Как подписать Книгу покупок в эл.виде?

Индивидуальную консультацию запросил Вероника К.

Ответственный за ответ: Смирная Надежда (★9.95/10)

Добрый день!
Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.181.18)
Каждый квартал распечатываем Книги продаж и покупок, подписываем рукой.
Как это делать в эл. виде? Сохранить в формате ПДФ, а дальше? Например, чтобы предоставить в налоговую, или просто чтобы хранить не на бумаге?
Спасибо!

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Добрый день!

    Книга покупок или продаж, составленная в электронном виде, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации при ее передаче в налоговый орган (п. 24 разд. II Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (ред. от 29.10.2024)).

    Электронные книги покупок и продаж, а также дополнительные листы к ним, должны храниться не менее 4 лет с даты последней записи и могут храниться без подписи (Письмо ФНС от 24.01.2019 N ЕД-4-15/1044).

    При создании электронной книги покупок или продаж — документы необходимо оформлять в xml-формате, чтобы программные средства налоговых органов смогли их распознать.
    Формат электронных книг покупок и продаж утвержден приказом ФНС от 08.06.2021 № ЕД-7-26/547@ (ред. от 03.02.2025).

    Подписи на электронных документах

    1
  2. Не поняла, на каком моменте и как подписать:
    1) выгрузить книгу в xml-формате, найти какое-то стороннее программное обеспечение и подписать?
    2) или сформировать в 1С, подписать (Как, где кнопка «подписать»-не вижу), и только тогда выгрузить уже подписанный файл?
    Спасибо!

  3. ФНС отметила, что у налогоплательщика нет обязанности подписывать книги продаж и покупок электронной цифровой подписью (ЭЦП) до момента отправки в налоговую. Их можно хранить без электронной подписи.
    ЭЦП в обязательном порядке потребуется только перед отправкой документов в ИФНС.
    Отправить можно:
    1. Специальными сервисами по отправке документации в налоговые органы.
    2. С помощью ТКС по учетной записи Обмена электронными документами (ЭДО).ЭЦП подгружается автоматически.
    Для настройки ЭДО рекомендуем обратиться в техподдержку 1С.

    Дополнительно по теме, может пригодиться:
    Как подписать отдельный документ электронной подписью в 1С?
    Как пользоваться ЭДО в 1С 8.3 — отправка и получение документов

Комментарии закрыты.