С 2026 года работодатели основной вид деятельности в СФР больше не подтверждают — Новые правила подтверждения вида деятельности с 1 сентября 2025 года. Этапы перехода в 2026-2028.
Исключение составят обособленные подразделения (ОП) и структурные подразделения (СП), выделенные в самостоятельные классификационные единицы. Они обязаны подтвердить основной вид деятельности в СФР, если по данным бухгалтерской отчетности за предшествующий год их вид деятельности изменился (Приказ Минтруда от 24.07.2025 N 463н).
Минтруд разработал новый порядок подтверждения ОВЭД для филиалов с 01.09.2025.
В 2026 году действует переходный период. Полноценно новый порядок заработает с 2028 года.
Узнайте, как в 1С в 2026 году:
- проконтролировать правильность ОКВЭД по организации
- подготовить необходимые для подтверждения документы по ОП
[jivo-yes]
Скачать справку-подтверждение и Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
Содержание
Нужно ли подтверждать ОКВЭД в СФР в 2026 году
Основной вид деятельности организации и ИП для установления тарифа взносов на травматизм СФР определяет сам по виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ в качестве основного на 15 апреля текущего года (ст. 21 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, п. 9 Постановления Правительства от 01.12.2005 N 713):
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
- отчетного типа — если Росстат передал данные об ОКВЭД в ИФНС (сдана статотчетность)
- заявительного типа — если Росстат не передавал данные (отчетность не сдавалась)
Подробнее — С 1 сентября 2025 коды ОКВЭД подразделяются на два типа
То есть, порядок действий для установки корректного тарифа по взносам НС и ПЗ зависит от того, сдается ли статотчетность в 2026 году:
- сдается — корректно заполнить статформы (1-Предприятие, П-1, 1-ИП и др.)
- не сдается — проверить правильность указанного основного вида деятельности в ЕГРЮЛ и при необходимости внести изменения
По информации ФНС данные об отчетных кодах Росстат будет передавать в ФНС не позднее 10 апреля. Изменить основной код заявительного типа можно будет до того, как в реестр внесут код отчетного типа. Дополнительные коды можно менять в любое время.
Получить данные о необходимой статотчетности для организации или ИП можно
Согласно ст. 3 Федерального закона от 28.12.2024 N 529-ФЗ действует следующий порядок.
Впервые подать данные о своей деятельности в Росстат обязаны:
- организации — не позднее 1 апреля 2027
- ИП — не позднее 1 апреля 2028
Ежегодно после этих дат компании и ИП должны ежегодно проверять свои коды. Отправлять новые данные в Росстат (до 1 апреля следующего года) нужно только если:
- изменился основной вид деятельности
- доля выручки по любому из кодов изменилась более чем на 20%
- прошло 5 лет с момента последней подачи данных
Для вновь зарегистрированного бизнеса:
- с января по ноябрь — отчет нужно подать до 1 апреля следующего года
- в декабре — отчет нужно сдать до 1 апреля через один год (второго года после регистрации)
Правила определения кодов установлены Постановлением Правительства от 27.05.2025 N 728.
Проверка ОКВЭД (если статотчетность не сдается) в 1С
Если в 2026 году компания не сдает отчетность в Росстат, проверьте свой основной заявительный ОКВЭД в разделе Главное — Задачи организации — Проверить основной код ОКВЭД (28 февраля) (обработку можно открыть также в меню Сервис и настройки по ссылке e1cib/app/Обработка.КлассификацияВыручкиПоОКВЭД).
Табличная часть заполняется автоматически по данным реализации, проставляется основной код вида деятельности из карточки организации.
По умолчанию выручка сгруппирована по Номенклатурным группам и Номенклатуре. При необходимости состав и порядок группировки можно изменить (например, если в одной номенклатурной группе разные элементы относятся к разным ОКВЭД и т. д.).
Вручную измените (если требуется) и дозаполните коды.
Если знаете код, можно ввести его в поле ОКВЭД либо выбрать из перечня.
Программа сверит коды по выручке с основным заявительным ОКВЭД.
При необходимости предупредит о несоответствии кодов.
В таком случае воспользуйтесь Помощником внесения изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и измените основной ОКВЭД (сделать это нужно до 10 апреля 2026).
Если не используете сервис 1С-Отчетность, то после внесения изменений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) измените ОКВЭД ред. 2 в карточке Организации вручную.
Указываемые коды должны содержать не менее четырех цифровых знаков кода (п. 5.3, и 5.4 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).
Заполнение выручки по ОКВЭД в формах Росстата (если отчетность сдается)
В формах 1-предприятие и П-1, из которых Росстат планирует брать данные для определения основного вида деятельности для передачи в налоговую, данные заполняются по такому же алгоритму.
Коды в отчетах должны быть:
- не менее 4 знаков
- из списка Росстата
В формах Росстата в 1С проверяется код ОКВЭД и при необходимости корректируется в форме:
- 1-предприятие— вручную. Если указан групповой (обобщающий) код, который не подходит для этой формы, 1С выведет предупреждение
- П-1— автоматически:
- если детальный код не входит в список Росстата, 1С автоматически заменит его на вышестоящий код, предусмотренный правилами формы
- если такого кода нет, то данные не перенесутся и выведется предупреждение
Указанные коды
- сохраняются в отдельной папке Мои виды деятельности для удобства
- запоминаются программой и используются в дальнейшем при заполнении
Подтверждение ОКВЭД обособленного подразделения
Обособленные подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы, должны подтверждать основной вид деятельности, если (п. 2 Приказ Минтруда от 24.07.2025 N 463н):
- организация стоит на учете в СФР по месту нахождения этого подразделения
- за предыдущий год основной вид их деятельности изменился
Для этого нужно подать:
- заявление
- справку-подтверждение (обязательно, без нее заявление не принимается)
Пояснительную записку к бухгалтерскому балансу подавать не требуется.
