Здравствуйте.
Ситуация: руководитель может оплачивать юрлицу или совершать покупки как со своей личной карты, так и с корпоративной, которая привязана к основному счету организации. Расходы проводятся по авансовым отчетам. Можно ли как то разграничить для корректного учета подотчетные средства? Чтобы было понятно, какие суммы оплачены с личной карты, а какие с корпоративной
Все комментарии (8)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Оптимально прописать в порядке работы с подотчетными лицами регламент.
Когда с личной карты есть некоторые особенности. Их у себя тоже прописать, чтобы было удобно работать
Как отразить приобретение ТМЦ сотрудником за личные средства, если деньги в подотчет не выдавались?
Например, указать, что отражаете такие суммы, которые под отчет не выдавали тоже через 71 счет в целях рациональности ведения учета.
Главное, чтобы был контроль за средствами и прозрачность операций.
Мария, вопрос больше не в том как учитывать или отразить приобретение. Наверное, я не смогла корректно его задать…
Меня больше интересует возможность разграничения сумм на те которые потрачены с личной карты, и те которые с корпоративной. Возможно ли сделать какой то субсчет к 71 счету, чтобы учитывать расходы по корпоративной карте? Тем более что корпоративная карта используется только руководителем.
Спасибо за уточнение.
По общему правилу для корректного учета специальное разграничение, какой картой прошла оплата, не требуется.
Если по выписке прошло, то сумму видите в учете. Потом в АО информация отражается.
А если своей картой, то по первичке в АО это видно.
Уточните, пожалуйста, конкретнее зачем такое деление понадобилось.
Мария, уточнение нужно для внутреннего учета (для понимания и уточнения, какие суммы оплачены с личных средств, а какие с корпоративной карты (счета).
Елена, штатного механизма нет. Добавлять субсчета в ручном режиме мы не рекомендуем.
Можно делать разные АО по таким платежам. И в поле Комментарий указывать, какая оплата — Корп карта / Личная карта.
Потом или в журнале АО сортировку/фильтр делать. Или в Универсальном отчете по АО.
Еще один вариант сложнее — добавить Доп сведения в АО и тоже разные АО.
Материал высылаю, который надо изучить по теме.
И как настроить в следующем сообщении будет
Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения в 1С
Добавление реквизита в документ
Можно ли вывести Дополнительные сведения в Универсальный отчет
.
Приложение AO-Dop-svedeniya.docx
Вот такой вариант можно у себя попробовать. Здесь «техника» исполнения, а все подробности в материалах по ссылкам выше.
Большое спасибо