Сотрудник является председателем совета директоров может ли он быть командированным и получать подотчетные средства?

Ответственный за ответ: Наталья Телешенко (★10.00/10)

сотрудник является председателем совета директоров может ли он быть командированным и получать подотчетные средства?

Метки консультации: —
Все комментарии (3)
  1. Фото аватара Наталья Телешенко Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    По общему правилу, да, если у сотрудника заключен с организацией трудовой договор, его можно отправить в командировку и выдать подотчетные.

    Уточните, пожалуйста, командировка связана с трудовыми обязанностями по должности сотрудника или с функциями председателя совета директоров?
    От этого зависит последующее оформление.

  3. Спасибо за уточнение.

    Сам по себе статус председателя совета директоров не дает права на командировку и выдачу подотчетных средств, если с этим человеком не заключен трудовой договор.

    Все зависит от того, состоит ли этот сотрудник в трудовых отношениях с вашей организацией или нет.
    Законодательство не распространяется на членов совета директоров, за исключением тех, кто заключил с организацией трудовой договор ( ст.11 ТК РФ).

    Если председатель совета директоров одновременно является штатным работником, то его поездку можно оформить как обычную служебную командировку.

    Если же он не состоит в трудовых отношениях, то его поездка не признается командировкой. Соответственно, выдача денег под отчет ему не положена, так как он не является подотчетным лицом организации.

    Отношения с советом директоров регулируются ГК, а не ТК, компенсация расходов должна происходить иначе:

    — можно заключите договор ГПХ. Это может быть договор возмездного оказания услуг, в котором прямо прописано, что общество компенсирует исполнителю документально подтвержденные расходы, связанные с исполнением его функций. На основании этого договора и акта об оказанных услугах вы сможете выплатить компенсацию.

    — или оформите возмещение расходов решением общего собрания. Можно предусмотреть порядок компенсации расходов в уставе или внутреннем положении о совете директоров. Тогда выплата будет производиться на основании решения общего собрания акционеров (участников) и подтверждающих документов.

    Может пригодиться

    Письмо Минфина РФ N 02-03-10/37209, Казначейства России N 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013
    Письмо ФНС от 23.07.2021 N ЗГ-2-2/1090
    Письмо Минтруда от 15.11.2016 N 17-4/В-448
    Командировка: что это, как оформить, какие особенности учесть
Добавить комментарий