Как заводить ГТД, если одинаковый товар поступает по разным ГТД в 1С

Вопрос задал Валентина И.

Ответственный за ответ: Мария Демашева (★9.71/10)

Доброе утро! Подскажите можно ли в программе 1С Предприятие настроить так чтобы по одной номенклатуре подцеплялись несколько ГТД. Получаем товар по импорту в номенклатуру вводим ГТД. Часть товара осталась на складе и вот поступает еще партия такого же товара, но с другой ГТД и получается, что в номенклатуре мы меняем ГТД, а прошлый ГТД где-то зависает. При реализации данного товара менеджер из номенклатуры выбирает этот товар, но ГТД цепляется последняя. Можно ли как-то выбирая товар увидеть какие еще ГТД висят на этом товаре?.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (18)

  1. Здравствуйте!

    Если имеете в виду, что в карточке номенклатуры заводите номер ГТД.

    То это делается, когда товар уникальный и не повторяется.

    Еще вариант с карточкой номенклатуры. Купили 100 ед., номер ГТД в карточке указали, продали все 100 ед. Купили такой же товар еще 200 ед. и номер ГТД в карточке поменяли. Тогда тоже можно с карточкой номенклатуры работать.

    Если один и тот же товар одновременно на остатке, то номер ГТД в карточке номенклатуры не рекомендуем заводить.

    В этом случае ГТД указываем в документе поступление в табличной части. На основании поступления создаем реализацию и тогда номера ГТД автоматом заполняются в табличной части в Реализация (акт, накладная, УПД).

    Если вручную выбирать ГТД т.е. «проваливаешься» из реализации в справочник с ГТД, то там только те ГТД, где есть остаток товара. В середине номера ГТД (2-й блок) — дата. Можно менеджерам дать инструкции, что выбираете сначала более раннюю дату, если не подставляется эта ГТД автоматом.

    Плюс они могут себя контролировать по ОСВ со счетом ГТД. Можно настроить 1 раз отчет и сохранить настройки. На вкладке Группировка в нужном порядке выстроить под себя аналитику. Возможно, что так лучше будет: Наименование, ГТД (по каждому товару видим, какие ГТД). И только Количество на вкладке Показатели, чтобы лишних данных не было.

    Подробнее

    Импорт товаров из дальнего зарубежья. Предоплата в валюте 50%

    Как правильно указать ГТД и страну происхождения товаров при импорте?

    Если импортный товар на внутреннем рынке покупаете, то документ поступление в части ГТД аналогично все.

    Как исправить, остатки товара по счету ГТД в 1С

    Здесь есть скрины, как ОСВ по счету ГТД настраивать — файл Schet-GTD.docx

    Настройки ОСВ можете сохранить через Сохранить настройки. Только предварительно уберите заполнение периода.
    Чтобы при выборе этой настройки не открывался какой-то прошлый период и не смущал. Каждый раз указывать уже нужный период, за который смотрите ОСВ.

  2. Чтобы в ручную выбрать ГТД из реализации, но там ведь наверно будут ГТД на все остатки товара или же только на тот товар, который выбираем? Если на все остатки, то как я смогу понять какая ГТД относиться к этому товару? Мы занимаемся оптовой торговлей и у нас не всегда отгружается весь товар?

    1. Вы «проваливается» в справочник ГТД в документе реализация по конкретной строке номенклатуры и видите остатки по ней.
      В ОСВ по счету ГТД все также — по каждой номенклатуре видите, по какой ГТД, какое количество на остатке.
      Из ОСВ по счету ГТД можно легко номер ГТД копировать.

  3. Ок, отлично! Спасибо, что написали.

  4. Мария подскажите как понять какие ГТД не списаны Например по инвентаризации в остатке 18 шт. а по ОСВ ГТД 21 как понять какие ГТД лишние.

    1. Правильно понимаю, что есть, например, наушники импортные по Д 41 — 18 шт., на складе 18 шт.
      Если смотрите ОСВ по счету ГТД, то по наушникам импортным там ГТД №1 — 10 шт., ГТД №2 — 10 шт., ГТД №1 — 1 шт. Итого 21 шт.
      Т.е. 21 — 18 = 3 шт. по всей видимости отгрузили и не указали ГТД.
      Можно посмотреть всю реализацию по наушникам Кт 41 за период, что в поле с ГТД.
      Проверить, что указывали и где пропустили. Так выяснить, какую ГТД надо досписать.
      Можно просто по ФИФО — более ранние ГТД взять и по ним лишнее количество списать. В моем примере это будет ГТД №1, 3 шт. Это если очень большое количество отгрузок и не рационально, очень трудоемко найти, какую ГТД пропустили.
      Вариант выбираете по ситуации на ваше усмотрение, могут быть нюансы, про которые не знаю и не учитываю.
      В 1С как раз также, как в обсуждении
      Как исправить, остатки товара по счету ГТД в 1С
      Операция, введенная вручную Кт по счету ГТД с лишним количеством и номенклатурой.

