТЕЛЯ.
В ТТН пунктов много, может, есть образцы заполнения, соответствующие нашим 3 ситуациям, мы понимаем так:
п. 1. Грузоотправитель — ПРОДАВЕЦ (МЫ).
п. 2. Грузополучатель — ПОКУПАТЕЛЬ.
п. 3, п. 4, п. 5 одинаковы во всех 3 ситуациях.
п. 6. Перевозчик: 1) ПРОДАВЕЦ (МЫ);
2) ПОКУПАТЕЛЬ;
3) НАЕМНЫЙ ИП.
п. 7. Транспортное средство:
1) данные машин ПРОДАВЦА (НАШИ). Тип владения: 1.
2) данные машин, если владеем информацией.
3) данные машин, если владеем информацией.
п. 8. ПРОДАВЕЦ (МЫ) и наш адрес погрузки.
п. 9 пустой.
п. 10. адрес ПОКУПАТЕЛЯ.
п. 11 пустой.
п. 12:
1) указываем свою стоимость перевозки (которую потом выставляем как услуги).
Перевозчик ПРОДАВЕЦ (МЫ).
Грузоотправитель ПРОДАВЕЦ (МЫ).
Основание ДОГОВОР транспорт. экспедиции между ПРОДАВЦОМ (нами) и ПОКУПАТЕЛЕМ.
Реквизиты, от кого будут поступать ден. средства за перевозку ПОКУПАТЕЛЬ.
2) стоимость перевозки ПУСТО.
Перевозчик ПОКУПАТЕЛЬ.
Грузоотправитель ПРОДАВЕЦ (МЫ).
Основание ПУСТО (если не владеем информацией).
Реквизиты, от кого будут поступать ден. средства за перевозку ПУСТО (если не владеем информацией).
3) стоимость перевозки ПУСТО (Покупатель сам впишет).
Перевозчик НАЕМНЫЙ ИП.
Грузоотправитель ПРОДАВЕЦ (МЫ).
Основание ПУСТО (если не владеем информацией).
Реквизиты, от кого будут поступать ден. средства за перевозку ПУСТО (если не владеем информацией).
Верно или что-то напутали?
Здравствуйте!
Ваши рассуждения верные.
В программе печатная форма Транспортная накладная и Товарно-транспортная накладная (1-Т) доступны в списке печатных форм документа Реализация (акт, накладная).
Пример заполнения ТН при реализации и доставки товара до покупателя можно посмотреть здесь:
Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С 8.3
Транспортная накладная с 01.03.2022 в 1С — образец
Обновлены бланк ТН и правила грузоперевозок с 2022 года
Информация о доставке силами покупателя в материале
Обязан ли продавец выписывать ТТН, если доставка осуществляется силами покупателя в 1С
Транспортные документы для расходов в НУ в 1С
Информация о доставке нанятым транспортом в материале
Нужна ли транспортная накладная, если доставка за наш счет нанятым транспортом
Как оформлять ТТН, если товар доставляется покупателю с помощью самозанятого водителя
1) Уточните, пжл, при варианте 2: в п. 1 указывается поставщик или покупатель? В п. 10 — выдача груза, какой адрес — покупателя или поставщика? Груз забирает водитель покупателя на машине покупателя по доверенности на получение груза по адресу поставщика, право собственности переходит при подписании водителем документов (УПД и ТН). 2) Вариант 3: в п. 1 указываем Покупателя? (Покупатель нанимает перевозчика за свой счет, перевозчик получает груз по доверенности и подписывает УПД и ТН), в п. 10 — адрес доставки поставщика или покупателя?
1. Если покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада поставщика, услуги по перевозке не оказываются. Следовательно, транспортная накладная, а также ТТН не составляются
(Письмо Минфина от 22.12.2011 № 03-03-10/123, Письмо Минфина от 02.09.2011 № 03-03-06/1/540, Письмо ФНС от 21.03.2012 № ЕД-4-3/4681@, Письмо Минтранса от 30.09.2011 № СА-19/11175).
Посмотрите, пожалуйста, обсуждение вопроса
Обязан ли продавец выписывать ТТН, если доставка осуществляется силами покупателя в 1С
2. Если доставка наемным транспортом Покупателя (Покупатель нанимает перевозчика за свой счет), тогда выписывает транспортную накладную Покупатель, потому что он является в такой ситуации грузоотправителем (организацией, которая заказывает перевозку груза).
В договоре перевозки стороны могут установить, что накладную должен выписать сам перевозчик (ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Кто выписывает транспортную накладную, если покупатель сам забирает товар сторонней транспортной компанией
Спасибо, я поняла, а все-таки адрес выдачи в п. 10 чей?
п. 10 — адрес Грузополучателя (адрес Покупателя).
В раздел 10 «Выдача груза» вносится информация, подтверждающая выдачу груза перевозчиком грузополучателю (лицу, уполномоченному на получение груза).
1. Если покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада поставщика, услуги по перевозке не оказываются. Следовательно, транспортная накладная, а также ТТН не составляются
(Письмо Минфина от 22.12.2011 № 03-03-10/123, Письмо Минфина от 02.09.2011 № 03-03-06/1/540, Письмо ФНС от 21.03.2012 № ЕД-4-3/4681@, Письмо Минтранса от 30.09.2011 № СА-19/11175).
ПОдскажите, ТТН со стороны покупателя также не составляется ? только путевой?
Да, Инна, ваши рассуждения верные. Если покупатель забирает товар собственным транспортом, то оформлять товарно-транспортную накладную не нужно (ни продавцу, ни покупателю). В этом случае договор перевозки отсутствует. Расходы на доставку покупатель сможет подтвердить на основании путевых листов (Письмо Минфина от 22.12.2011 N 03-03-10/123).
уточните, если покупатель самовывозом на собственной машине забирает товар со склада продавца, то в УПД кто должен поставить подпись со тороны покупателя? Водитель по доверенности? а в строке ответственный за оформление факта хозяйственной жизни кто подписать должен?
Если товар забирает водитель по доверенности, тогда и подпись со тороны покупателя ставит водитель по доверенности.
Если в доверенности указано, что водитель является ответственным лицом за оформлением операции по приемке товара, тогда он может поставить свою подпись по стр. 18 УПД (п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).
Если руководитель не передал эти полномочия сотруднику, то он сам должен подписать УПД по данной строке. В таком случае нужно передать свой экземпляр УПД покупателю, для того чтобы ответственное лицо покупателя расписалось в строке 18 УПД, после чего покупатель должен вернуть поставщику его экземпляр УПД.
в таком случае, водитель может вообще не подписывать УПД, а отвезти документы с грузом на склад покупателя, где кладовщик уже поставит подпись в обоих строках?
кладовщик как ответственное лицо покупателя
Можно распечатать УПД в 3-х экземплярах: два экземпляра (поставщика и покупателя) отдать водителю, чтобы ваш (после подписания ответственными лицами) вам вернули, а на третьем — пусть водитель расписывается в получении ТМЦ. Этот экземпляр обязательно у себя храните — это подтверждение передачи ТМЦ покупателю. Иначе вы не докажите, что передали товар.