Добрый день! Мы снимаем помещение в аренду. В договоре прописано, что в стоимость аренды не входит плата за электроэнергию и оплачивается в рамках отдельных договоров. Ранее арендодатель выставлял акты за электроэнергию от своего имени, а сейчас выслал только письмо с просьбой оплатить по счету напрямую энергоснабжающей организации и приложил счет (счет выписан на арендодателя). Никаких других документов не предоставляет. Можем ли мы взять это на расходы? И достаточно ли будет этих документов (письмо + счет), чтобы поставить на расходы?
Все комментарии (1)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Считаю, что вам необходимо обсудить с арендатором пункт договора «в стоимость аренды не входит плата за эл.энергию и оплачивается в рамках отдельных договоров».
Если никаких дополнительных договоров на возмещение коммунальных услуг нет, то заключить доп.соглашение и прописать в нем правила компенсации коммунальных расходов и что входит в документы подтверждающие данные расходы.
Возможны варианты взаимодействия арендатора и арендодателя в части оплаты коммунальных расходов:
1. Агентская схема — арендодатель перевыставляет счета арендатору. Арендодатель — посредник между сбытовой организацией и арендатором:
Доходы арендодателя на УСН при получении коммуналки
Отчет комитенту в 1С 8.3 — как заполнить по закупкам
2. Коммуналка — переменная составляющая арендной платы. В договоре прописывают порядок расчета (например, по счетчикам, ежемесячно) и оформляют реализацию в том же порядке, что и арендную плату — Учет операционной аренды у арендодателя по ФСБУ 25/2018 в 1С.
3. Арендатор компенсирует (возмещает) арендодателю свою часть расходов.
Ваш арендатор выбрал схему по варианту №3
Если в письме прописано, на основании чего выставлен счет, возможно приложены копии документов от коммунальной организации, то принимаете данные затраты в расходах НУ.
Главное, чтобы расходы были экономически оправданы и документально подтверждены документами оформленными в соответствии с законодательством РФ (п. 1 ст. 252 НК РФ, раздел II ФСБУ 27/2021)
Если Письмо содержит все необходимые реквизиты первичного учетного документа, и в договоре прописано, что оно является одним из документов подтверждающих перевыставление услуг, то считаю можно учесть в расходах НУ.
Форма и реквизиты первички