Документы при увольнении сотрудника, если у него бумажная трудовая книжка в 1С

Вопрос задал Ирина С. (Санкт-Петербург, Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, в 1С Бухгалтерия, какой пакет документов нужно оформить при увольнении сотрудника и какой пакет выдать сотруднику на руки? У сотрудника ведется бумажная трудовая книжка.
Заранее благодарю.

Метки вопроса: Увольнение

Все комментарии (25)

  1. Добрый день! В день увольнения застрахованного лица страхователь обязан передать ему сведения:
    1. Сведения о трудовой деятельности (форму СТД-Р или бумажную трудовую книжку)
    2. Сведения о страховом стаже (подраздел 1.2., подраздел 2 (если есть право на досрочную пенсию) раздела 1 формы ЕФС-1)
    3. Сведения о перечислении дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии (подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1) (при наличии доп. взносов)
    4. Раздел 3 Расчета по страховым взносам (РСВ)
    5. Сведения для назначения доплаты к пенсии (форма СЗВ-ДСО) (при наличии доплат)
    6. Выписку из отчета «Персонифицированные сведения» за текущий месяц (раньше вместо неё выдавали СЗВ-М)

    Дополнительно по данному вопросу можно посмотреть публикацию — Какие документы должен получить сотрудник при увольнении с 2023?

    1

  2. Добрый день, Елена!
    Как приятно снова с вами переписываться. Благодарю вас за ответ.
    Какие документы выдать сотруднику, вы разложили по полочкам, а какие документы фирма должна оформить при увольнении сотрудника и в какие (фонд)органы передать?

  3. Рада была помочь!🙂
    В СФР отправляем СЗВ-ТД и «Сведения о застрахованном лице(СЭДО)».
    Документ «Сведения о застрахованном лице(СЭДО)» можно сформировать по кнопке «Создать на основании» в документе «Увольнение».

    2

  4. А подскажите пожалуйста, сотрудник заявление написала 03.08.2023, в нем указал, что работает до 18.08.23, а когда издавать приказ об увольнении, нужно обязательно последним числом 18.08.23 или можно раньше и каким числом оформить «Увольнение» тоже 18.08.23??

  5. Добрый день! Обычно приказ об увольнении издают в день увольнения. Но можно и раньше, в законодательстве срок не указан.
    На мой взгляд, лучше издавать приказ в день увольнения, т.к. сотрудник может передумать увольняться.

    1

  6. Елена, еще раз, огромное вам спасибо за ответы!
    Успехов и хорошего дня!

  7. Ирина, рада была Вам помочь! Хорошего дня!

    1

  8. Елена, добрый день!
    Подскажите пожалуйста, а при увольнении документы за какой период надо предоставить сотруднику?
    И в налоговую я должна предоставить отчет какой нибудь?
    Заранее благодарю.

  9. Добрый день! В день увольнения отчетность в налоговую не сдается, сотрудник попадет в отчеты за текущий квартал, когда наступит срок их сдачи. Т.е. как обычно.

    Сотруднику предоставляются отчеты за текущий период: РСВ за квартал, перс. ведения за месяц, СЗВ-СТАЖ за этот год.

  10. Елена, благодарю вас за ответ!
    Больше вопросов нет.

  11. Добрый день, Елена!
    Я сегодня сдала по уволеному сотруднику в СФР документ СЗВ-ТД.
    А Документ «Сведения о застрахованном лице(СЭДО)» мы наверно предоставляем уже по году? или нет? Я нигде в интернете так и не нашла, что Документ «Сведения о застрахованном лице(СЭДО) надо сейчас сдавать в СФР при увольнении сотрудника.

  12. Добрый день! Документ «Сведения о застрахованном лице СЭДО» отправляется при приеме на работу, изменении персональных данных сотрудника или платежных реквизитов, а также при увольнении сотрудника. Одно время пользователям даже сверку присылали, что данные в ПФР не соответствуют данным ФСС.

    Тут есть ещё один нюанс, если сведения не отправить и сотрудник пойдёт на больничный на новом месте работы, больничный может прийти к Вам.

  13. А я этот документ «Сведения о застрахованном лице СЭДО», должна тоже в день увольнения, т.е. сегодня отправить в СФР?

    1. Да, всё верно.

  14. А как его выгрузить из 1С Бухгалтерия в СБИС? Скрин во вложении. И
    в каком разделе его можно найти?

  15. В СБИСЕ такого отчета даже нет. Как же его отправить в СФР?

  17. Елена, а этот отчет тоже надо отправить сегодня или можно в другие дни?

  18. Формально требования по отправке сведений при увольнении нет (в Постановление указан только прием и изменение данных) — Нужно ли отправлять в ФСС сведения о застрахованных лицах по уволенным сотрудникам? , поэтому о сроке речи не идет. Но лучше отправить, как будет возможность.

    В материале написано, что обязательным для отправки является документ «Сведения о застрахованном лице» при приеме на работу и изменении данных сотрудника. Увольнение в Постановлении Правительства от 23.11.2021 N 2010 не указано.
    Т.е. формального требования нет, но отчет желательно отправить, чтобы по нему больничные не приходили на старое место работы.

    1

  19. Елена, по вашей рекомендации, сохранила и загрузила отчет, но в СБИсе пишет какую то ошибку, мне его не подписать и не отправить в СФР. Скрин прилагаю. Заранее благодарю.

  20. После загрузки в СБИС пришет:
    Ошибки 1
    Для загрузки данного файла создайте отчет «Сведения о застрахованном лице»(1)

    1. В СБИС где-то в разделе Пособия и больничные должен быть отчет «Сведения о застрахованном лице».

  21. Ссылку можно открыть в другом браузере, где не введен логин и пароль от сайта. Там написано, что обязательным для отправки является документ «Сведения о застрахованном лице» при приеме на работу и изменении данных сотрудника. Увольнение в Постановлении Правительства от 23.11.2021 N 2010 не указано.
    Т.е. формального требования нет, но отчет желательно отправить, чтобы по нему больничные не приходили на старое место работы.

  22. Елена, доброе утро!
    Получилось загрузить и отправить отчет в СФР.
    Спасибо вам большое за терпение и за раскрытые ответы!
    Хорошего дня!

  23. Доброе утро! Рада была помочь! Хорошего дня!

    1

Комментарии закрыты.