Договор добровольного страхования от несчастных случаев сотрудников

Вопрос задал Галина С.

Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.56/10)

Заключили договор добровольного страхования от несчастных случаев сотрудников со страховой : смерть, телесные повреждения,инвалидность, госпитализация. Как правильно вводить, какое субконто выбирать по Дт. 26 сч.? Все тот же — Добровольное личное страхование, предусматривающее оплату страховщиками медицинских расходов? Ведь важно, чтобы программа правильно все учитывала. Там ведь разные суммы: % от ФОТ и 15 тыс. на каждого.

И еще уточнение: это важно указывать одинаковые субконто для БУ и для НУ, как то — если в НУ субконто «Добровольное личное страхование на случай наступления смерти или утраты трудоспособности» , а в БУ — «Амортизация РБП (прочие расходы)».

Все комментарии (18)

  1. Приложение

    Здравствуйте, Галина!
    Для отражения добровольного личного страхования используется счет 76.01.2.
    В аналитике по нему – 3 субконто «Работники организации», следовательно, необходимо по каждому сотруднику отражать списание с расчетного счета. Списание расходов по страхованию будет осуществляться при закрытии месяца.
    По нормируемым расходам важно правильно указать Вид расходов в налоговом учете в справочнике Статьи затрат. Для ДМС = Вид расхода Добровольное личное страхование, предусматривающее оплату страховщиками медицинских расходов.
    В справочнике РБП создается запись по каждому сотруднику: для страхования на смерть, телесные повреждения, инвалидность, госпитализация в поле:
    Вид для НУ — Страхование на случай смерти и утраты трудоспособности
    Статья затрат — Вид расходов — Добровольное личное страхование, предусматривающее оплату страховщиками медицинских расходов
    Материал по теме: Отражение операции по страхованию жизни сотрудников
    Расходы на страхование сотрудников от коронавируса сроком на 1 год при УСН доходы минус расходы
    Нормируемые расходы
    Списание по нормам в НУ расходов по договору страхования жизни за счет работодателя в 1С .

    1
  2. Добрый день. Благодарю.
    А если я ввожу одной суммой (я могу отслеживать: у нас только добавляются люди пока) — слишком заморочно вводить маленькие суммы на 250 чел. — вот не пойму — программа отследит норму? А для разделения по обособленным подразделениям в расчет входит эта сумма? Тогда можно разделить на общие суммы по ОП?

  3. Татьяна, добрый день. Вы пишите «Для ДМС = Вид расхода Добровольное личное страхование, предусматривающее оплату страховщиками медицинских». Про ДМС у вас на сайте много чего. У нас другой расход — это другое нормирование. Все ровно пишем ДМС?

  4. Здравствуйте, Галина!
    Уточните у вас страхование по договорам долгосрочного страхования жизни работника, которое нормируется по (абз. 3 п. 16 ст. 255 НК РФ)? На какой срок заключены договора? Или на случай наступления смерти, нормируемые в сумме 15000 на человека?
    Посмотрите обсуждение подобного вопроса здесь: Нормирование расходов на добровольное личное страхование на случай наступления смерти или утраты трудоспособности при Вводе остатков в 1С .

  5. Спасибо за внимание.
    Нормируемые в сумме 15000 на человека?

  6. Если страхование, нормируемое в сумме 15000, то выбираете для учета счет 76.01.2 или 76.01.9. Счет 76.01.9 выбирается, если укладываетесь в лимит 15000 на одного человека в год. Если в лимит не укладываетесь, то необходимо выбрать счет 76.01.2 и списание с расчетного счета, как и писала выше оформлять на каждого сотрудника.
    Расходы на страхование сотрудников от коронавируса сроком на 1 год при УСН доходы минус расходы .

  7. Уточните у вас страхование по договорам долгосрочного страхования жизни работника, которое нормируется по (абз. 3 п. 16 ст. 255 НК РФ)? На какой срок заключены договора? Или на случай наступления смерти, нормируемые в сумме 15000 на человека?

    Да — Взносы по договорам добровольного личного страхования, предусматривающим выплаты исключительно в случаях смерти и (или) причинения вреда здоровью застрахованного лица, включаются в состав расходов в размере, не превышающем 15 000 рублей в год. Договор сроком на 1 год. ОСНО.

  8. Материал приведен для УСН, но при ОСНО отражение в программе такое же. Для ОСНО реализовано автоматическое отслеживание лимита в 15000 в год на одного сотрудника. Поэтому в комментарии выше были даны рекомендации по выбору счета учета 76.01.2 или 76.01.9.
    Если вы заведомо знаете, что полис страхования на каждого сотрудника будет меньше или равен 15000, то оплату можно производить одной суммой и использовать счет 76.01.9. Если же полисы страхования на разные сумму, то учет надо вести по каждому сотруднику, что бы в программе отслеживалась норма не более 15000 на одного сотрудника.

    1
  9. Спасибо за ответ.
    А эти расходы программа учитывает при распределении налога на прибыль по ОП? Ведь это проходит как зарплата?

  10. Здравствуйте, Галина!
    Для ответа на вопрос необходимо смоделировать ситуацию в базе. На это потребуется некоторое время.
    Уточните, пожалуйста на каком счете будите учитывать страховку 76.01.2 или 76.01.9. Какой размер страховки для каждого сотрудника? Когда заключена страховка? Оплата страховки будет с расчетного счета ГО по ОП?
    Правильно понимаю, что страховать будите сотрудников и в ОП и ГО. Сколько у вас ОП?

  11. Задействован сч.76.01.9. Размер страховки на каждого сотрудника: по ДМС — 6 800,00 в год, по несчастным случаям — 835,00 на каждого.
    Заключена по ДМС — 12.07.
    по НС — 23.03.
    Оплата страховки с расчетного счета , открытого на организацию. С расчетных счетов ОП не платим. ОП для распределения НП — 3. Два объединены в 1.

  12. Приложение

    Здравствуйте, Галина!
    Спасибо за уточнение. Уточните списании с расчетного счета будет по каждому подразделению или по организации в целом?

    1
  13. Списание с расчетного счета по организации в целом.
    Благодарю.

  14. Приложение

    Здравствуйте, Галина!
    Извините за задержку с ответом.
    Смоделировала в базе. Расходы на страхование на случай смерти и утраты трудоспособности учитываются при распределении налога на прибыль по ОП. Какие сделать настройки смотрите в прикрепленном файле.

    1
  15. Здравствуйте. Спасибо большое. Получается, нельзя одной строкой заносить сумму страховых, как минимум, разделить по ОП, верно?
    И еще, так было всегда? Или с 2021г.?

  16. Приложение

    1. Получается, нельзя одной строкой заносить сумму страховых, как минимум, разделить по ОП, верно?
    В тестовой базе оплату делала одной суммой без указания подразделения.
    2. И еще, так было всегда?
    Или с 2021г.? Если вопрос было ли это в программе всегда. Ответить не могу, нет базы более ранних релизов.

    1
  17. Благодарю. Закрывайте вопрос.

  18. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.