Коммунальные платежи по договору Аренды в учете Арендатора без акта на перевыставленные услуги в 1С

Вопрос задал as***@nadomarket.ru

Ответственный за ответ: Корчагина Светлана (★9.92/10)

Добрый день! Мы снимаем помещение в аренду. В договоре прописано, что в стоимость аренды не входит плата за электроэнергию и оплачивается в рамках отдельных договоров. Ранее арендодатель выставлял акты за электроэнергию от своего имени, а сейчас выслал только письмо с просьбой оплатить по счету напрямую энергоснабжающей организации и приложил счет (счет выписан на арендодателя). Никаких других документов не предоставляет. Можем ли мы взять это на расходы? И достаточно ли будет этих документов (письмо + счет), чтобы поставить на расходы?

Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте!

    Считаю, что вам необходимо обсудить с арендатором пункт договора «в стоимость аренды не входит плата за эл.энергию и оплачивается в рамках отдельных договоров».

    Если никаких дополнительных договоров на возмещение коммунальных услуг нет, то заключить доп.соглашение и прописать в нем правила компенсации коммунальных расходов и что входит в документы подтверждающие данные расходы.

    Возможны варианты взаимодействия арендатора и арендодателя в части оплаты коммунальных расходов:

    1. Агентская схема — арендодатель перевыставляет счета арендатору. Арендодатель — посредник между сбытовой организацией и арендатором:
    Доходы арендодателя на УСН при получении коммуналки
    Отчет комитенту в 1С 8.3 — как заполнить по закупкам
    2. Коммуналка — переменная составляющая арендной платы. В договоре прописывают порядок расчета (например, по счетчикам, ежемесячно) и оформляют реализацию в том же порядке, что и арендную плату — Учет операционной аренды у арендодателя по ФСБУ 25/2018 в 1С.
    3. Арендатор компенсирует (возмещает) арендодателю свою часть расходов.

    Ваш арендатор выбрал схему по варианту №3
    Если в письме прописано, на основании чего выставлен счет, возможно приложены копии документов от коммунальной организации, то принимаете данные затраты в расходах НУ.
    Главное, чтобы расходы были экономически оправданы и документально подтверждены документами оформленными в соответствии с законодательством РФ (п. 1 ст. 252 НК РФ, раздел II ФСБУ 27/2021)

    Если Письмо содержит все необходимые реквизиты первичного учетного документа, и в договоре прописано, что оно является одним из документов подтверждающих перевыставление услуг, то считаю можно учесть в расходах НУ.
    Форма и реквизиты первички

Добавить комментарий