Продление СПИ условных прав в Инвентаризации НМА в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Марина В.

Ответственный за ответ: Светлана Добья (★9.93/10)

Добрый день. Проводим инвентаризацию НМА к годовой отчетности. У нас числится программа со сроком использования 5 лет. В марте 26 года оканчивается срок. Надо ли продлевать СПИ или можно оставить? Программа учтена на счете 76.18. Спасибо.
И еще один вопрос: при заполнении инвентаризации по НМА, ничего не отображается, хотя в прошлом году проводили инвентаризацию, что может быть не так? Спасибо.

Метки вопроса: —

Все комментарии (16)

  1. Добрый день, Марина.
    На счете 76.18 числятся условные права, ограниченные периодом действия прав.
    Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на доступ к базам данных (программам) в 1С
    Если вы планируете их продлять, то учитывайте продление как отдельный объект.
    Срок полезного использования НМА в 1С

    Продление СПИ в инвентаризации не повлияет на срок признания затрат на счете 76.18
    При заполнении документа проверьте, что у вас все данные заполнены как раньше, например Ответственное лицо. А также период использование прав
    Инвентаризация НМА и прочих прав в 1С

  2. Добрый день. Спасибо за оперативный ответ. У НМА поменялось ответственное лицо. Будем заполнять заново.
    Уточню по другому вопросу. На 6.18 я не трогаю суммы, они просто спишутся и будут равны нулю. А в ведомости инвентаризации я увеличиваю срок. Правильно я поняла?

  3. Еще дополню, в октябре докупили еще рабочее место к этой программе, СПИ оставили прежний (заканчивается в марте 26 года). До этого стоимость программы была менее 100 рус. руб, а после покупки нового рабочего места на 24 тысячи рублей стала более 100 тысяч рублей? При оприходовании поставили 24т.руб на счет 08.05. Теперь надо переводить на 04 счет в сумме 24 тыс. руб, или восстановить с 76.18 и в сумме более 100 тыс руб признать на 04 счете. И какая сумма должна отразиться в инвентаризации? Совсем запуталась. Спасибо.

  4. А зачем вам увеличивать СПИ, дальше будете использовать?
    Что за программа?

  5. Да конечно, программа для наших технических специалистов.

  6. Давайте еще раз проверим ее на признаки НМА, возможно она неправильно была классифицирована.

    Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С

    На счете 76.18 в БУ отражается именно условные права, те, которые ограничены со стороны лицензиара. В вашем случае у вас обязательства лицензиара закончились, а программой вы пользуетесь. Возможно это все же должно быть НМА в БУ, а счет 76.18 в НУ

  7. Добрый день. Я не правильно написала, на 76.18 программа у меня только в НУ (останется как прежде). В БУ на забалансе. Надо ли на счет 04 восстановить списанные с забаланса суммы, т.к. при покупке доп места сумма больше 100 тыс. руб.? И срок по программе был до марта 26 года (когда она числилась на 97 счете до перехода на ФСБУ 14). Надо ли на новое купленное место устанавливать новый срок? И в ведомости инвентаризации НМА какой срок писать- до марта или продленный? Спасибо.

  8. Смотрите, при покупке доп. мест у вас расширяются экономические выгоды, поэтому эти под места я бы учитывала как отдельный объект и установить новый СПИ для них.
    Если сама программа используется, но учитывается за балансом — то СПИ можно продлить в инвентаризации.

  9. А отдельный объект будет на 04 счете (24 тысячи) или за балансом?

  11. Извините, еще раз уточню как я поняла , если сумма 24 тыс. руб доп место, то я его тоже списываю с 08.05 на забаланс как отдельный объект и ставлю новый срок. В НУ на 76.18. Правильно?

  12. У вас есть лимит по НМА в УП? Вы просто написали, что общая сумма 100 тыс. руб., а стоимость одного места 24 тыс. руб.

    Также пользуясь принципом рациональности можно весь комплекс неисключительных прав (доп. места) учесть как один объект НМА, если:
    — они одновременно приняты к учету (введены в эксплуатацию);
    — затраты на амортизацию этого объекта отражаются одинаково.
    Инвентарный объект НМА в 1С

    Поэтому тут в БУ 2 варианта, либо учесть как НМА, либо списать как малоценное НМА.
    В НУ неисключительные права независимо от стоимости учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ). Поэтому тут в любом случае счет 76.18

  13. У нас лимит по НМА 100 тыс. руб. До этого программа у меня числилась на забалансе стоимостью 79 000. Мы купили еще одно доп место стоимостью 24 000. После покупки, если прибавить стоимость к уже учтенной за балансом программе доп.места стоимость общая будет более 100 000. Я думала это учесть надо как дооборудование имеющейся программы. Читала такое разъяснение: (в письме от 4 марта 2024 г. № 03-03-06/1/19130 Минфин разъяснил: если первоначальная стоимость НМА, затраты на приобретение которого изначально отнесены к материальным расходам, после проведения модернизации превысит 100 000 рублей, такой НМА следует считать амортизируемым имуществом. А расходы на проведение его модернизации нужно учитывать путем начисления амортизации). Поэтому думала, что надо восстановить стоимость с забаланса и принять общую стоимость на 04 счет.
    Теперь, как я поняла, оприходую доп место на 08.05 и спишу как отдельную часть на забаланс. Предыдущую программу я не трогаю. А если купим после еще доп. место, мне его тоже как отдельный объект учитывать? Спасибо.

  14. Да, есть Письмо Минфина от 04.03 2024 N 03-03-06/1/19130, но оно про НУ.

    В БУ тоже есть такая практика. Тут главное учесть, если такие ситуации возможны, то лучше по таким объектам не применять лимит, но если уж признали в расходах, то первоначальная стоимость равна сумме улучшения.
    Топ-вопросов по модификации НМА

    В вашем случае я бы размышляла можно ли учитывать доп. лицензии с другими программами, например в 1С доп.лицензии могут подходить к разным программам, например, БП КОРП подходит к БП ПРОФ

  15. Доброе утро. Спасибо большое.
    1. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.