Добрый день.
Путевой лист применяется как первичный документ для списания ГСМ в налоговом учете.
Для целей налогового учета кто должен заполнять маршрут движения? Водитель или любое другое лицо, назначенное приказом руководителя? Должен ли водитель,в случае если не заполняет маршрут самостоятельно, расписываться в каждой строке маршрута? Для обоснования производственного характера поездки нужно указывать наименование организации, в которую направляется водитель или одного адреса достаточно?
Все комментарии (1)
Комментарии закрыты.
Добрый день!
Если используете путевые листы как документы, подтверждающие в НУ расходы на ГСМ и другие затраты на эксплуатацию автомобиля, то рекомендуем указывать в них подробную информацию о маршруте.
Если в путевом листе не будет отражено информации о маршруте, то контролирующие органы не сможет определить что использовали автомобиль в служебных целях. Скорее всего откажут в признании расходов на ГСМ (Письма Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129, УФНС России по г. Москве от 07.07.2008 N 20-12/064123.2).
Маршрут нужно указывать подробно. Например:
— полные адреса мест отправления и назначения;
— названия посещаемых организаций (мероприятий) в месте отправления и месте назначения, цель поездки;
— время отправления и прибытия по каждому пункту маршрута;
— пройденный путь в километрах.
Подпись лица, пользовавшегося автомобилем — это подпись водителя, так как именно он осуществлял маршрут.
Так же водитель расписывается в графах — Автомобиль принял и Автомобиль сдал.
Маршрут может заполняться уполномоченным лицом утвержденным руководителем организации на основании утвержденного маршрута.
Материал по теме.
Путевые листы 2023 — форма, примеры заполнения
Новые путевые листы с 2023 года в 1С — образец