Передача инструмента не сотруднику организации в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Елена Д.

Ответственный за ответ: Корчагина Светлана (★9.92/10)

Добрый день, работаем в 1С Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.129.13). У нас торговля опт запчастями и оборудованием, также мы оказываем услуги по ремонту и обслуживанию оборудования клиентов. В штате у нас нет собственных механиков, есть ИП с которым заключен договор, по которому ИП предоставляет своих сотрудников (механиков) ежедневно для осуществления ремонтов на территории клиента. По условиям договора в стоимость предоставления одного работника включен автомобиль+ГСМ для выездов, а также обеспечение СИЗ. Запчасти для ремонта, инструмент и расходные материалы (ветошь, очистители и тп.) предоставляем мы. По запчастям работник предоставляет нам отчет подписанный у клиентов (там прописываются работы и количество замененных запасных частей), если что-то не ставилось он возвращает нам на склад, соответственно запчасти и работы мы перевыставляем на основании данного отчета клиенту. Вопрос у меня в следующем, как проводить передачу инструмента не сотруднику организации и можно ли его сразу списать при передачи в эксплуатации, т.к. он используется в деятельности облагаемой НДС? У нас до этого бухгалтер оформлял следующим образом: создавался склад-ФИО механика, с основного склада инструмент перемещался на склад «ФИО механика», в накладной на перемещение механик расписывался, затем оформлялся документ передача в эксплуатацию и инструмент падал на забалансовый счет-при поломки или увольнении сотрудника, это все сдавалось обратно.

Метки вопроса: —
Все комментарии (6)
  1. Корчагина Светлана Корчагина Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте, Елена!

    Уточните, пожалуйста, при передаче в эксплуатацию, на какого сотрудника (вашего) «вешали» данный материал?

    Можно оставить схему с перемещением на склад ФИО механика, чтобы организовать документооборот с ИП.

    А вот при списании материалов уже по отчету, списывайте их сразу, не учитывая на забалансовом счете.
    Посмотрите наш материал на тему: Реализация работ в 1С
    .

     1

  2. Здравствуйте, заводились физические лица ИП и на них вешали данный инструмент, а если инструмент был общего пользования-допустим домкрат, он ставился на самого ИП. Изначально я смотрю вешали весь инструмент на нашего директора, а потом завели физ.лиц ИП.

    Там есть малоценный инструмент, затраты по которому несущественны. А есть дрели, болгарки, наборы инструментов их бы контролировать на забалансовом.
  3. Корчагина Светлана Корчагина Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Если вы списываете расходный материал, по отчету Механика, который был использован при выполнении работ, то в документе Расход материалов (требование-накладная) выбираете Вид операции = Использование материалов.

    Если вы передаете материал, который у вас неоднократно используется в деятельности для выполнения работ, то в документе Расход материалов (требование-накладная) выбираете Вид операции = Передача сотруднику.

    Физлиц ИП и самого ИП, как работника, завели в базе для контроля переданных материалов. Считаю, что это не критично.

  4. Здравствуйте, спасибо большое. А можно такой вопрос, расходные материалы и инструмент используемые для выполнения работ, мы списываем на 20 счет производственные расходы, у нас бухгалтер списывала на 44 счет типо расходы по продаже услуг? Спасибо если проконсультируйте.
  5. Корчагина Светлана Корчагина Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.

    Считаю использование счета 20 более корректно в вашем случае.

    Посмотрите дополнительно материал:
    Настройка затрат в учетной политике 1С
    .

  6. Здравствуйте, спасибо большое.

     1

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Продажа запчастей отдельными позициями с применением счета 41 в 1С Добрый день! Вопрос: закупаем на склад запчасти для продажи — счет 41, в процессе на услуги сервиса забираем как запчасти…
  2. Акты по ремонту запчастей от подрядчика, как правильно провести в 1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.2752)ОСНО? Добрый день. Мы продаем запчасти для жд вагонов. Иногда нужно произвести ремонт данных деталей, в частности колесные пары для жд…
  3. Агентские услуги по доставке у комитента в 1С Добрый день! Прошу помочь в создании документов по агентским услугам! Агент за вознаграждение оказывает нам услуги по доставке заказов. Далее…
  4. Аренда инструмента у арендатора на короткий срок в 1С Здравствуйте! Мы ООО на ОСН арендуем у ИП по договору аренды инструмент на 7дн. за 40тр, для дальнейшего монтажа оборудования…

Статьи по этой теме

  1. Учет проведения медосмотров и психосвидетельствований (ЗУП КОРП) Если в ЗУП КОРП подключен учет медосмотров, то сведения о медосмотрах автоматически попадают в Подраздел 2.3 Раздела 2 ЕФС-1. Вредные…
  2. Поиск и удаление дублей в ЗУП 3.1 В ЗУП 3.1 предусмотрен механизм для поиска и удаления дублей объектов информационной базы. Алгоритм работы механизма: программа находит похожие элементы…
  3. Учет запчастей с 2021 в 1С Как учитывать запчасти по ФСБУ 5/2019, если их стоимость несущественна? Занимаемся продажей б/у оборудования и приобретаем запчасти для его ремонта.…
  4. Текущий ремонт ОС с распределением затрат на ремонтируемые объекты (23 счет) в 1С (ПРОФ) Текущий и неплановый ремонт ОС в 1С Подробнее - Текущий ремонт ОС (некапитализируемый) с оприходованием изымаемой запчасти в 1С Ремонт…