Войти в кабинетДобрый день!
Покупаем товары у поставщика для мероприятий, потом делаем комплектацию номенклатуры и реализуем «продукт» в рамках мероприятия.
Покупали в прошлом году, например, определенные «конфеты», их в номенклатуре привязывали к Номенклатурной группе, например «Мероприятие 2019».
В этом году опять у этого же поставщика покупаем эти же «конфеты», но они нам нужны к реализации по другой номенклатурной группе, например «Мероприятие 2020».
Как корректно поступить в данном случае с номенклатурой «Конфеты»: завести новую «Конфеты» и привязать к новой номенклатурной группе, — тогда будет раздута номенклатура…..
или как-то возможно внести Номенклатурную группу в уже существующую номенклатуру «Конфета»
Все комментарии (14)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Если правильно поняла, то для материала «конфета» указали Номенклатурную группу «Мероприятие 2019» в карточке этой номенклатуры т.е. эта НГ используется по умолчанию в документах реализации и выпуска готовой продукции.
В том случае, если одна и та же номенклатура в качестве материала (сырья) используется для нескольких НГ, не надо заполнять поле Номенклатурная группа в карточке номенклатуры. Автозаполнение НГ в документах может привести к ошибке.
Выбираете ту НГ, которую в каждом конкретном случае используете, в документах в ручном режиме. А в карточке не заполняйте.
Номенклатурные группы используются при определении финансового результата и номенклатура в них при реализации пересекаться не должна. В вашем случае не критично т.к. вы не продаете, а используете в производстве, но иметь это в виду надо.
Справочник Номенклатура
Справочник Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения
Что такое Номенклатурные группы?
.
Мария, добрый вечер!
Мы как раз продаем. Делаем комплектацию номенклатуры, т.к. продаем один «продукт» под общим наименованием.
А разве не будет потом (при реализации) проблем, что по данной номенкл группе не спишется товар, если в нем не указать НГ?
Вы продаете «конфеты» или конфеты соединили с чем-то и уже реализуете «подарочный набор с конфетами». Поняла так, что конфеты — сырье, не товар.
Если так, то то конфеты могут быть в разных НГ.
И если продаете конфеты (= товар) по НГ Мероприятие 2019, Мероприятие 2020, то должны быть разные конфеты. Если не анализируете данные по НГ и не принципиально, то технически это возможно конечно. Критично, когда внутри одного периода разные НГ и одна и та же номенклатура в них реализована. У вас если по годам разведено, то тоже ок.
По поводу в принципе НГ, посмотрите, пожалуйста, материал и примеры НГ. По сути это направление бизнеса. Может быть конечно и вариант «заказа».
Чтобы эту аналитику грамотно использовать и себе не создавать лишних сложностей в учете.
И еще раз обобщим. Если в карточке номенклатуры заполнили поле Номенклатурная группа, то эта НГ используется по умолчанию в документах реализации и выпуска готовой продукции. Т.е. подставляется автоматом и все.
Но для фин результата при реализации одна и таже номенклатура не должна быть в разных НГ. Именно при реализации, когда доходы и расходы собираем.
Когда одну и ту же номенклатуру, как сырье списали на НГ №1, №2 и т.д., то дальше она превратится уже во что-то другое в плане продукции или услуги-работы. Это будет другая номенклатура в своей НГ, по ней будет собираться фин результат.
Если вы в карточке не заполнили НГ, то это не на что кроме авто подстановки НГ в другие документы не влияет. В документе списания обязательно НГ укажите. Поэтому это не пропустите никак. И внесете в ручном режиме. Но если заполнили Мероприятие 2019 в карточке, а потом используете в Мероприятие 2020 и автоматом подставится Мероприятие 2019 и не заметите, не исправите сразу, то может быть ошибка. Поэтому и не надо в карточке в таком случае заполнять. Уже в ручном режиме в самом документе укажите, что нужно. Такая идея 🙂
По вашей ситуации, что могу посоветовать, если верно ее поняла. Покупают конфеты, их с чем соединяют и получают праздничный набор с конфетами. Его реализуют. Учет ведут в разрезе НГ как в виде заказов. Например, НГ Мероприятие 2019, НГ Мероприятие 2020 и т.д.
В таком случае для конфет в карточке номенклатуры не заполнять НГ. Ее выбирать в ручном режиме при списании. Готовую продукцию идентифицировать, потому что она идет в разные НГ т.е. не просто праздничный набор. А праздничный набор 2019, праздничный набор 2020. В отличии от сырья, ГП меньше по номенклатуре и проблем не должно быть с переполнением справочника Номенклатура.
Мария, спасибо, только я не поняла как мне поступить..
Приход был «Конфета1» НГ Мероприятие1- Д41.01 Конфета /К 60, потом их комплектовали с др.конфетами Д41.01 Кондитерский изделия/К 41.01 Конфета1. Это было некорректно? Нужно было сделать приход Конфета1, как материал (Д10/К60)?
