Учет товара по ГТД в 1С

Вопрос задал Екатерина Ж. (Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Демашева Мария (★9.84/10)

Здравствуйте, команда Бухэксперт. Как отслеживать товар по номерам ГТД? Получаем импортный товар, как программа подставляет номера ГТД в счет-фактуру при реализации? Зачем в справочнике Номенклатуры в разделе «Импортный товар» можно поставить номер ГТД? И тогда все последующие реализации этого товара будут с этой ГТД отписываться? Спасибо.

Все комментарии (14)

  1. Добрый день, Екатерина.

    Вариант указания ГТД при поступлении можно посмотреть в статье: Как правильно указать ГТД и страну происхождения товаров при импорте
    Как правильно указать ГТД и страну происхождения товаров при импорте

    Если вы ГТД укажите в справочнике Номенклатура, то в документе Реализация (акты, накладные) ГТД будет подставляться автоматически.

    На сайте БухЭксперт8 есть целый раздел, посвященный импорту Главная — 1С:Бухгалтерия — Хозоперации — Импорт

  2. Екатерина, здравствуйте!

    Дополнительно по теме.
    Отслеживать товар по ГТД можно по движениям на счете ГТД.
    Проверить следующим образом: Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету — счет ГТД.
    На вкладке Группировка поставить флажки Номенклатура и Номера ГТД. Можно менять их местами, в зависимости от результата, который хотите получить.
    На вкладке Показатели поставить флажок Количество.

    Пригодится
    Документ ГТД по импорту в 1С
    .

    1. Мария, здравствуйте. Что такое «Счет ГТД»?

      1. Екатерина, здравствуйте!

        Счет ГТД «Учет импортных товаров по номерам ГТД» служит для обобщения информации о номерах ТД и странах происхождения приобретенных товаров. Счет ГТД используется для корректного заполнения графы «Номер таможенной декларации» в СФ при перепродаже импортных товаров.

        Проверьте есть ли движения по этому счету в вашем случае в документах Поступление (акт, накладная) и Реализация (акт, накладная) по кнопке ДтКт.

        1. Мария, получилось увидеть ГТД ! Результат плачевный: много красных цифр! Видимо потому, что ранее у меня стояла первая ГТД в Номенклатуре. Можете посоветовать: как сейчас быть? отгрузки за прошлый год.

          1. Екатерина, по счету ГТД нет контроля остатков т. е. можно выбрать ГТД в табличную часть документа Реализация (акт, накладная) в любом случае.

            Сейчас можете поступить так:
            — сформировать ОСВ по счету ГТД за весь период без ограничения;
            — отсортировать отчет по ГТД, чтобы сначала были «старые», а потом «новые» ТД (см. 2й блок ГТД — дата)
            — через Операцию вручную закрыть все минусы на плюсы в хронологическом порядке (Дт ГТД… Кт ГТД…)

            После корректировок у вас останутся только самые последние по датам ГТД и на них остатки по товарам.
            Если очень большой объем правок, можно обработку заказать программисту.

            Замечательно, что обратили внимание на этот момент. Сейчас идет тенденция к прослеживанию товаров по всей цепочке от покупки до продажи и в т. ч. по номеру ТД. Поэтому важно, чтобы и тут был порядок в учете.
            То есть конечно так не должно быть, что по ГТД #1 минус сто единиц, а по ГТД #2 плюс сто. У нас метод ФИФО (first in first out) — первый пришел и первый ушел по ГТД, как правило.

            1. обратила внимание на номера ГТД после прослушанной записи эфира Марины Климовой Спасибо всей компании!

          2. Корректировку по счету ГТД делаете текущей датой. На самую раннюю, что можете в открытом периоде.
            Например, 01.06.18. Это уже смотря по вашим отгрузкам. Какие номера уже использовали в отгрузках, чтобы по ним не было никаких правок.

            Чтобы сформировать ОСВ по этому счету, прямо в поле Счет набираете ГТД. Вот такой интересный счет есть в программе 1С 🙂

  3. Мария, а почему не «подцепляется» ГТД в документ реализации, если в документах поставки ГТД проходят по счету ГТД?

    1. Екатерина, в своем вопросе самом первом Вы сами все верно отметили — подставляется ГТД в табличную часть, если указана в карточке Номенклатуры.
      Но опять же, там нет отслеживания по количеству. И не всегда этот вариант подходит.
      Еще раз даю ссылку на нашу статью Как правильно указать ГТД и страну происхождения товаров при импорте.
      Пробегитесь там по нюансам.

      Надо бы еще настройки посмотреть. У вас партийный учет ведется?

  4. Мария, благодарю Вас за содержательные, профессиональные ответы! Хорошего дня)

    1. Всегда пожалуйста и взаимно!!! Рада, если информация оказалась Вам полезной.

      Еще одно предложение для контроля и автоподстановки номера ТД в реализацию.
      Создавать документ Реализация (акт, накладная) на основании документа Поступление (акт, накладная). Тогда номер ГТД будут заполняться автоматически в табличной части Реализации.
      Можете попробовать, если есть такая возможность создавать на основании. Если отгрузки очень миксованные из разных-разных поступлений, то это конечно затруднительно.

  5. Партионного учета не веду, не умею. Готова научиться.

    1. Партийный учет не всегда нужен. Иногда лучше и без него 🙂
      Поэтому уточнила для общего понимания картины вашего учета.

Комментарии закрыты.