При использовании личных автомобилей для производственных задач обязателен ли путевой лист и предрейсовый медосмотр?

Индивидуальную консультацию запросил Светлана К.

Ответственный за ответ: Привалова Юлия (★9.87/10)

Здравствуйте! В организации основным работникам выплачивается компенсация за использование личных автомобилей для производственных задач. Обязателен ли путевой лист, если работники не перевозят пассажиров и грузы, достаточно ли авансового отчета с чеками на ГСМ?

Метки вопроса: —

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте!

    Путевой лист обязателен для подтверждения делового (связанного с деятельностью Организации) характера поездок.
    Подробнее
    Компенсация ГСМ в 2025 году: как оформить и отразить в учете
    Начисление компенсации за использование личного автомобиля в 1С

  2. Вместо путевого листа можно использовать любой другой документ, оформленный в соответствии с требованиями законодательства, например маршрутный лист или отчет из системы спутниковой навигации, если она установлена (письмо УФНС от 09.07.2019 N 16-15/116577@). Форму документа нужно закрепить в учетной политике.
    Главное — из документа должно быть понятно, куда ездил директор в течение дня, с какой целью, как далеко и как долго (пробег и время фактического использования транспорта), сколько бензина ушло на поездки.

    По медосмотру есть две точки зрения
    1- медосмотр обязателен, т.к. под водителями подразумеваются все, кто по служебному заданию выезжает с парковки организации.
    Обязателен ли медосмотр для не профессиональных водителей?

    2- не обязателен, т.к. водитель- не прямая должность/обязанность директора, менеджера и т.п.
    Роструд не требует проходить предрейсовый медосмотр работникам с разъездным характером работы

    Посмотрите семинар по теме
    Автотранспорт в организации: служебный, арендованный, личный. Все секреты учета и налогообложения. Новые требования к путевым листам

  3. Поделюсь: у нас есть закрытый ТГ-канал только для подписчиков рубрикатора 1С Бухгалтерия 💎

    Свежие материалы, анонсы эфиров, новости 1С, памятки и чек-листы — все, чтобы работать проще и спокойнее.

    А еще есть чат, где можно пообщаться и с нами, и друг с другом.

    QR-код и ссылка на подключение в Личном кабинете, инструкция здесь >>

    👉 Присоединяйтесь, чтобы ничего не пропустить!

Добавить комментарий