Можно ли с 2026 года получать и отправлять акты выполненных работ и товарные накладные через ЭДО в формате XML

Индивидуальную консультацию запросил Татьяна К.

Ответственный за ответ: Привалова Юлия (★9.84/10)

Добрый день!
С 1 января 2026 года налогоплательщики не смогут обмениваться через операторов электронного документооборота электронными документами, составленными по форматам (товарная накладная и акт выполненных работ), в связи с вступлением в силу приказа ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@.
Изменения коснутся только тех, кто сейчас принимает и отправляет товарные накладные и акты выполненных работ по форматам из приказов ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552.
Создавать акты и накладные в электронной форме можно с использованием формата универсального передаточного документа (УПД) 5.03 (утвержден приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@), который является многофункциональным и объединяет первичный учётный документ и счёт-фактуру. Допустимо использовать УПД как для одновременного формирования товарной накладной и акта оказанных услуг, выполненных работ, вместе со счетом-фактурой, так и раздельно.
При этом и после 1 января 2026 года сохраняется возможность создавать первичные учетные документы в виде неформализованных электронных документов, а также на бумаге. Бумажные формы товарной накладной и акта оказанных услуг отмена приказов не касается. Например, если вы сейчас обмениваетесь бумажными актами и электронными счетами-фактурами, то можно работать так же и в 2026 году.
Просьба дать разъяснения, что это за форматы (форматам из приказов ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552.). Можем ли мы получать/отправлять Акты выполненных работ и Товарные накладные через электронный документооборот в формате XML.

Метки вопроса: —

Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте!

    «Можем ли мы получать/отправлять Акты выполненных работ и Товарные накладные через электронный документооборот в формате XML.»
    — с 01.01.2026 нельзя получать/отправлять Акты выполненных работ и Товарные накладные через ЭДО в формате XML

    Но можно по-прежнему обмениваться с контрагентами этими документами
    -электронно — в виде PDF-файла (стандарт PDF/A-3 или PDF)
    -в бумажном варианте
    Счет-фактура и УПД — образец, как заполнять в 1С
    Как в договоре прописать электронный документооборот

    По теме
    Переход на электронный УПД с 2026 года — рекомендации ФНС

Комментарии закрыты.