1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.1851) ОСНО. Добрый день. Предисловие: Начали использовать в 1с путевые листы (за период 1 месяц). Там можно распечатать и оформленный путевой лист и авансовый отчет. Но нет нигде возможности внести выданные средства для покупки именно ГСМ. Сотрудник расплачивается корпоративной картой привязанная к р/сч организации, иногда со своей личной карты и мы ему возмещаем. Авансовые отчеты составляются на покупку прочих материалов. Как это всё оформлять — я усвоила. Вопрос: Я не могу разобраться где учитывать списание денежных средств. В АО понятно, внесли выданный аванс, списались деньги по чекам, куплен товар. Т.к. в путевом листе нет такой возможности, нужно ли эти суммы вносить в выданные авансы в авансовых отчетах вместе с остальными или если их туда внести, то сумма будет где-нибудь задваиваться в регистрах? Остатки денежных средств висят по авансовым отчетам и переносятся соответственно в путевые листы. Или эти списания не надо вносить в АО, а по путевым листам они как то автоматом списываются. (Как то так. Надеюсь вы сможете разобрать мою мысль. :-)) )
Обсуждение (3)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Из документа Путевой лист есть возможность распечатать Авансовый отчет.
Если ранее вы выдавали аванс из кассы на приобретение топлива, то он отразится в данном отчете, в печатной форме автоматически.
При проведении Путевого листа задолженность по 71.01 будет закрыта.
Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
Приобретение ГСМ подотчетным лицом через корпоративную карту в 1С
Проверяйте обороты по 71.01, сальдо, если Путевой лист проведен, то ранее выданный аванс не должен появляться в других Авансовых отчетах.
Останутся вопросы, приложите, пожалуйста, все скрины, которые демонстрирую цепочку по учету ГСМ в 1С. Как заполнены документ по всем вкладкам, движения по ДтКт — все вкладки.
Эти статьи я уже перечитала и не раз, спасибо. Если я правильно поняла, то из Авансовых отчетов, списанные в подотчет деньги при покупке ГСМ я убираю, т.к. они автоматом туда попадают с другими списаниями. Остаток сумм подотчета больше, чем списано на ГСМ, так, что по 0,00 не будет. Я вас поняла, пошла всё перепроверять. Спасибо. Если появится дополнение я уточню.
Хорошо, жду от вас обратной связи!