Номер накладной и с/фактуры

Вопрос задал Анна Г. (Нижний Новгород)

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.80/10)

Добрый день. как сделать так, чтобы номер накладной и с/фактуры автоматом совпадали? Даже если ставлю галочку, что это упд, номер с/фактуры может отличаться от акта.

Все комментарии (18)

  1. Здравствуйте!

    Если есть СФ на аванс, например, со своей нумерацией, то номера не будут совпадать. И не должны совпадать.

    Это не ошибка, а нормальная практика.

    Приведите скрин, пожалуйста, Банк и касса — Счета-фактуры на аванс — нужна ссылка внизу. Нумерация счетов-фактур.

    Мы рекомендуем «единая».

    Счет-фактура и УПД с 01.07.2021 — образец

    Как вручную заполнить строку 5а в счет-фактуре на реализацию, если акт не формируется из 1С

    Документ Счет-фактура полученный на аванс

    Как сделать УПД в 1С 8.3 Бухгалтерия

    .

    1
  2. Не на аванс а на продажу. Есть просто акты и накладные, без счета фактуры, а есть УПД. И номер в УПД не совпадает (накладная один номер, а с/фактура другой) В скрине номер 782, а упд галочка стоит, а № с/фактуры 780. И печатает он 780, а не 782номер

    1
  3. Приведите скрин, пожалуйста, Банк и касса — Счета-фактуры на аванс — нужна ссылка внизу. Нумерация счетов-фактур.
    У вас есть СФ на аванс или такого нет.
    Нумерация у СФ/УПД общая в т.ч. с СФ на аванс. Поэтому надо понять, какая нумерация у СФ на аванс, если они есть.
    Еще скрин Продажи — Счета-фактуры выданные и период 2022.

    1
  4. С/фактуры на аванс нет, т.к. идет отсрочка платежа. я не совсем понимаю, причет здесь авансовая счет фактура? Я говорю про продажу, а не про аванс. Продаю на основании счета, ставлю галочку УПД., а нумерация отличается.

    1
    1. Это два разных журнала и две разные нумерации. Нумерация СФ включает еще и нумерацию СФ на аванс. УПД — это тоже СФ в 1С.

      Правильно понимаю, что у вас никогда не бывает Д 51 К 62.02 ни по одному покупателю.
      СФ на аванс никогда не было. На примере 2022.

      У накладной есть префикс. Что это за префикс. Реализация создается в 1С БП или загрузка или других программ.
      Если загрузка из других программ, то всегда пишите в вопросе из каких. Прилагайте скрин О программе, откуда загрузка идет.

      Продажи — Счета-фактуры выданные и период 2022.

      1
  5. В скрине видно, что номер реализации один, а в упд другой.

    1
    1. Ответьте на все вопросы выше и приложите скрины, пожалуйста.
      Тогда наглядно можно прокомментировать.

      1
  6. Авансовые с/фактуру имеют другой префикс. Я не понимаю, почему если я выписываю УПД, программа присваивает разные номера. Мне кажется, что должен быть один номер. Если бы я делала только реализацию, а на основании ее с/фактуру, то тогда присваивался бы сл. номер по с/фактуре. Но я же выписываю УПД, и номер должен совпадать. На скрине реализация 782, а внизу упд 780. Вот чего я не понимаю. Хотя и выписан УПД,

    1
    1. Анна, жду скрины по списку выше.
      И ответы на вопросы.
      Все наглядно по всей ситуации тогда прокомментируем.

      1
  7. Я не понимаю, какие скрины нужны еще???

    1
    1. Нужны скрины:
      1) Банк и касса — Счета-фактуры на аванс — нужно увидеть ссылку внизу. Нумерация счетов-фактур.
      2) Продажи — Счета-фактуры выданные. И период 2022 ограничьте.

      Вопросы:
      1) Авансы есть или нет.
      2) Реализация создается в 1С БП или загрузка или других программ.
      Если загрузка из других программ, то всегда пишите в вопросе из каких. Прилагайте скрин О программе, откуда загрузка идет.

  8. Префикс введен, чтобы было удобно различать по годам, он ни на что не влияет. скрин авансовой с/фактуры прикладываю

  9. Префикс необходим также для синхронизации с ЗУП

    1. Анна, еще раз.
      Нужны скрины:
      1) Банк и касса — Счета-фактуры на аванс — нужно увидеть ссылку внизу. Нумерация счетов-фактур.
      2) Продажи — Счета-фактуры выданные. И период 2022 ограничьте.

      Вопросы:
      1) Авансы есть или нет.
      2) Реализация создается в 1С БП или загрузка или других программ.
      Если загрузка из других программ, то всегда пишите в вопросе из каких. Прилагайте скрин О программе, откуда загрузка идет.

      Пришлете и ответите — продолжим конкретно по вашей ситуации. Тогда будет понятно, что на что влияет и откуда номер именно у вас. Покажем на ваших скринах.

      1
  10. Работам из одной базы. Загрузка только зарплаты из ЗУП,

  11. Добрый день!
    Спасибо за скрины.
    Считаю, что программа проставляет нумерацию корректно.
    Поясню: УПД совмещает в себе Акт( накладная)+счет-фактура.
    Нумерация счет-фактур в программе сквозная.
    Если было несколько документов без счет-фактур ( т.е. реализация без НДС), то в этот момент нумерация счет-фактур не затрагивается, даже если вы выписываете УПД, а не акт.
    Затем вы оформляете реализацию с НДС, оформляете УПД или Акт+счет-фактура, соответственно программа выдаст следующий номер счет-фактуры , он и будет равен номеру УПД, а не номеру Акта, иначе у вас будут пропущены номера в счет-фактурах, а так быть не должно.

    В какой-то момент номера акта и счет-фактуры совпадут, но это только на время, пока не будет реализаций без НДС.

Комментарии закрыты.