Списание средств под отчет по банку, если они были переведены одним реестром на зарплатную карту нескольких сотрудников в 1С

Вопрос задал Лидия З.

Ответственный за ответ: Ирина Шаврова (★9.86/10)

Здравствуйте!
Перечисляем подотчетные средства сотрудникам по зарплатному проекту с видом операции «Подотчетные средства» одним реестром сразу на большое количество сотрудников. При загрузке банковской выписки данное списание отражается одной строкой. Как можно в 1С 8.3 разнести на несколько сотрудников? Сейчас приходится менять сумму и копировать n-количество списание на всех сотрудников. Выплаты подотчетных средств делаем как авансы так и перерасход по авансовым отчетам. Возможно это автоматизировать, чтобы можно было разбить платеж на 2-х и более подотчетников?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (5)

  1. Приложение

    Лидия, добрый вечер,
    вы загружаете выписку через Банк-клиент?
    Тогда откройте файл загрузки из банка (kl_to_1C.txt), что легко можно сделать в редакторе Блокнот, и посмотрите, как оформлены данные для загрузки. Наверняка единой суммой, поэтому 1С и честно прописывает то, что там стоит в создаваемый документ.

    То есть, для исправления ситуации:
    Если вы загружаете данные из банка через файл нужно, чтобы там уже была разбивка по отдельным сотрудникам и суммам. Файл выгрузки готовится по программе банка и вы можете связаться с ним, чтобы уточнить у техподдержки, могут ли они предложить вам какой-то иной вариант выгрузки файла из своей программы, ведь реестр в банк по подотчетникам и суммам вы, как я поняла отсылаете?

    Есть другой вариант, когда доработка выполняется на стороне 1С.
    Например, программист дорабатывает обработку Банк-клиент на строне Бухгалтерия 3.0, в которой прописывает, что при создании выписки с видом операции «Перечисление подотчетному лицу» (заметьте, в единственном числе!) будет подключаться анализ данных по сохраненному в программе реестру по подотчетникам, переданному в банк, и формироваться автоматически отдельные выписки по каждому подотчетнику.

    В типовой 1С выписка с видом операции «Перечисление подотчетному лицу» не подразумевает возможности ввода данных по 2м и более подотчетникам. Только по одному.

  2. Но давайте, я посмотрю по вашим данным конкретно ситуацию.
    Скиньте сюда файл со скрином перечисления подотчетных средств из вашей программы и файлом загрузки из Банк-клиент.
    Мне проще будет дать вам совет и смоделировать пример в тестовой базе.

  3. Доброе утро! Из 1С не выгружаю файл, реестр формирую сразу в банк-клиенте. Прилагаю скрин файла загрузки из Банк-клиента.

  4. Добрый день!
    Да, как я и предполагала: в файле, что вы готовите на загрузку в банке формируется общая строчка, поэтому при считывании информации 1С и оформляет все одним документом.

    Поэтому нужно уточнить все-таки у технической поддержки банка есть ли возможность выгрузки реестра в файл по каждому подотчетнику. Иначе типовой алгоритм 1С считывает то, что банк предоставляет — общую сумму.
    И ее же загружает в 1С.

    Или уже дорабатывать типовую загрузку файла в 1С: где-то в самой базе хранить реестр формируемый в банк-клиенте и на основе его формировать выписки подотчетникам. Но это довольно серьезная работа для программиста.

    Алгоритм 1С построчно считывает информацию из файла банка, если там нет того, что вы хотите видеть (разбивки по отдельным подотчетникам), типовой алгоритм сам разбить общую сумму не сможет.
    У него просто нет для этого данных, к сожалению.

  5. Спасибо, понятно. Значит нет возможности вручную указать «разбить по получателям» и нужно каждый раз копировать строку и вручную менять сумму. Благодарю.

Комментарии закрыты