Как исправить одну счет-фактуру нп пять накладных от поставщика?

Вопрос задал Марина К. (Ростов-на-Дону, Ростовская область)

Ответственный за ответ: Кирюшенко Екатерина (★9.97/10)

В программе отразили 5 поступлений товаров от поставщика. В УПД одна дата, разные номера и разные суммы. В конце квартала сделали все необходимые регламентные операции. В формировании книги покупок отражаются все пять накладных как положено, а в декларации в книге покупок отражается одна счет-фактура на общую сумму по этим пяти накладным с номером одной из счет-фактур. Намеренно в эту счет-фактуру не подтягивали все пять накладных. Нет понимания как это произошло. ИФНС прислала запрос пояснений с кодом ошибки 4(19) по нестыковке счетов-фактур с данными поставщика. Как внести исправления для подачи корректировки НДС?

Все комментарии (11)

  1. Приложение

    Здравствуйте, Марина!

    Вероятно так случилось, т.к. во всех 5 поступления в 1С указан один и тот же номер УПД.

    Как исправить:

    1) Операции — Операции, введенные в ручную — Создать — Сторно документа

    — Сторнируемый документ: Формирование записей книги покупок от 31.03.2023

    — вкладка Бухгалтерский и налоговый учет — удаляем все записи

    — вкладка НДС покупки — оставляем только те, которые нужно исправить.
    в графе Запись дополнительного листа: Да
    в графе Корректируемый период: 31.03.2023

    — вкладка НДС — удаляем все записи

    2) Операции — Отражение НДС к вычету — Создать

    — Контрагент: ваш контрагент

    — Договор: договор с контрагентом

    — Документ расчетов: Поступление (акт, накладная, УПД) — выбираете 1 из 5 УПД

    — галочка Использовать как записи книги покупок

    — галочка Запись дополнительного листа за период: 31.03.2023

    — вкладка Товары и услуги: Заполнить по расчетному документу

    — внизу зарегистрировать счет-фактуру с правильным номером.

    Нужно будет создать на каждое УПД, т.е у вас будет пять документов Отражение НДС к вычету.

  2. Добрый день. Спасибо за ответ. Пробую сделать как порекомендовали и у меня не получается зарегистрировать таким образом одну из пяти счетов фактур с номером как раз который был отражен в книге покупок на общую сумму, так как закрыт период 1 квартала и программа выдала предупреждение (см. вложение). Так и должно быть? Я отменяю запрет на редактирование в закрытом периоде?

  3. Нет, период открывать не нужно.
    Уточните, Отражение НДС к вычету делаете текущим числом?

  4. Странно… у меня такое поведение программы не воспроизводится.

    Запишите документ, пришлите, пожалуйста, скрин вкладки Главное

  5. Записать тоже не могу. Программа ругается на закрытый период.

  6. Поняла в чем дело.
    № 538 это же номер изначальной счет-фактуры.
    Вы будете сейчас регистрировать счф №538 и еще 4 счф с другими номера, верно?

    Четыре других номера программа регистрирует без проблем.

    А счф №538 зарегистрируйте сначала с номером например №1, программа даст провести документ, а далее зайдите в только что зарегистрированную счет-фактуру № 1 и поправьте номер на 538

    1
  7. Спасибо. Получилось зарегистрировать и последнюю счет фактуру. Теперь я должна буду сформировать Корректирующую декларацию по НДС за 1 кв. 23 года? В раздел 8 приложение 1 я ставлю галочку «Ранее представленные сведения Неактуальны»? И в разделе 9 тоже я так понимаю галочка «Неактуальны». Верно?

  8. Да, Марина!

    Если на титульном листе декларации указан Номер корректировки > 0, то галочка Ранее представленные сведения Неактуальны в разделах 8 и 9 проставляется автоматически.

    1
  9. Спасибо огромное. Очень помогли.

  10. Приложение

    Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.