Командировочные в наличной валюте

Вопрос задал Елена А. (Москва)

Ответственный за ответ: Оксана Корнилова (★9.76/10)

У нас такой вопрос: для заграничной командировки была снята валюта с валютного счета организации и выдана сотруднику. Получаются документы в базе: снятие с расчетного валютного счета, пополнение кассы в валюте, выдача наличной валюты сотруднику на командировочные расходы. Вот теперь начинается интересное: в авансовом отчете надо включить в выданный аванс рубли по банку и аванс в наличной валюте. С рублями все понятно, а как быть с наличной валютой? В приходном и расходном ордерах в проводках отражается рублевая сумма, но только справочно. А в авансовый отчет не попадает ничего из валютных денег. Вопрос: как включить в авансовый отчет рублевую сумму по валюте в выданный аванс.

Обсуждение (3)

  1. Добрый день!
    Если подотчетные суммы работнику выдавались в валюте и рублях, надо создать 2 разных документа Авансовый отчет в рублях и в валюте.
    Для заполнения авансового отчета в валюте выбирайте стандартный документ Авансовый отчет.
    Подробнее как заполнить Авансовый отчет в валюте:
    Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте

    То есть включить авансовую сумму в валюте в рублевый АО нельзя.

    Могут пригодится обсуждения
    Расчеты с подотчетником в валюте, курсовые разницы
    Зачет долга сотрудника в валюте в счет задолженности перед ним в рублях
    .

    1
    1. Благодарим Вас, Оксана за ответ!
      Впервые столкнулись с выдачей валюты в подотчет в наличном виде и не подумали, что можно авансовый отчет формировать и отдельно для валюты . Привыкли к рублевым авансовым отчетам.
      Искренняя благодарность.

  2. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты