УСН доходы-расходы, равномерное признание расходов на программное обеспечение в 1С

Ответственный за ответ: Орлова Наталья (★9.93/10)

Добрый день!
Применяем УСН 15%.
Оплатили продление программы Bitrix24 в сумме 104 000,00 без НДС. Получили УПД. При отражении программы в учете используем документ оприходования — «Приобретение прав». Далее — «Дебеторская задолженность», которая будет списываться 1 год, т. к. права неисключительные.
Вопрос: как настроить налоговый учет, чтобы программа учитывалась в расходах ежемесячно, а не списывалась на расходы на дату оприходования.

Метки консультации: —
Все комментарии (5)
  1. Добрый день!

    Для равномерного признания расходов по приобретению права на УСН есть 2 варианта:

    Автоматическое признание.
    Оформите документом Поступление (акт, накладная, УПД), вид операции Услуги (акт).
    Затраты в БУ отразятся на счете 97.21 и будут автоматически признаваться в расходах ежемесячно при закрытии месяца.

    Ручное признание.
    Оставьте документ Приобретение прав (счет 76.18) и не устанавливайте в нем Порядок включения в состав расходов — Включить в состав расходов.
    Тогда на дату оприходования расходы единовременно не признаются, и их нужно признавать вручную ежемесячно в течение года.

    Посмотрите, пожалуйста, в материале есть две инструкции. Пункт «УСН» (вкладки PDF). Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на доступ к базам данных (программам) в 1С

  2. Добрый день!
    Счет 97.21 уже несколько лет не используется для отражения программ.
    Оставьте документ «Приобретение прав» (счет 76.18) и не устанавливайте в нем «Порядок включения в состав расходов» — «Включить в состав расходов». Какую опцию я должна выбрать?

    Я слушаю консультации — Ольга Шерст каждый раз советует разное. У Вас есть единый алгоритм: как правильно оприходовать программы с неисключительными правами до 100 000 и свыше 100 000?

  3. Единой позиции по УСН нет. Расходы на УСН на неисключительные права можно признать единовременно (пп. 19 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ) либо распределить на срок действия прав (пп. 45 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

    В БУ такие права отражаются как авансовая дебиторская задолженность, а авансы при УСН не учитываются в расходах, пока услуга не оказана (Письма Минфина от 12.11.2020 N 03-11-11/98678, от 12.12.2008 N 03-11-04/2/195).
    Поэтому осторожная позиция — признавать расходы равномерно.

    Документ «Приобретение прав» (счет 76.18) — поле «Порядок включения в состав расходов» выбираем значение «Не включить в состав расходов».
    Пример во вложении.

    Дополнительный материал по теме «Учет неисключительного права».
    Порядок учета определяем сначала по чек-листу, далее выбираем инструкцию.
    Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С
    Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на программу при УСН в 1С
    Учет малоценных НМА в 1С
    Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на доступ к базам данных (программам) в 1С

    1
  4. Наталья, разобралась, спасибо!

    1
  5. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста 🌺

Комментарии закрыты.