Добрый день!
Прошу подсказать в следующем вопросе:
Фирма на ОСНО.
Сотрудник по распоряжению гендиректора на маркетплейсе «Озон» заказал кресло в офис и оплатил со своей личной карты «Озон» банка.
Документы, которые можно скачать из личного кабинета «Озон», это:
1) кассовый чек (но на нем нет информации, с какой карты был произведен платеж и кем);
2) сделать скрин экрана, где есть информация о заказе и видно, что «Заказ оплачен».
Вопрос:
Можно ли по этим документам принять товар к БУ и НУ?
Здравствуйте!
Для подтверждения использования полученных под отчет средств сотрудник должен сдать авансовый отчет и приложить к нему первичные учетные документы.
Согласно п.1 ст.252 НК РФ для целей налогообложения прибыли расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты,
т.е. подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа согласно ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(письмо МинФина от 01.02.2023 № 03-03-06/1/7968)
При оплате с карты сотрудника для подтверждения оплаты и зачета расходов требуется кассовый чек с обязательными реквизитами, в том числе с указанием наименования предмета расчета (а также количества и стоимости) согласно законодательства Обязательные реквизиты кассового чека
На скрине предоставленного Вами кассового чека присутствуют все обязательные реквизиты.
В 1С авансовый отчет требуется оформить по типовому алгоритму:
Авансовые отчеты в 1С 8.3 пошаговая инструкция
Спасибо за ответ. А не нужно ли какого-то подтверждения, что именно этот сотрудник оплатил? А то в чеке нет никакой инфы об этом
В случае, когда в первичном документе отсутствует дополнительная информация о покупателе, ФНС может потребовать обоснование включения данного расхода в авансовый отчет сотрудника
Для учета в целях налогообложения расходы всегда должны быть экономически обоснованы (п. 1 ст. 252 НК РФ), например к авансовому отчету можно приложить приказ о выдаче денежных средств подотчетному лицу на определенные цели.