Авансовый отчет по бензину и путевые листы в 1С

Вопрос задал Ольга Г.

Ответственный за ответ: Медянкина Галина (★9.80/10)

Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.150.29), ОСН
Добрый день.
Сотрудник в командировке покупал бензин. Такая ситуация впервые. В авансовом отчете отобразили кассовые чеки во вкладке Товары, счет учета указала 10.03.2. Сделала в 1С Путевые листы, провела их. Но, видимо, это неправильно. Как правильно отобразить в учете покупку бензина по чекам и списание этого бензина?

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте, Ольга!

    По описанию, отразили всё верно.

    Приобретение ГСМ сотрудником отражается по алгоритму в материале:
    Приобретение ГСМ подотчетным лицом за наличный расчет
    Списание, смотрите, пожалуйста, в материале:
    Учет ГСМ в 1С 8.3 пошаговая инструкция

    Может пригодиться материал:
    Можно ли учесть в расходах затраты на поездку в командировку на собственном автомобиле? .

  2. Если я правильно поняла в материале «Учет ГСМ в 1С 8.3 пошаговая инструкция», счет учета в авансовом отчете должен быть 10.03.1? У меня счет 10.03.02 и почему-то задвоился приход бензина, и по сумме и по количеству.

  3. Отразите операции согласно инструкции в материалах прикреплённых выше.
    Сделайте вначале всё на копии базы, проверьте результат, если устроит, повторите в рабочей базе.
    Как сделать копию базы 1С 8.3 .

  4. В инструкции в Авансовом отчете бензин учитывается на сч. 10.03.1, а в Путевом листе сч, 10.03.2. Поменяла в Авансовом на сч. 10.03.1. Перепровела, закрыла месяц. Нет, не получается. Бензин тогда зависает на сч.10.03.1.

  5. Прикрепите, пожалуйста, скрины в последовательности отражаемых операций и результат в ОСВ.
    Для удобства просмотра, соберите их в один файл.

  6. Благодарю за скрины.

    В вашем случае, нужно выбрать один из вариантов учёта, либо по авансовому отчёту, далее, перемещение на транспортное средство и списание ГСМ.
    Либо вариант учёта по путевым листам и там указываете приобретение ГСМ по кассовому чеку, в авансовом учёте отражение приобретения ГСМ, тогда лишнее.
    Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкция .

  7. Выбрала первый ваш вариант. Путевые листы распечатала и распровела. Сделала списание бензина документом Расход материалов. Тогда все схлопнулось (закрылось) как надо. Спасибо.

  8. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.