Являются ли сертификаты и расходы на проведение испытаний, образцы НМА

Индивидуальную консультацию запросил Екатерина Б. (Воткинск)

Ответственный за ответ: Светлана Добья (★9.93/10)

Добрый день. Требуется помощь в части определения, отвечают ли критериям НМА следующие расходы в нашей организации:
1) Расходы на получение сертификата (выдается на 5 лет), в том числе на поставку в сетевые компании.
2) Расходы на проведение испытаний и получение протокола испытаний.
3) Расходы на производство образца продукции для проведения испытаний. Просим так же указать корректные проводки по его учету, если мы пропишем в учетной политике, что материальный носитель учитывается отдельно от НМА, в том числе проводки при полном разрушении образца при испытании.
4) Возможно ли учитывать материальный носитель с применением счета 43 по факту окончания его изготовления (проводка 43/20)? Такие варианты учета мы встречали в справочных системах. И в силу внутренних причин нам так удобнее.
5) Можем ли мы не включать в стоимость НМА ЗП технических работников участвующих в испытаниях продукции за время их командировки и учитывать ее на счете 25., т.е. включать в стоимость НМА только командировочные расходы.
6) Просим описать в ответе бухгалтерский и налоговый учет указанных расходов.
7) Просим так же указать, что по вашему мнению подразумевается под условием признания затрат капитальными — определена сумма затрат для создания НМА?
Исходные данные:

Наша организация занимается производством электротехнической продукции:
— комплектно-распределительные устройства (КРУ), если проще – трансформаторные подстанции;
— КРУ в модульном исполнении, т.е. в домиках.
КРУ выпускаются несколько видов, в зависимости от технических характеристик, размеров и области применения.
На каждый вид продукции имеется сертификат с ограниченным сроком действия, кроме того имеются сертификаты на соответствие нашей продукции техническим требованиям сетевых компаний, без которых поставка в такие компании невозможна.
Далее на основании действующих ГОСТов нами разработаны технические условия (ТУ) подлежащие обязательному применению при производстве продукции. Согласно этим документам продукция должна проходить испытания на соответствие заявленным техническим параметрам.
Испытания делятся на:
— квалификационные, делаются перед началом производства продукции. Результаты испытаний могут быть использованы для получения сертификата.;
— периодические испытания проводятся в сроки, установленные ТУ, но не реже 1 раз в 10 лет. Результаты испытания так же могут быть использованы для получения сертификата у которого заканчивается срок действия;
— типовые испытания проводятся для оценки эффективности и целесообразности предполагающихся изменений конструкции или технологии, применении новых комплектующих, которые могут повлиять на их технические характеристики и (или) эксплуатацию. Может сопровождаться внесением изменений в конструкторскую документацию.
Испытания проводятся по программе описанной в ТУ. Программа предусматривает несколько видов испытаний одного образца продукции. Например при изменении конструкции шкафа должно проводится 16 видов испытаний. Испытания могут завершаться с отрицательным результатом и частичным разрушением образца, тогда образец продукции дорабатывается и возвращается на испытания. Пока один вид испытаний не закончен, второй вид испытаний не начинается. Таким образом испытания одного образца продукции могут длиться несколько лет.
По каждому виду испытаний дается заключение — протокол со сроком действия. В нашем случае 10 лет.
Таким образом один образец продукции участвует во многих видах испытаний и отнести его к одному конкретному виду испытаний невозможно. Как и расходы на каждый вид испытаний мы учитываем отдельно, по получению заключительного протокола испытаний и закрывающих документов.
После проведения испытаний опытный образец продукции может быть разрушен либо частично разобран и/или применен в производстве продукции, либо переведен в ОС как выставочный образец, либо реализован.
При освоении нового вида продукции создается конструкторская документация, но она не является ноу-хау, исключительные права не регистрируются.
Кроме того, мы предоставляем заказчику вместе с поставленной продукцией сборочные чертежи, план расположения оборудования, принципиальные электрические и монтажные схемы. По запросу можем предоставить конструкторскую документацию.
Коммерческой тайной является только технология производства.
У нас есть конкуренты и они разрабатывают и производят подобные продукты.
На испытания могут выезжать наши работники из технических служб, т.е. возникают расходы на командировки.
Разработка конструкторской документации, либо внесение изменений в нее выполняется нашими работниками.

Метки вопроса: —

Все комментарии (1)

  1. Добрый день, Екатерина
    По поводу сертификата на продукцию и создание новых видов продукции нужно понимать можете ли вы ограничить доступ иных лиц к результатам этой сертификации и экономическим выгодам?
    Если да, то очень похоже на НМА.
    Но если это просто какая-то сертификация направленная на популярность, как например, сертификаты ИСО — то такие затраты нельзя учитывать в составе НМА.

    Также все то, что вы предоставляете другим не может быть НМА

    Теперь по поводу испытаний. Я правильно понимаю в большей части испытания направлены на получение сертификата соответствия продукции определенным нормам?

    По поводу материального носителя — это именно материальный носитель НМА, например, диск, на котором находится ПО, а не испытательный образец. Опытный образец может быть материальным носителем, если он именно будет как пример, что должно получиться. Но не использоваться в новых испытаниях.

    Затраты на испытательный образец могут быть вынесены из стоимости капитальных вложений, например, если вы его будете продавать, или использовать в других целях.
    Проводки будут такие Дт 10, 43 … Кт 08.05 счет Дт зависит от целей, где будете использовать в дальнейшем.

    Теперь по поводу зарплаты, если сотрудники заняты в создании НМА, то такие затраты нужно включать в состав капитальных вложений.

    Определена сумма затрат для создания НМА — это как раз, когда мы точно можем сказать сколько затрат было потрачено именно на создание НМА. Например, у нас периодические платежи и не понятно сколько мы будем платить за права или, например, платим процент от выручки. В этих случаях мы не можем сказать точную сумму затрат.

    Признаки и критерии НМА по ФСБУ 14
    Чек-лист Учет лицензий (разрешений), сертификатов, аналогичных объектов с 2024 в 1С
    Как учитывать опытные (испытательные) образцы, если они изготавливаются с целью улучшения качества продукции?

Комментарии закрыты.