Срок сдачи — не позднее 15 апреля текущего года.
Форма — утв. Приказом Минтруда от 24.07.2025 N 463н.
Куда: в территориальный орган СФР по месту регистрации ОП.
Вид
- электронный
- бумажный
Если документы не поданы в срок, будет считаться, что основной вид деятельности подразделения не изменился.
Подготовка документов в 1С
В 1С КОРП можно заполнить документы для подтверждения ОВЭД, выделенного на отдельный баланс.
Создайте Подтверждение вида деятельности в разделе Отчеты – Регламентированные отчеты – кнопка Создать – папка Отчетность в фонды –Подтверждение вида деятельности.
Предварительно обновите 1С до актуального релиза.
Выберите организацию в поле Организация, укажите Период отчета и нажмите кнопку Создать.
Данные заполняются в 1С автоматически. Проверьте и дозаполните вручную.
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
Сначала проверьте заполнение Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в СФР.
- графа Код по ОКВЭД заполняется автоматически данными из справочника Организации, поле ОКВЭД ред. 2
По ссылке Распределить выручку по ОКВЭД откройте обработку Классификация выручки по ОКВЭД.
При необходимости откорректируйте заполненные данные и нажмите Сохранить и закрыть. Данные переносятся в справку.
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
Приложение 1 — Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполняется автоматически по данным из:
- справочника Организации
- Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
Наименование своего территориального органа СФР выберите вручную из перечня.
Проверьте, что в карточке Организации заполнено поле ОКВЭД, ред. 2. Код и его расшифровка должны быть выбраны и заполнены из справочника Выбор кода. Ручное заполнение не допускается.
Сохранение и отправка
После того как Справка-подтверждение и Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполнены и проверены, при сдаче на бумажном носителе сохраните их в формате PDF. 
PDF
Для этого сначала отправьте формы на печать по кнопке Печать.
Затем сохраните в формате PDF по кнопке Сохранить – В формате PDF-документа (PDF) или в другом формате по значку Сохранить.
Сдайте в СФР лично или по почте.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Спасибо за подробную информацию.
Добрый день. Организация относится к малому предприятию (внесена в реестр МСП), отправила заявление на подтверждение без пояснительной записки, сняв в 1С флаг в графе печатать строку 2 — как указано в статье. Однако из СФР получила отказ со статусом «Отсутствует пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за предыдущий календарный год»
Здравствуйте! В статье мы пишем «заполните текст пояснительной записки». На скриншоте не приводим текст, скриншот касается флажка.
Вот скриншот статьи.
В статье указано: «Если страхователь имеет право не сдавать копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, необходимо снять флаг в графе печатать строку 2.»
Мы имеем такое право. В 1С сняли флаг, но заявление не приняли.
Уточните, пожалуйста, отказ пришел от фонда? С какой формулировкой?
Добрый день. Данная информация была указана в первом моем сообщении: «…из СФР получила отказ со статусом «Отсутствует пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за предыдущий календарный год»» (Москва).
Не вижу оснований для отказа, согласно Приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55 имеете право не сдавать (скрин). Не встречала отказов в такой ситуации на своей практике.
Возможно, это особенность вашего фонда. Может быть им требуется пояснить, что вы в реестре МСП — прикрепить вместо пояснений выписку или письмо. Либо написать краткую пояснительную записку, ведь ее содержание не регламентировано.
Материал по теме Пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах в 1С .
Спасибо. Мы сразу отправили новый отчет с пояснительной запиской, пока ждем решения. Мое сообщение о том, что снятие флага в графе «печатать строку 2» не всегда помогает, было для информации. Может это очередной сбой у СФР, а может и еще что-то.
Да, я поняла, спасибо, что поделились. Возможно, наше обсуждение кому-то поможет.
Добрый день.
А если пояснительная записка не помещается полностью (максимальная длина 4000 символов, а у нас их больше 30000).
Здравствуйте! Нашла информацию, что пояснительную записку можно отправить отдельно неформализованным письмом. Лучше уточнить данный момент в СФР.
Добрый день, если ПОВЭД сдает Представитель, он же указывается только в приложении 1 (Заявление), приложение 2 может подписать руководитель?
Здравствуйте! Тут с ходу не подскажу. Чтобы получить ответ на этот вопрос, задайте его, пожалуйста, в Личном кабинете.
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, подтверждение вида деятельности было отправлено через 1с-отчетность. Протокол пришел положительный- отчет принят. Где в программе можно увидеть справку от органа о подтверждении тарифа?
Добрый день. Проверяйте на Госуслугах или в личном кабинете страхователя в течение 2-х недель после отправки.
спасибо
На текущий момент могут быть затруднения с отправкой Подтверждения видов деятельности, у тех кто отправляет через Астрал-Отчет.
Вопрос будет решен в ближайшее время.
Можно все подготовить и немного подождать 🦉🦉🦉
Добрый день! Не смогли сегодня отправить через Такском. Ошибка: не указан РНС. Заполняли в БП и выгружали с номером в ОСФР, действующим с ноября 2024 г.
Будем иметь в виду! Благодарю за обратную связь.
Держите в кусре событий, как пройдет отчет 🍀🍀🍀
Добрый день! Отправили вчера с новым номером. Установили обновление от 11.04 Референта Такскома. Ошибка в выгрузке отчета из 1с.
Принято. Удачной сдачи отчетности! 🍀🍀🍀