Аренда квартиры и возмещение коммунальных расходов у физлица в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Надежда Т.

Ответственный за ответ: Орлова Наталья (★9.92/10)

Здравствуйте! Арендуем квартиру у физлица и возмещаем коммунальные расходы физлицу, каким образом отразить оплату и поступление коммунальных от физлица?

Метки консультации: —
Все комментарии (3)

  1. Добрый день!

    Оплата за аренду имущества у физлица:
    — облагается НДФЛ — налог удерживается в момент выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина от 01.11.2017 N 03-15-06/71986);
    — не облагается страховыми взносами (Письмо Минфина от 18.06.2018 N 03-15-07/41602).

    Оплата коммунальных услуг идет сверху к аренде квартиры и классифицируется как переменная составляющая арендной платы. В договоре прописывают порядок расчета (например, по счетчикам, ежемесячно).

    Арендную плату, включая коммунальные услуги, отразите документом «Поступление (акт, УПД)» с видом «Услуги (акт, УПД)» в разделе «Покупки» — Дт 44 Кт 60.
    Операция, введенная вручную — Удержание НДФЛ — Дт 60 Кт 68.
    Списание с расчетного счета — Перечисление арендной платы за минусом НДФЛ — Дт 60 Кт 51.

    Подробная инструкция по отражению аренды у физлица в нашем материале.
    Аренда автомобиля у физлица при ЕНС в 1С

    Останутся вопросы, пишите.

    1. Тогда как быть с начислением через сч.76.10? Исходя из ваших комментариев-

      Отражение незарплатных доходов в бухгалтерском учете
      Начисление – в 1С:ЗУП 3:

      Документы Начисление прочих доходов, Выплата бывшим сотрудникам
      Документ Отражение зарплаты в бух.учете
      Дт Счет затрат Кт 76.10 — Начислено
      Дт 76.10 Кт 68.01 — НДФЛ
      Выплата – в 1С:Бухгалтерии 3.0

      Дт 76.10 Кт 50/51

  2. Данная инструкция дана только для учета в 1С БП без применения и синхронизации из 1С ЗУП.
    В бухгалтерии нет специальных документов для начисления и удержания НДФЛ по данным выплатам.

    В 1С ЗУП предусмотрен порядок описанный в материале.
    Как в ЗУП 3 отражать аренду авто у физического лица?
    Учет незарплатных доходов

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Нужен ли чек при оплате за металлолом с расчетного счета на карту Предприятие купило металлолом у физлица. Оплата на карту физлица с расчетного счета. В этом случае нужно применять ККТ?
  2. Аренда жилого помещения для командированных работников и возмещение коммуналки в 1С Здравствуйте! Необходим образец акта аренды жилья у физлица для наших командированных работников. Бухгалтерский и налоговый учет аренды жилья у физлица.…
  3. Отсутствие возможности применить вычет НДС по счетам-фактурам, оформленным на другого покупателя в 1С Добрый день! Арендуем помещение у физлица, за электроэнергию платим сами «Энергосбыту», а все документы (счета, акты, счета-фактуры) выставляются на имя…
  4. Нужен ли чек, если оплата за ИП поступила от физ лица в 1С Добрый день. Подскажите, пожалуйста, поступила оплата от покупателя как от физлица, при этом у этого физлица открыто ИП. В назначении…

Статьи по этой теме

  1. Как удерживать НДФЛ с обеспечительного платежа по договору аренды с физлицом? Источник: Письмо Минфина от 14.08.2025 N 03-04-05/79076 Информация для: работодателей Компания-арендатор внесла на счет физлица-арендодателя обеспечительный платеж. В какой момент…
  2. Работа с КЭП сотрудника организации в 2024 в 1С Ограничение применения КЭП в 2024 году Как было раньше После 31.08.2024 сертификаты сотрудников (ИНН организации указан в КЭП) перестанут действовать!…
  3. Почему не работают КЭП физлиц в сервисе 1С-ЭДО? Пример ошибки подключения к 1С ЭДО (КЭП физлица) См. также: Практика работы с МЧД в сервисах 1С ЭДО и 1С…
  4. Ошибка в ЗУП 3.1.32 – программа не дает редактировать карточку физлица (исправлена) В ЗУП 3.1 обнаружена ошибка – при попытке записать изменения в карточке физлица выходит сообщение: {(2, 2)}: Не задано значение…