В этом случае была заполнена в номенклатуре Конфеты1- НГ «Мероприятие 2019».
Вам надо решить, что у вас комплектация или производство.
Комплектация — изменилось количество ТМЦ, но сохранена суммовая оценка. Другими словами стоимость комплекта равна стоимости его составляющих. В стоимость комплекта не включены дополнительные расходы, сборка, оплата труда и т.д.
Если комплектация, то может быть учет конфет Д 41.
Пример комплектации. Гарнитур мебели: стол + стул + буфет. Компьютер офисный: блок питания + жесткий диск + корпус. Костюм женский: юбка + жакет + блузка.
А если будет выпуск готовой продукции в Д 43, то конфеты в Д 10 приходуем. И дальше списание в Д 20.
При производстве мы в Д 20 по конкретной НГ собираем все затраты на выпуск — конфеты (сырье), упаковка, амортизация оборудования, ЗП рабочих и налоги с ФОТ и т.д.
У вас получается все затраты идут через 44 счет и счет 20 не задействован.
В этом году по новой НГ-Мероприятие2020- нужно купить конфеты как материал? При этом НГ не заполняем в карточке…
Затем комплектуем в товар Д41 Конд изделия/ К10 Конфета1.
Где при этом указывать НГ?
Только в реализации или в комплектации номенклатуры?
Если у вас комплектация, то может продолжать в Д 41.
В карточке номенклатуры конфеты не важно, что заполнено для вас. Что там заполнено, то автоматом подставится в документы, которые мы выше обсудили. А в них вы можете выбрать любую нужную номенклатуру. Но у вас нет документов реализации по конфетам, нет документа выпуска готовой продукции по ним.
Новую номенклатуру конфеты не надо заводить.
Можете просто очистить поле НГ и сохранить изменения в карточке номенклатуры.
У вас вообще нигде нет НГ по конфетам. Потому что проводка Д 41 кондитерский набор К 41 конфета в Комплектации.
Дальше вы продаете кондитерский набор (не конфеты) и на этом этапе в НГ там Мероприятие 2019, Мероприятие 2020.
Т.е. не по конфетам, а по кондитерскому набору есть НГ.
Если бы было производство Д 20 НГ Мероприятие 2019 К 10 конфеты. То было бы принципиально, что в карточке номенклатуры. Если бы отдельно конфеты продавали Д 90.02.1 К 41, то тоже важно НГ в карточке указать.
В этом году по новой НГ-Мероприятие2020- нужно купить конфеты как материал? При этом НГ не заполняем в карточке…
Можно, как товар Дт 41, если это комплектация, а не производство. Очистить НГ в карточке номенклатуры конфеты. Можно и не трогать эту НГ — для вас при комплектации она никуда не попадет. Если нет продажи конфет или если нет списания конфет в Д 20, как сырья.
Затем комплектуем в товар Д41 Конд изделия/ К10 Конфета1.
Можно Дт 41 кондитерское изделие К 41 конфета1.
Где при этом указывать НГ?
Только в реализации или в комплектации номенклатуры?
Только в реализации. В комплектации нет НГ. Потому что там проводки только по счетам запасов (10, 41, 43). А НГ нет на этих счетах.
По теме
Комплектация товаров
Как из остатков товара сформировать комплекты или наборы для продажи?
Как продать комплект товаров по частям?
.
Мария, спасибо)
Цитирую Вас — «Если бы отдельно конфеты продавали Д 90.02.1 К 41, то тоже важно НГ в карточке указать.»
У меня есть и такие товары, которые без комплектации реализуются Заказчику.
Т.е. в этом случае все-таки нужно указывать НГ в карточке номенклатуры. А как быть в этом случае, если товар(или материал) будут повторяться одни и те же в разных Мероприятиях (т.е. в разных НГ)?
Здравствуйте!
То, что в карточке — это только для авто подставновки в документы.
Поэтому, если номенклатура только в одной НГ используется — заполняем. Если она используется в НГ №1 100 раз, а в НГ №2 1 раз, то можем заполнить НГ №1 и это нам поможет автозаполнить документы 100 раз и 1 раз внесем вручную (в одной НГ часто, а в другой очень редко используем). Если номенклатура используется в разных НГ и часто, то нет смысла заполнять НГ в карточке т.к. придется постоянно ее в ручном режиме исправлять в документах и можно не углядеть и ошибку сделать.
Вот на основании этого для каждой конкретной номенклатуры принять решение — заполнять или нет НГ в карточке. Для чего эта аналитика НГ в карточке номенклатура и куда она идет мы обсудили.
По-хорошему номенклатура не должна не повторяется внутри «заказа». У вас учет по НГ получается, как по-заказный. Но технически так можно делать. Если очень много такой номенклатуры и важна аналитика по мероприятиям, то оставляйте так. Принципиально в производстве т.к. там распределение затрат, калькуляции и т.д., а в торговле все попроще.