Как заполнить Маршрут движения в Путевом листе для списания ГСМ в 1С

Вопрос задал Ирина П.

Ответственный за ответ: Орлова Наталья (★9.84/10)

Добрый день.
Путевой лист применяется как первичный документ для списания ГСМ в налоговом учете.
Для целей налогового учета кто должен заполнять маршрут движения? Водитель или любое другое лицо, назначенное приказом руководителя? Должен ли водитель,в случае если не заполняет маршрут самостоятельно, расписываться в каждой строке маршрута? Для обоснования производственного характера поездки нужно указывать наименование организации, в которую направляется водитель или одного адреса достаточно?

Все комментарии (1)

  1. Добрый день!

    Если используете путевые листы как документы, подтверждающие в НУ расходы на ГСМ и другие затраты на эксплуатацию автомобиля, то рекомендуем указывать в них подробную информацию о маршруте.

    Если в путевом листе не будет отражено информации о маршруте, то контролирующие органы не сможет определить что использовали автомобиль в служебных целях. Скорее всего откажут в признании расходов на ГСМ (Письма Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129, УФНС России по г. Москве от 07.07.2008 N 20-12/064123.2).

    Маршрут нужно указывать подробно. Например:
    — полные адреса мест отправления и назначения;
    — названия посещаемых организаций (мероприятий) в месте отправления и месте назначения, цель поездки;
    — время отправления и прибытия по каждому пункту маршрута;
    — пройденный путь в километрах.

    Подпись лица, пользовавшегося автомобилем — это подпись водителя, так как именно он осуществлял маршрут.
    Так же водитель расписывается в графах — Автомобиль принял и Автомобиль сдал.
    Маршрут может заполняться уполномоченным лицом утвержденным руководителем организации на основании утвержденного маршрута.

    Материал по теме.
    Путевые листы 2023 — форма, примеры заполнения
    Новые путевые листы с 2023 года в 1С — образец

    1

Комментарии закрыты.