Командировочные в наличной валюте

Индивидуальную консультацию запросил Елена А. (Москва)

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.84/10)

У нас такой вопрос: для заграничной командировки была снята валюта с валютного счета организации и выдана сотруднику. Получаются документы в базе: снятие с расчетного валютного счета, пополнение кассы в валюте, выдача наличной валюты сотруднику на командировочные расходы. Вот теперь начинается интересное: в авансовом отчете надо включить в выданный аванс рубли по банку и аванс в наличной валюте. С рублями все понятно, а как быть с наличной валютой? В приходном и расходном ордерах в проводках отражается рублевая сумма, но только справочно. А в авансовый отчет не попадает ничего из валютных денег. Вопрос: как включить в авансовый отчет рублевую сумму по валюте в выданный аванс.

Метки вопроса: —
Все комментарии (3)

  1. Добрый день!
    Если подотчетные суммы работнику выдавались в валюте и рублях, надо создать 2 разных документа Авансовый отчет в рублях и в валюте.
    Для заполнения авансового отчета в валюте выбирайте стандартный документ Авансовый отчет.
    Подробнее как заполнить Авансовый отчет в валюте:
    Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте

    То есть включить авансовую сумму в валюте в рублевый АО нельзя.

    Могут пригодится обсуждения
    Расчеты с подотчетником в валюте, курсовые разницы
    Зачет долга сотрудника в валюте в счет задолженности перед ним в рублях
    .

     1

    1. Благодарим Вас, Оксана за ответ!
      Впервые столкнулись с выдачей валюты в подотчет в наличном виде и не подумали, что можно авансовый отчет формировать и отдельно для валюты . Привыкли к рублевым авансовым отчетам.
      Искренняя благодарность.
  2. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Как выплатить зарплату в валюте с валютного счета по обособленному подразделению за рубежом сотруднику-нерезиденту в 1 С как выплатить з/п в валюте с валютного счета по ОП за рубежом в 1 С Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0…
  2. Авансовый отчёт отражение расходов в ин.валюте в загранкомандировке Добрый день! Выдали сотруднику аванс 17.06 в рублях. Сотрудник предоставил чек на расходы в национальной валюте Казахстана после командировки 22.06.22.…
  3. Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 1С Добрый день, коллеги, проконсультируйте, сотрудник съездил в командировку на личном автотранспорте, все документы (приказ, доп.соглашение) оформили, оплатить компенсацию за 1…
  4. Валютные реквизиты в Счете покупателю в 1С 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1208), Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.95.15), ОСНО Добрый день! Вопрос про выставление счета покупателю в валюте (евро)…

Статьи по этой теме

  1. Порядок заполнения авансовых счетов-фактур в 1С В статье представлены возможные варианты заполнения авансового счета-фактуры в 1С на примере получения безналичной оплаты в счет предстоящих поставок. Вы…
  2. ФНС разъяснила, когда можно платить зарплату в валюте Источник: Письмо ФНС от 09.08.2023 N КВ-4-17/10219@ Информация для: работодателей Федеральный закон от 10.12.2003 N 173-ФЗ «О валютном регулировании и…
  3. Авансовые отчеты в 1С 8.3 пошаговая инструкция Авансовые отчеты могут встречаться даже в самой маленькой организации. Сделать авансовый отчет в 1С не составит труда, эта операция полностью…
  4. Авансовый отчет по командировке: удобства и ограничения в 1С Документ 1С: Авансовый отчет по командировке При направлении в командировку работнику возмещаются (ст. 168 ТК РФ): расходы на проезд; расходы…