Здравствуйте!
Мы работаем с перевозчиком-экспедитором, который на услуги экспедиции всегда давал нам только экспедиторскую расписку, указывая номера эр к приложении к упд на услуги. Мы никогда не запрашивали от них транспортные накладные.
С 1 сентября 26 года мы стали оформлять этрн, ээр и пр. Большое количество крупных покупателей не могут подписать этрн по тех причинам, в итоге экспедитор подписывает у них только бумажные тн для себя, нам он второй эксземпляр не отдает.
Мы запросили у экспедитора эти тн на бумаге, тк в системе гис эпд они не закрыты. Экспедитор спрашивает зачем они нам нужны, ведь раньше мы их не запрашивали. Но с 1 сентября все этрн прослеживаются электронно, и они должны иметь связку с ээр и другими документами. Подскажите,пожалуйста, нужны ли нам эти бумажные тн для подтверждения услуг перевозки/экспедирования, и должны ли быть данные этрн/тн зафиксированны в упд для прозрачности сделки? Ведь без номера этрн конкретную ездку сложно отследить в системе. Или нам достаточно ээр для подтверждения услуг и возмещения ндс?
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Для подтверждения услуг перевозки/экспедирования основными документами будут договор, заявка/поручение экспедитору, УПД или акт оказанных услуг. Бумажная ТН — дополнительное подтверждение факта перевозки и приёмки груза.
Если экспедитор оставляет бумажную ТН у себя, запросите хотя бы заверенную копию или скан с подписями грузополучателя. Порядок передачи экземпляров лучше закрепить в договоре с экспедитором.
Реквизиты ТН/ЭТрН в УПД указывать не обязательно, но желательно для прозрачности. Это упростит подтверждение связи услуг с конкретной поставкой.
После 1 сентября 2026 года ЭТрН обязательна для участников грузоперевозки. Технические сложности у грузополучателя не заменяют подписание электронного титула.
Бухгалтерские риски:
✔По расходам на перевозку: отсутствие корректно оформленной и завершенной ЭТрН либо иных подтверждающих документов создает риск снятия расходов при проверке.
✔По НДС: расхождения между данными ЭТрН, УПД (акта), счета-фактуры и налоговой декларации увеличивают вероятность претензий налогового органа и отказа в вычете.
Материал по теме:
Минтранс ответил на вопросы по переходу на электронные перевозочные документы с 01.09.2026
❗Помощник, который поможет определить перечень электронных перевозочных документов (ЭПД) под конкретную хозяйственную ситуацию.
Интерактивный помощник: роль и состав электронных перевозочных документов