Сводный учет заработной платы в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Галина К.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Каков правильный алгоритм учета операций по зарплате, если сама зарплата ведется в сторонней программе, обмена нет? И как отразить правильно прием нового сотрудника?

Все комментарии (7)
  1. Добрый день! Если в Бухгалтерии ведется сводный учет зарплаты, то сотрудника в базу добавлять не требуется.
    Если проводки вводятся с детализацией по сотрудникам, то необходимо в справочнике Сотрудники создать сотрудника. Данные по самому приему можно не вводить, если сотрудник не является подписантом в печатных формах.

    1. подскажите тогда правильный алгоритм учета списания зп

  2. Если у организации система налогообложения ОСНО, то можно вводить начисления зарплаты сводно документом Операция или Отражение зарплаты в бухучете.
    Если у организации система налогообложения УСН, то лучше вести учет зарплаты по сотрудникам и вводить суммы в документ Отражение зарплаты в бухучете, иначе данные не будут автоматически отражаться в регистрах УСН и попадать в КУДиР.

    1. вот мне надо провести списание зп по выписке банка, мои действия после выгрузки банка, как учесть взносы и ндфл, как учесть в ЕНП?

  3. Добрый день! Необходимо выбрать как удобнее будет вести учет зарплаты по сотрудникам или водить суммы сводно.
    В первом случае необходимо будет ввести в программу сотрудников, затем ввести документ Ведомость, после можно будет провести документ Списание с расчетного счета на выплату зарплаты.
    Удержанный НДФЛ вводится документом Сведения об удержанном НДФЛ.
    Если подключен обмен с ЛК ФНС — Как настроить интеграцию с ЛК по ЕНС на сайте ФНС в 1С , то документы по переносу налогов на ЕНС вводить не требуются, они загрузятся автоматически.
    Начисление зарплаты и налогов удобнее вводить документом Отражение зарплаты в бухучете, т.к. в нём суммы страховых взносов автоматом переносятся на ЕНС.

    Во втором случае в плане счетов отключается субконто по работникам или создается один, который указывается в ведомости. И в Списании с расчетного счета проставляется общая сумма к выплате.
    Начисленные суммы можно вводить документом Отражение зарплаты в бухучете или Операция.
    Если проводки водятся документом Операция, то перенос на ЕНС можно проводить документом Корректировка ЕНС — Операции по ЕНС с 2024 года в 1С

    Можно рассмотреть ещё третий вариант, если сотрудников немного параллельно рассчитывать зарплату в Бухгалтерии. Тогда оформляет прием на работу — Документ Прием на работу в 1С и расчет по схеме — Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

  4. подскажите как отключить субконто по работникам или создать одного, который указывается в ведомости.

  5. Добрый день! Отключение субконто производится в Бухгалтерии в разделе Администрирование – Параметры учета – настройка плана счетов – Учет расчетов с персоналом переключателем Сводно по всем работникам. Обратите внимание, действие невозвратно, перед отключением рекомендуется сохранить архив базы!
    В справочнике Сотрудники создается сотрудником с ФИО «Все сотрудники». И в документах начисления и выплаты зарплаты выбирается всегда он и указывается общая сумма.

Комментарии закрыты.