  5. Мария добрый день! Сейчас навожу порядок с ГТД за 2020 год много зависших ГТД.

    1. Здравствуйте!

      Спасибо за уточнение.
      Если проблематично найти, какая именно ГТД зависла по счету ГТД, то имеет смысл по методу ФИФО. Т.е. считать, что самая ранняя по дате не учтена.

  6. Доброе утро! Да я убираю ГТД по дате. Делала сборку полученного импортного товара и программа дает выбрать нужную ГТД. Спасибо за подсказку. Теперь буду заводить товар в номенклатуру без ГТД и при отгрузке выбирать если их несколько, то сначала более ранние. Вопрос решила. Спасибо за решение проблемы.

    1. Здравствуйте!

      Да, именно такой вариант лучше всего в вашей ситуации применять. Спасибо, что написали!

  7. Мария добрый день! По ходу дела возник вопрос по материалам Мы закупаем материал для переработки там тоже есть ГТД. В этом случае как будут списываться ГТД. При формировании операции передача сырья в переработку со счета 10.01 списываем на счет 10.07 ГТД ни где не отражается и в поступлении из переработки когда списываем весь материал тоже нет ГТД. Как в этом случае списываются номера ГТД?.

    1. Здравствуйте!

      Если мы посмотрим описание счета ГТД в 1С, то там так
      «Счет ГТД «Учет импортных товаров по номерам ГТД» предназначен для обобщения информации о номерах таможенных деклараций и странах происхождения приобретенных товаров. Счет ГТД используется для корректного заполнения графы «Номер таможенной декларации» в счетах-фактурах при перепродаже импортных товаров.»

      Материалы мы покупаем для себя, не для перепродажи и номер ГТД нам не нужен. Подробнее здесь
      Учет материалов по ГТД
      Номер ГТД в программе нам нужен, чтобы дальше его указывать в первичке при реализации. А если реализации нет, то номер не требуется.
      Посмотрим будут ли изменения в связи с вводом прослеживаемости товаров с 01.07.21. Но там ограниченный список номенклатуры и опять же подразумеваются товары.

  8. А если мы уже оприходовали материалы и они списаны в производство, то получается что ГТД зависнут?

    1. Если был Д 10, то движений по счету ГТД нет. Там только товары т.е, если Д 41.

  9. Доброе утро! Если я правильно понимаю, то материалы, которые покупаем для собственных нужд ГТД не заводим. А как будет выглядеть с прослеживаемыми товарами. Например мы купили монитор для офиса и он будет несущественным активом тогда нужно заводить ГТД?

    1. Здравствуйте!

      Статья по прослеживаемости товаров здесь. И как раз вся нормативка.
      Прослеживаемость товаров в 2021 году в 1С
      Можно скачать тестовый релиз 1С и по своим прослеживаемым товарам отразить операции в копии базы, чтобы увидеть как планируется автоматизировать этот процесс.
      В списке прослеживаемых товаров по номеру ТН ВЭД надо найти свою номенклатуру. Что касается мониторов, то там не все мониторы — надо именно по ТН ВЭД свериться.
      В Проекте постановления пока такой ТН ВЭД 8528.

      Номер декларации на товары на счете ГТД в 1С ведется по товарам на настоящий момент т.е. Д 41. Информации, что нужно его обязательно вводить для материалов в т.ч. прослеживаемых у меня нет. Возможно, что позже появятся разъяснения — об этом обязательно сообщим.
      По прослеживаемым товарам все документы передаются по ЭДО всеми участниками не зависимо от системы налогообложения и организационной формы. Там же будет и номер РНПТ. На бумажном носителе такие документы нельзя будет получить. Поэтому вся информация будет загружена в базу 1С и ее не пропустить.

      Это ссылка на сайте ФНС, где собрана вся информация по прослеживаемости.

  10. Мария большое спасибо. Вы так доходчиво объясняете, что не нужно переспрашивать. Самое главное я разобралась как можно прослеживать ГТД по приходу одного и того же товара. А про прослеживаемость товаров надо будет еще разбираться более доходчиво. Еще раз спасибо.

    1. Рада, если смогла помочь!
      С прослеживаемостью тоже разберемся обязательно 🙂

Комментарии закрыты