Учет доп расходов при приобретении ГСМ по топливным картам в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Надежда М. (Москва)

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.84/10)

Добрый день! 1С:Предприятие 8.5 (8.5.1.1401)конфигурация бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.200.19)
у нас торговая организации, без права на упрощенный бух учет.
тс использует директор и зам не для доставки товара, а ездят по клиентам и тп
получили упд от ООО ППР, следующие строки:
бензин аи 92 — Д 10.03 -списываем в ну на расходы на содержание служебного транспорта
бензин аи 95 — Д 10.03 -списываем в ну на расходы на содержание служебного транспорта
диз. топливо — Д 10.03 -списываем в ну на расходы на содержание служебного транспорта
обработка данных — Д 44 сч. — списываем в прочие расходы статья завтрат также прочие расходы в ну(пп.49 ст. 264НК РФ) или это тоже расходы на содержание тс? нашла информацию, что эту услугу надо включать в стоимость гсм, т.е. увеличивать сч. 10.03.
информац.услуги-Д 44 сч. — списываем в прочие расходы в ну(пп.49 ст. 264НК РФ) или это тоже расходы на содержание тс? нашла информацию, что эту услугу надо включать в стоимость гс, т.е. увеличивать сч. 10.03.
комиссия за оплату дорог Д 44 — списываем в ну на расходы на содержание служебного транспорта
абонент.оплата дорог Д 44 — списываем в ну на расходы на содержание служебного транспорта
плата за транспондер Д 44 — списываем в ну на расходы на содержание служебного транспорта
плата за неиспольз. транспондер (бывают месяцы, когда на какой-то машине не использовался транспондер)Д 44 — списываем в ну на расходы на содержание служебного транспорта
доставка документов (это они привозят нам бумажный упд в офис) — Д 44 — в ну прочие расходы п.49 ст. 264 нк. но мы выделили в отдельную статью «Экспресс-доставка, в т.ч. документов»
возник вопрос в связи с тем, что ифнс просит предоставить регистр по ну по расходам, и я не знаю как лучше дать эту разбивку. с одной стороны вроде все прочие расходы, но подпункты разные и надо наверно разбить по статья затрат или можно без разбивки сделать? во вложении два варианта разбивки, как правильнее сделать подскажите пожалуйста.

Метки консультации: —
Все комментарии (4)
  1. Добрый день!

    Спасибо за скрины.

    По учету доп.расходов при приобретении ГСМ (обработка данных, информационные услуги) — оба варианта могут быть.
    Выбор зависит от экономической сути конкретной услуги.

    Вариант 1.
    Прочие расходы (счет 44)
    Подходит, если услуга (например, ежемесячная абонентская плата за обработку данных) не связана напрямую с конкретной партией топлива, а является общехозяйственной или коммерческой. В налоговом учете такие затраты списываются на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

    Вариант 2.
    Включение в стоимость ГСМ (счет 10.03)
    Подходит, если услуга является неотъемлемым дополнением к приобретению топлива (например, комиссия за оплату дорог, плата за транспондер, информационная услуга конкретного поставщика по сделке). В этом случае она увеличивает фактическую себестоимость ГСМ и учитывается на счете 10.03.

    Поэтому:

    Если услуга — обязательное условие сделки с топливом → включайте в стоимость ГСМ (счет 10.03)

    Если услуга носит общий характер, не привязана к конкретной закупке → относите на прочие расходы (счет 44).

    По отчету.
    Считаю, что лучше вариант, когда есть статья затрат, а не только Вид расхода.
    Так сразу видно на что траты.

    Издержки обращения в торговых организациях (счет 44.01) в 1С

  2. Здравствуйте, Оксана!
    спасибо большое!
    у нас три тс. на всех по очереди ездит директор. отнести конкретно к какому топливу привязать комиссию за оплату дорог или инф. услугу, я как бухгалтер не имею возможности. директор тоже расписывать мне не будет на какой машине он ехал, что дорога была платная, сняли комиссию и т.п.
    тогда наверно все эти расходы (кроме гсм) проще учитывать на 44 счете и получается информ. услуги и обработка данных — это будут прочие пп.49 ст. 264, а остальные (оплата дорог, комиссия, транспондер) это содержание ТС п. 11 ст. 264?
    доставка документов — п.49 ст. 264.

  3. Проще да, учитывать тогда по счету 44.

    Считаю, так:

    информационные услуги, обработка данных, доставка документов — прочие расходы по пп. 49 ст. 264.

    оплата дорог, комиссии, транспондер — при отсутствии привязки к конкретному ТС также лучше учитывать как прочие по пп. 49, а не по п. 11, чтобы избежать рисков.

Комментарии закрыты.