Войти в кабинетДобрый день. Можете подсказать, что делать в такой ситуации, когда сбивается нумерация авансовых с-ф.
В этом квартале мы обработкой сформировали авансовые с-ф. Несколько уже передали контрагенту по запросу. Сейчас, в связи с корректировками нужно добавить несколько с-ф. При этом нумерация , естественно собьется. Как ее поправить?
Также еще обратила внимание, что когда авансовый с-ф переделываешь в корректировочный, то тоже выпадает нумерация. И они уже находятся в журнале корректировочных с-ф., а занятые ими изначально номера в журнале авансовых с-ф выпадают.
И итоговый получается вопрос. Мы всегда регистрируем авансовые с-ф обработкой. При необходимости что-то изменить, нужно делать новую обработку и естественно, все меняется, вся нумерация «спрыгивает». Может быть есть какая то хитрость, чтоб старые номера не сбивались (либо оставить хотя бы у уже переданных контрагентам документов их номера), при этом довыписать дополнительные с-ф.?
Все комментарии (11)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! В программе есть автоматическая перенумерация с/ф. Отчеты — Экспресс проверка, в настройках указать проверка ведения книги продаж по НДС. Программа покажет, если есть ошибки в нумерации, можно по ссылке Автоматическая нумерация установить новые номера документам. Такие изменения рекомендуется делать на копии базы. Как сделать копию базы можно посмотреть здесь: Как сделать копию базы 1С 8.3 .
Так в том и вопрос, что я сейчас сделаю новую автоматическую перенумерацию и у меня слетят номера тех с-ф , которые мы уже передали контрагентам. Заменить контрагентам переданные документы мы не можем. Что делать?
К сожалению, других механизмов в программе нет. Может быть, как то по несколько штук переномеровывать. Конечно, не всегда это возможно
Вот я и пытаюсь от Вас понять,что будет , если я по-новой сделаю автонумерацию, а потом те документы, которые уже переданы контрагенту, перенумерую вручную (т.е. поствлю те номера, которые были изначально). И как это отразится на 2 квартале, не будет ли программа «ругаться»и неправильно делать автонумерацию в связи с тем, что в 1 квартале вносились ручные изменения в нумерацию? (Пропусков номеров при этом у меня в 1 кв. не будет, просто они будут не по порядку)
Если вносить изменения путем автоматической обработки, проблем быть не должно. Вручную изменять номера документов не рекомендуется, в дальнейшем могут возникнуть проблемы. Это можно попробовать в копии базы и посмотреть, будут ли ошибки.
Обращаю внимание, что согласно п3. Правил ведения журнала полученных и выставленных счетов-фактур «В части 1 журнала учета подлежат единой регистрации счета-фактуры (в том числе исправленные, корректировочные), составленные за истекший налоговый период на бумажном носителе или в электронном виде».
Все ясно. Спасибо. Хотя, и не знаю, что в итоге предпринять.
Можете зарегистрировать эти новые с/ф не обработкой, а вручную
Получается я их могу зарег-ть уже только в конец списка, получается в конец марта. Хотя они должны были быть в средине февраля.
Ну, на примере. После автоматической обработки было сформировано 100шт. авансовых с-ф . Крайний номер был №100 от 31.03.19. А сейчас я получается добавляю вручную № 101 от 14.02.19 и №102 от 10.03.19г. Как ИФНС отреагирует ? Не поставит это в нарушение такой порядок нумерации. Нарушение хронологии получается.
Как я уже выше цитировала, из порядка составления журнала с/ф убрали требование о хронологической нумерации. Сейчас просто «подлежат единой регистрации»
Все ясно. Спасибо за ответы.
Рада, если смогла помочь