Аренда авто в 1С

Вопрос задал Анжелика В.

Ответственный за ответ: Медянкина Галина (★9.85/10)

Хотим арендовать автомобиль у директора (ВМВ), договор аренды без экипажа, прописать, что арендатор несет все расходы на содержание авто (ремонт, шины), а вот с бензином, надо обязательно через оплачивать, и заправлять этот авто, оформлять путевые листы? и есть ограничения по сумме договора аренды авто в н/у?
или можно прописать, что бензин заправляет сам директор,оформлять маршрутные листы без указания пробега и количества бензина, из-за этого сумма договора аренды будет например 40т.р. или так нельзя и мы не сможем списать это в расходы в н/у

Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте, Анжелика!

    Здесь проще расходы на служебные поездки (заправка автомобиля) производить от лица организации, иначе встаёт вопрос, зачем вам автомобиль по которому организация несёт все расходы по содержанию, оплачивает аренду, но не заправляет. Следовательно для целей организации он не используется, а к чему тогда затраты.

    По поводу путевых листов.

    Расходы на ГСМ подтверждаются чеками, путевыми листами + накладными с заправки (если используется топливная карта организации).

    По требованиям заполнения путевых листов, смотрите, пожалуйста материалы:

    Новые путевые листы с 2023 года в 1С — образец

    Будут полезны материалы:

    Аренда автотранспорта без экипажа у сотрудника

    Автотранспорт в организации: служебный, арендованный, личный. Все секреты учета и налогообложения. Новые требования к путевым листам

    По поводу расходов в НУ.

    • Расходы на содержание служебного автомобиля и компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях в пределах норм  принимаются в НУ (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).
    • Затраты должны быть документально подтверждены и обоснованы (п. 1 ст. 252 НК РФ).
    • Нормы компенсаций для легковых автомобилей (Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92):
      • до 2 000 куб. см — 1 200 руб.
      • более 2000 куб. см. – 1 500 руб.

     

Комментарии закрыты.