Доступ к базе данных, если дата первичных документов позже начала даты подписки в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Юлия Б. (Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Смирная Надежда (★9.95/10)

Доступ к кадровой системе оформлен с 28.07, а документ акт на передачу прав оформили с 30.07. Каким документом оформлять поступление? Приобретение прав или поступление (услуги)?

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Добрый день!

    Если первичные документы предоставлены с даты начала подписки, принятие неисключительных прав в виде доступа к программам, базам данных, веб-сайтам в сети интернет оформите документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Права (акт, УПД) (раздел Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД) или ОС и НМА – Приобретение прав).

    Акт на передачу прав служит для того, что бы однозначно зафиксировать дату его подписания как начало срока использования лицензии, а значит корректного расчета срока окончания лицензии.

    Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на доступ к базам данных (программам) в 1С

  2. Запросила у поставщика УПД, он ответил,что акт на передачу прав (прикрепила) и есть УПД. В личном кабинете отражается срок доступа с 28.07.25.

  3. В таком случае оформите через документ Поступление услуг, счет учета 76.18, тогда появляется возможность указать срок списания.

    Посмотрите, пожалуйста ,обсуждение похожего вопроса по теме:
    Дата доступа к системе позже чем акт поступления в 1С

    В вашем случае дата поступления услуг будет 30 июля
    А дата списания — 28 июля.

    Дополнительно:
    Варианты оформления приобретения прав в 1С

Комментарии закрыты.